Школа бухгалтера № 22 (27.11.2006)
Практика
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Продовження. Початок див. У «ШБ» № 20 , 21/2006 м
Інвентаризація основних засобів
Перелік первинних документів, які оформляються по операціях з основними засобами підприємства, наведений у Наказі Мінстату України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.1995 р № 352 (далі - Наказ № 352). Однак в ньому немає інвентаризаційного опису, яку можна було б використовувати при проведенні інвентаризації основних засобів.
Є «Інвентарна картка обліку основних засобів» форми ОЗ-6 (далі - Форма ОЗ-6), призначена для обліку окремих об'єктів основних засобів, і «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» форми ОЗ-7 (далі - Форма ОЗ-7 ), призначена для обліку форми ОЗ-6, є «Інвентарний список основних засобів» форми ОЗ-9 (далі - Форма ОЗ-9), призначений для зазначення в ньому всіх об'єктів основних засобів, що знаходяться в місцях експлуатаціі1, але всі ці форми не призначені для відображення в них результатів інвентаризації основних средст в.
1 Як правило, Форма ОЗ-9 оформляється окремо по кожній матеріально відповідальній особі, під матеріальною відповідальністю якої знаходяться такі основні засоби.
Немає Інвентаризаційного опису і в «Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків», затвердженої наказом Мінфіну України від 11.08.1994 р № 69 (далі - Інструкція № 69).
У зв'язку з цим бухгалтери змушені користуватися Інвентаризаційним описом, затвердженої ще за Брежнєва Постановою Держкомітету СРСР зі статистики «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій» від 28.12.1989 р № 241 (далі - Постанова № 241). Якщо бути до кінця точним, то форма, призначена для опису проінвентаризованих об'єктів основних засобів, затверджена Постановою № 241 називається «Інвентаризаційний опис основних засобів» і має номер «інв-1».
Особливістю «Інвентарного опису основних засобів» є те, що відповідно до Постанови № 241:
Форма інвентаризаційного опису № інв-1 розрахована для відображення даних інвентаризації на три дати. Опис друкується з вкладними листами, кількість яких визначає замовник бланків.
Більшістю підприємств визнано це нераціональним. По-перше, тому що після закінчення першої інвентаризації «Інвентаризаційний опис основних засобів» з робочого документа перетворюється в первинний документ, що підтверджує підсумки проведеної інвентаризації основних засобів, який повинен бути підшиті і зберігатися з усіма іншими документами відповідного періоду, пов'язаними із здійсненням і підбиттям підсумків інвентаризації .
З огляду на те, що «Інвентаризаційний опис основних засобів» оформляється в одному екземплярі, її видача на руки членам комісії для проведення наступної (другої або третьої) інвентаризації основних засобів вкрай не бажана 1. По-друге, при здійсненні наступної (другої або третьої) інвентаризації та внесення даних такої інвентаризації в «Інвентаризаційний опис основних засобів» можливі помилки і неточності, які зводять нанівець всі позитивні моменти, пов'язані з використанням однієї відомості на три інвентарізаціі2.
Мало того, може так статися, що в «Інвентаризаційний опис основних засобів» будуть внесені такі зміни або пошкодження, які приведуть до втрати нею достовірності або властивостей первинного документа. З огляду на ці недоліки на практиці закріпилося правило використання «Інвентаризаційного опису основних засобів» тільки для однієї інвентаризації. Це зажадало внести в форму «Інвентаризаційній відомості основних засобів» певні зміни, в результаті яких вона набула такого вигляду (зразок її заповнення дивися).
Для того щоб не плутати її з типовою формою № інв-1, далі будемо її називати як «Інвентаризаційний опис основних засобів (нетиповий)» 3. На закономірне питання щодо правомірності використання форм бланків самостійно розроблених підприємством, та ще й на основі форми бланка, затвердженого державою, якого вже не існує, відповідь є в Наказі Міністерства фінансів України «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» від 24.05.95 р . № 88:
Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні обя-ково містити реквізити типових або спеціалізованих форм.
При здійсненні інвентаризації основних засобів за кожним місцезнаходженням основних засобів і по кожній посадовій особі, відповідальній за їх збереження, оформляється одна (в одному примірнику) «Інвентаризаційний опис основних засобів (нетиповий)». Крім цього, окрема «Інвентаризаційний опис основних засобів (нетиповий)» складається з орендованих основних засобів, що знаходяться в розпорядженні підприємства.
А тепер кілька найбільш важливих моментів, пов'язаних з оформленням «Інвентаризаційній відомості основних засобів (нетипової)».
Перше, на що хотілося б звернути вашу увагу, це на наявність розписки особи, відповідальної за збереження інвентаризуються основних средств4, про те, що всі видаткові і прибуткові документи їм здані, всі основні засоби оприбутковані, а ті, що вибули - списані. Ми вже говорили про таку розписку, правда дещо іншого содержанія5, і про те, що вона складається окремо. Якщо саме таке рішення прийнято підприємством, то наявність розписки в «Інвентаризаційного опису основних засобів (нетипової)» не обов'язково.
1 Випадки втрати або псування даної відомості (без можливості її відновлення в первісному вигляді) траплялися досить часто.
2 Одним з таких позитивних моментів є те, що немає необхідності вносити в «Інвентаризаційний опис основних засобів» весь перелік об'єктів основних засобів, що підлягають інвентаризації, кожен раз при проведенні нової другої і третьої інвентаризації.
3 У разі якщо підприємство приймає рішення про використання «Інвентаризаційній відомості основних засобів (нетипової)» при здійсненні інвентаризації основних засобів підприємства, то дане рішення повинно бути відображено в обліковій політиці підприємства. У тій її частині, де мова йде про бланках, які використовує підприємства при оформленні своїх господарських операцій.
4 Оскільки таких осіб може бути кілька, наприклад при колективної (бригадної) матеріальної відповідальності, то і підписів передбачено кілька.
5 Відповідно до вимог Інструкції № 69.
Друге. Відповідно до Постанови № 241:
При автоматизованій обробці даних з обліку результатів інвентаризації форма № інв-1 видається комісії у вигляді машинограми із заповненими графами з 1 по 6 і 8.
Оскільки наявність даних в зазначених графах значно полегшує роботу інвентаризаційної комісії, то склалася практика заповнення зазначених граф «Інвентаризаційній відомості основних засобів (нетипової)» до початку роботи інвентаризаційної комісії у всіх випадках. І навіть в тих, коли не провадиться автоматична обробка даних1.
Не виключений і такий варіант, коли до початку інвентаризації в «Інвентаризаційної відомості основних засобів (нетипової)» заносяться дані до граф 9 і 102.
Третє. Відповідно до Постанови № 241:
В описі комісія заповнює графу 7 про фактичну наявність інвентарних об'єктів. При виявленні об'єктів, які не відображені в акті, а також об'єктів, по яким відсутні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити відсутні відомості в інвентаризаційний опис.
Графа 6 «Номер паспорта" заповнюється на основні засоби, що містять дорогоцінні метали.
Четверте. У двох рядках, які дані в «Інвентаризаційній відомості основних засобів (нетипової)» після підсумкових даних (про кількість порядкових номерів, кількості одиниць об'єктів основних засобів, фактично виявлених в процесі інвентаризації та зазначених в графі 6 цієї відомості, а так само їх вартості) , вказуються первинні документи (найменування, номер, дата), які були оформлені за операціями, пов'язаними з переміщенням об'єктів основних засобів, зазначених у цій відомості, і здійснені під час проведення інвентаризації.
П'яте. Особа, відповідальна за зберігання основних засобів після закінчення інвентаризації та підпису членами інвентаризаційної комісії «Інвентаризаційного опису основних засобів (нетипового)» має підтвердити своїм підписом відсутність у нього претензій до інвентаризаційної комісії і достовірність даних, зазначених у цій відомості. Після чого оформлена належним чином «Інвентаризаційний опис основних засобів (нетиповий)» передається в бухгалтерію підприємства.
Бухгалтер підприємства (як правило, це той, на якого покладено обов'язки з обліку основних засобів) здійснює перевірку даних «Інвентаризаційного опису основних засобів (нетипової)», своїм підписом підтверджує достовірність зазначених у ній даних і передає її на складання порівнювальної відомості. Про звіряння даних про фактичну наявність основних засобів, зазначених в «Інвентаризаційного опису основних засобів (нетипової)», з даними бухгалтерського обліку і складання порівнювальної відомості ми поговоримо окремо, коли будемо розглядати підбивання підсумків інвентаризації, а в наступній публікації ми розглянемо оформлення інвентаризації запасів.
1 Зараз важко знайти бухгалтерію, яка б не використовувала комп'ютерну техніку. Так що випадки неавтоматической обробки даних інвентаризації вкрай рідкісні.
2 Але це тільки в тому випадку, якщо до початку інвентаризації визначені залишки основних засобів на дату (день) початок інвентаризації.
3 В процесі проведення інвентаризації комісія не визначає вартість (справедливу вартість) виявлених надлишків. Вона всього лише фіксує факт їх наявності. За винятком тих випадків, коли первісна вартість об'єкта відома з яких-небудь документів (наприклад, аналогічний об'єкт перебуває на балансі підприємства, але в іншої матеріально відповідальної особи) або вказана на об'єкті.
Далі буде
Роман Гаркавин
Як визначити чисельність працюючих 
Практика
Продовження. Початок див. У «ШБ» № 19, 20, 21/2006 р Визначаємо середню кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості На завершення розгляду порядку визначення середньої кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості (далі - СКПЕПЗ) ...
Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службова ...
Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому...