Протокол перевірки знань з охорони праці - форма, бланк, зразок заповнення 2019, скачати

1. Що це за документ?
2. У яких випадках потрібно?
3. Підстави для складання
4. Як оформити протокол перевірки знань з охорони праці?
5. Форма і розділи
6. особливості заповнення
7. нюанси
8. Скільки примірників потрібно?
9. Чи потрібна реєстрація?
10. Де зберігати?
11. Відповідальність роботодавця за помилки при складанні

Визнання пріоритету збереження життя і здоров'я співробітників є найважливішим в діяльності служб охорони праці. Саме тому вони висувають жорсткі вимоги до тих, хто відповідає за безпеку трудової діяльності робітників цілого виробничого цеху, влаштовуючи для них перевірочні заходи, щоб ті, в свою чергу, якісно змогли перевірити знання з ОП у своїх підопічних.

Про те, як правильно складається протокол таких перевірок, що в ньому вказується і інші нюанси його оформлення, ви дізнаєтеся з цієї статті.

Що це за документ?

Перевірка знань ВІД всіх співробітників є дуже важливим заходом на підприємстві, тому підлягає обов'язковому протоколювання.

Протокол такого засідання відображає принцип колегіальності засідання і відноситься до розпорядчої документації з пріоритетною правової функцією.

Протокол перевірки знань (вимог) охорони праці працівників (далі - Протокол) - це документ, в якому зафіксовані результати здачі іспитів переліку осіб, що проходили обов'язкове навчання.

У яких випадках потрібно?

Протокол нерозривно пов'язаний з комісією з перевірки вимог охорони праці організації, саме ця колегія кваліфікованих фахівців його видає на своєму засіданні.

Але перш за все, члени комісії самі повинні бути навчені в спеціалізованому навчальному закладі.

Отже, виходить:

• Перший випадок вимоги Протоколу: члени комісії перевірки вимог ВІД атестуються в навчальному центрі і отримують на руки разом зі своїм посвідченням копію протоколу, в якому зафіксовані результати перевірки.
• Другий випадок вимоги Протоколу: наказом керівника створюється комісія з перевірки вимог ВІД, в неї входять мінімум три людини, які вже пройшли своє навчання і атестацію і мають посвідчення на руках. Саме ця комісія має право навчати і перевіряти знання в сфері ВІД у начальників структурних підрозділів, головних інженерів та інших відповідальних осіб в кожному цеху, оформляючи результати перевірки спеціальним протоколом.
• Третій випадок: в кожному цеху утворюється своя комісія з перевірки знань робітників цієї ділянки в області ВІД. Вона складається з начальника цеху та інших відповідальних фахівців. Комісія також складає свій Протокол перевірки знань з безпеки праці.

Таким чином, реалізується трирівневий контроль за знаннями і навичками керівників, фахівців і робітників з техніки безпеки.

Підстави для складання

Нормативне обґрунтування складання протоколу закріплено Порядком навчання з охорони праці та перевірку знань вимог охорони праці працівників організації, затвердженого Постановою Мінпраці Росії і Міносвіти Росії від 13.01.2003 р № 1/29.

Постанова Міністерства праці та Міністерства освіти в РФ № 1/29 від 13.01.03

Саме в цій Постанові детально прописані основні дії, які повинні здійснювати керівники, служби, комітети з питань праці робітників, його охорони і безпеки, а також порядок навчання та перевірки знань ВІД.

Розділ III повністю присвячений атестаційним заходам в цій сфері, хто і коли їх повинен проводити, як часто і що отримує працівник за результатами перевірки. У пункті 3.6 зазначено, що ці результати оформляються за допомогою протоколу.

Як оформити протокол перевірки знань з охорони праці?

Вимоги до документу

Вкрай важливим є правильне складання Протоколу, коли справа стосується забезпечення юридичної сили рішення, прийнятого колегіальним зборами.

Тому до нього пред'являється ряд вимог:

• Стислість. В даному випадку допускається використання скороченою форми протоколювання за схемою: «ім'я співробітника - прийняте рішення». Тобто в документі перераховуються імена членів комісії, вказується головна тема і підстава для його складання, і за списком співробітників йде перелік рішень комісії: «здав - не здав».
• Залежно від кількості співробітників Протокол може вийти багатосторінковим. Однак вимоги до оформлення його першої сторінки незмінні: вона повинна бути надрукована або на фірмовому бланку підприємства (при наявності), або за його зразком або звичайним поздовжнім способом з центральним розташуванням написів.
• Складання «день в день». Це означає, що засідання комісії, на якій оформлюється Протокол, проходить тією ж датою, який датований наказ про проведення планової перевірки знань працівників в області ВІД.

Форма і розділи

Як і інші розпорядчі документи, формуляр Протоколу готується в електронному вигляді і роздруковується на аркушах формату А4.

Його обов'язковими розділами є:

• повна назва підприємства;
• заголовок (ПРОТОКОЛ);
• дата засідання;
• склад комісії: голова, члени;
• підставу складання (це номер і дата наказу про створення постійної комісії з перевірки знань вимог ОТ);
• текст: тема програми навчання, кількість годин, поіменний список співробітників з підписами в ознайомленні;
• підписи членів комісії.

особливості заповнення

1. Найменування організації повинно вказуватися повністю разом з типом організаційно-правової форми (не "ТОВ", а "Товариство з обмеженою відповідальністю").
2. У разі роботи комісії окремого цеху, нижче робиться позначка про його назві.
3. Тема «ПРОТОКОЛ» пишеться великими літерами, трохи нижче назв, але обов'язково по центру.
4. Форма дати - буквено-цифрова. Саме такий спосіб передбачений для протоколів колегіальних органів.
5. Підписи всіх сторін: членів комісії і атестуються співробітників проставляються вже на відредагованому екземплярі Протоколу.
6. Підписи не потрібно скріплювати печаткою, так як цей документ відноситься до внутрішньої документації.

Зразок заповнення бланка в 2019 році:

Типовий бланк протоколу можна скачати тут:

Бланк протоколу перевірки знань вимог ВІД

нюанси

Коли заповнюється?

Перед засіданням секретар комісії готує списки співробітників, спрямованих на перевірку і кілька чистих формулярів самого Протоколу. Той його екземпляр, який секретар заповнює безпосередньо на самому засіданні, є чорновим варіантом.

Після закінчення перевірочного засідання секретарю потрібно звести свої записи воєдино і скласти остаточний варіант Протоколу. Саме в цьому документі співробітники будуть розписуватися, знайомлячись з результатами перевірки своїх знань.

Скільки примірників потрібно?

Протокол складається у двох примірниках: обидва вони повинні містити всі необхідні реквізити і підписи співробітників.

Чи потрібна реєстрація?

Поруч зі словом «ПРОТОКОЛ» завжди повинен бути присутнім його номер (індекс). Того вимагають правила діловодства.

Тим часом, реєстрація протоколів в спеціальних журналах обліку потрібно завжди. Знову ж правильним варіантом оформлення індексу протоколу вважається двозначне позначення, наприклад не 1, а 01.

Де зберігати?

Один оригінал Протоколу залишається у інженера з охорони праці, інший направляється до відділу кадрів - ось чому він оформляється в двох примірниках.

Відповідальність роботодавця за помилки при складанні

Роботодавець відповідає за правильну організацію заходів з навчання, перевірку знань, проведення інструктажів, тому помилки в таких значущих розпорядчих документах, як Протокол, не допускаються.

Можливі порушення можуть бути виявлені в ході розслідування нещасних випадків на виробництві.

Будуть перевірятися всі документи з ОП, які велися на підприємстві, досконально будуть вивчені програми навчання і протоколи перевірочних заходів. При виявленні порушень у складанні документації або відсутності підписів інструктованих за фактом здачі іспиту з ОП вина повністю ляже на роботодавця.

Через вступ в силу змін до ст.5.27 КоАП РФ з початку 2019 року співробітник не повинен бути допущений до роботи без попереднього навчання і перевірки вимог ВІД.

Для роботодавця, який порушив дане розпорядження, передбачено накладення адміністративного штрафу від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Таким чином, правильно складений Протокол перевірки знань ВІД є юридично значимим документом, наявністю якого нехтувати не варто.