Бухгалтерський календар - це календарний графік (реєстр) термінів здачі різних видів (найменування) і типів (паперовий, електронний) звітності в усі контролюючі органи відповідно до термінів, встановлених законодавством РФ.
В останні роки утворилося безліч нових компаній, які обрали різну форму свого юридичного функціонування. Найпоширенішим видом фірм зараз є ТОВ. Також є базова система оподаткування, яка буде працювати в тому випадку, якщо протягом місяця не буде обрана ССО (Спрощена система податків) або інший вид. Розглянемо ситуацію на поточний 2017 рік (також нас буде цікавити наступаючий 2018). Отже, як вже було сказано вище, існує "нульова" (початкова) і "придбана" (обрана) системи збору податків. Відповідно до цього проводиться епізодична здача звітності до контролюючих органів, найпоширенішими з них є:
- пенсійний фонд (ПФ);
- фонд соціального страхування (ФСС);
- федеральна податкова служба (ФПС).
При цьому строки і дати повинні дотримуватися строго, тому що в іншому випадку передбачені блокування розрахункового рахунку, а також штрафи. Крім того, важливо формувати звітність в належному вигляді і уникати помилок, тому що кожна похибка може стати причиною додаткового контролю з боку перевіряючих, за якими можуть піти і штрафні санкції. Якщо для великого підприємства грамотний бухгалтер (або ціла служба) є природним, то для дрібних підприємств, щоб уникнути негативних наслідків неправильно підготовленою і невчасно зданої звітності, все-таки слід залучати фахівця, щоб все було здано точно і в терміни. У деяких випадках немає коштів на наймання такого співробітника, часто таке виникає не тільки в ТОВ, а й в ІП, де на початковому етапі зовсім може не бути співробітників. Тоді все доведеться робити самому підприємцю, директору.
Приблизно так він може виглядати:
Розібратися зі звітами не так просто, особливо на ранньому етапі, тому були створені спеціалізовані компанії, які допомагають в цій нелегкій питанні. Важливим підмогою є сервіс, який дозволяє стежити за термінами самостійно за допомогою інтернету. Йдеться про електронний календарі бухгалтера. Функціонал сервісу досить простий, а користь незаперечна, тому користуються такі сайти не дуже популярна. У деяких випадках рекомендується звернутися за допомогою до кваліфікованих співробітників тих же ресурсів; добре, що досить часто такі консультації надаються в безкоштовному режимі. Відзначимо основні плюси користування календарем:
- своєчасна здача документації;
- автоматичне нагадування;
- можливість вибору режимів;
- проста настройка і управління;
- спрощення робочого процесу;
- економія часу і коштів.
Дуже зручно, що в управлінні календарем є функція, що дозволяє перемикатися між двома режимами: по персоналу, по податках. У підсумку можна швидко зорієнтуватися, зробивши всього один клік мишею. У будь-якому випадку краще найняти людину, яка буде відповідати за ведення календаря. Як правило, великих проблем не виникає, але ж ніхто не застрахований від того, що сервіс може дати збій або спотворити інформацію. Якщо говорити про позитивні аспекти, то великим плюсом є можливість дистанційного оповіщення: тобто оповіщення приходять прямо на вашу електронну пошту або, при особливої налаштуванні, прямо на телефон.
Терміни здачі звітності
Потрібно пам'ятати, що не всі види звітності здаються раз на рік. Існують такі ситуації, коли необхідно представити документи до контролюючих органів раз в квартал; зрозуміло, прострочення вкрай не вітаються і навіть можуть спричинити за собою адміністративний штраф. Інша справа, що досить непросто вибрати якісний календар бухгалтера, так як багато хто з них працюють нестабільно, і довіряти таким сервісів непросто. Слід почитати відгуки і знайти щось стабільне і перевірене; благо, що таких місць на сьогоднішній день в інтернеті досить багато. Потрібно перерахувати основні моменти, які повинні бути враховані при користуванні календарем:
- правильний вибір сервісу;
- настройка і введення даних;
- збір та обробка інформації;
- оформлення паперів;
- складання статистики;
- здача документів в органи.
Крім аматорських, існують і професійні календарі, які знаходяться не віддалено, а "викачуються" в якості окремої програми, вони мають високу стабільність, але досить часто за такі продукти потрібно платити. Потрібно відзначити, що часто такі витрати є обгрунтованими, тому що в майбутньому вдасться заощадити чимало коштів при оформленні повноцінних звітів і перевірці документації. Потрібно звернути увагу на гарантії, які надає розробник ПЗ, тому що тільки стабільна робота і можливість своєчасного оновлення дозволить організувати безперервну і повноцінну роботу з документацією. В ідеалі даними процедурами повинен займатися бухгалтер з відповідною професійною базою.
подивіться наші послуги
