Звірка з податковою онлайн

Напевно, складно знайти бізнес, що розвивається / підприємця, хто б не проходив через заяву на звірку податків і болісного очікування акту звірки податків. У деяких випадках ця процедура проводиться в обов'язковому порядку (це «треба» самої податкової інспекції), іноді звірку ініціює і сам бізнес. Найчастіше щоб переконатися, що у нього немає податкових боргів перед бюджетом.

Однак в першому випадку (обов'язковому) звіряння податків проводиться:

- найбільшими платниками податків (щокварталу);
- при процедурі зняття платника податків з обліку в зв'язку з переходом з однієї податкової інспекції в іншу;
- при процедурі зняття платника податків з обліку в разі ліквідації (реорганізації) організації;
- в інших випадках, встановлених законодавством про податки і збори.

У кожного з цих варіантів є свої особливості. Але в будь-якому випадку звірку з податковою здійснюють відповідно до розділу 3 Регламенту організації роботи з платниками податків, платниками зборів та страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування, затвердженого наказом ФНС Росії від 9 вересня 2005 № САЕ-3-01 / 444 @ (лист Мінфіну, ФНС Росії від 8 травня 2007 р № СК-6-25 / 375 @).

А навіщо може знадобитися бізнесу звірка податків? Досвідчені підприємці, звичайно ж, знають. Отримавши гіркий досвід розглядів з помилками, недоплатами, помилками (бухгалтер, наприклад, помилився при вказівці КБК ...) і т.д., багато хто хоче спочатку звірити свої розрахунки про податкові відрахування, внески і т.д. з тими даними, які є в податковій інспекції. Приводом, природно, буде чергова звітність, і бажано перевірити, чи має бізнес заборгованість перед бюджетом та позабюджетними фондами. Якщо немає - добре. В іншому випадку потрібно буде подати уточнені декларації, розібратися з переплатою або недоплатою і пенями.

Загалом, звірка податків - процедура дуже важлива, іноді обов'язкова, але завжди корисна. Акт звірки не має розбіжностей - прекрасно. Має - є можливість не чекати нервують листів з податкової, нарахування штрафів або накладень санкцій від податкової інспекції (а вона може!). Однак, як вона повинна проходити - звірка податків - мало хто знає. До того ж і сама податкова інспекція може з отримання акту звірки зробити цілий обряд, лише ускладнюючи життя платникам податків.

Напевно, в податкову майже ніхто не вірить. Просто всі звикли, що папери, черги, протиріччя, відсутність ввічливості і т.п. просто частина сутності податкової інспекції. А все чому? Тому що: а) потрібно приходити б) потрібно заповнювати паперові форми документів. Звірка розрахунків з податковою багато років проходила так (і тільки так):

Якщо акт звірки податків необхідний платнику податків, то він подає до податкового органу заяву.

І якщо звірка податків не термінова, то заяву можна відправити поштою. Але для скорочення витрат часу на цю процедуру можна два примірника цього документа відвезти до податкової особисто (на одному канцелярія поставить відмітку про його отримання).

Але перш ніж йти краще спочатку зателефонувати. Справа в тому, що деякі податкові інспекції не приймають цю заяву без додатка до нього реєстру всіх платежів і нарахувань за цікавий для платника податків період і за вказаними податків (зборів). Природно, що якщо в інспекцію відправляється представник, то при ньому повинні бути довіреність і паспорт.

А що потім? У Регламенті зазначено, що «Термін проведення звірки, формування та оформлення акту звірки розрахунків платника податків за відсутності розбіжностей даних податкового органу та платника податків не повинен перевищувати 10 робочих днів». Тому краще уточнити в інспекції про термін готовності, і потім зателефонувати до відділу по роботі з платниками податків, дізнатися про долю документа. Адже якщо виявилася якась помилка - повідомлять поштою, а як працює поштова доставка - всім відомо.

І ось воно, щастя - отриманий нарешті довгоочікуваний акт звірки податків з даними податкової. Втрати часу, нервів і грошей навіть рахувати не хочеться. Хочеться забути про цю процедуру. До наступного разу.

Чи не обурює чи? Адже через інтернет, чисто технічно, цю процедуру можна за хвилини зробити. Але такого ж сервісу немає в податковій. Так, такі послуги податкова інспекція сама не надає, бо, як і в випадку з звітністю через інтернет, потрібно спеціалізований оператор зв'язку. А оформити свою роботу через сервіс онлайн відправки та отримання звірки з податковою інспекцій дуже і дуже просто - достатньо в онлайн-сервісі Контур Ельба, реєстрація в ньому займає пару секунд:

Заповнення необхідних реквізитів і т.п. - кілька хвилин. У Ельбі, крім звірки податків з інспекцією, можна формувати і відправляти через інтернет звітність в ту ж податкову, Пенсійний Фонд і т.д., отримувати онлайн виписки з ЕГРЮЛ і ЕГРІП, робити розрахунок зарплати онлайн, працювати з онлайн-касою, складом і т.д. Ціна питання - всього 4900 руб. на рік! Це мінімальний платний тариф, але в нього вже включена звірка з податковою. Чому ціна низька за такий асортимент опцій? Дуже просто. Це онлайн-сервіс, а не робота людей, що заповнюють паперу і ходять в інспекцію. Саме тому вартість нижче в рази! І при цьому все робиться через інтернет! Для тих, хто підключається до безкоштовного пробного місяця варто мати на увазі, що звірка з податковою здійснюється при використанні ЕЦП, в рамках платних тарифів вона випускається (а для цього потрібно ідентифікувати себе, природно), а для безкоштовних тарифів / промоперіодов є обмеження в цьому сенсі .

Онлайн сервіс - звірка з податковою - призначений в Ельбі для отримання з інспекції необхідної інформації у вигляді двох документів:

• Довідка про стан розрахунків. Даний документ показує тільки борг або переплату платника податків за податками та внесками на конкретну дату. Джерело таких проблем можна дізнатися з другого документа

• Виписка операцій за розрахунками платника податків з бюджетом. Цей документ уже показує історію платежів і нараховані податки і внески за обраний вами при замовленні цього документа період. За виписці не складно зрозуміти, коли виникли борг або переплата, відповідно дізнатися чому з'явилися розбіжності.

Для отримання інформації потрібно сформувати запит в Ельбе.Можно подивитися відео як це робиться:

Або зробити за інструкцією наступні дії:

На сторінці Звірка з податково ї натисніть на кнопку Створити запит. Відкриється сторінка нового запиту. Перевірте інспекцію. За замовчуванням вибирається інспекція, яка вказана в реквізитах. Виберіть необхідний тип запиту і натисніть на кнопку Створити запит.

Запит відправлено. Протягом одного дня прийде відповідь з потрібним документом за запитом.

Так чи інакше, акт звірки з податковою інспекцією отримано. В ідеалі цифри чиновників співпадуть з вашими. Тоді сміливо можна розписуватися в папері, написавши заповітне «Погоджено без розбіжностей».

Однак якщо дані, надіслані з податкової, вам малозрозумілі і їх походження неясно, то тут починається додаткова робота. Потрібно виявити причини розбіжностей.

Найчастіше розбіжності бувають двох видів - що з'явилися через ИФНС і з вини самої компанії.

За першої причини найчастіше бувають такі спотворення:

- втрачено платіжне доручення на сплату податку;

- дублювання нарахувань податків в особовому рахунку платника податків. Для вирішення даного питання до податкової інспекції необхідно представити всі звіти і платіжні документи, щоб інспектор знайшов «задвоєння». Якщо ж ви користуєтеся системами електронного документообігу, то можна і самостійно виявити помилку. І тоді потрібно направити до податкового органу не весь пакет документів за період звірки, а конкретні папери.

Друга причина - помилки бухгалтера в акті:

в платіжному дорученні були невірно вказані реквізити. Найчастіше це КБК. В даному випадку необхідно написати відповідну заяву. Є, звичайно, і ті інспекції, які уточнять реквізити, якщо ви просто принесете платіжне доручення і скажете, які з них вважати вірними.

Більш того, відповідно до наказу ФНС Росії від 25 грудня 2008 року № ММ-3-1 / 683 @ податківці мають право самостійно зарахувати переплату за єдиним податком у рахунок недоїмки по іншому. Але, на жаль, для цього необхідна знову-таки звірка розрахунків з платником податків. Крім того, в наших інспекціях і без того величезний обсяг роботи по сверкам, тому самостійно шукати недоїмки і переплати у інспекторів немає можливості. Так що поки дана норма працює погано. Тому краще стежити за особовим рахунком компаніям самим.

Звичайно, походження деяких цифр в акті може здатися незрозумілим, тому багато платників податків вважають за краще час від часу брати в податковій інспекції відповідну довідку. Згідно наказу Мінфіну від 18 січня 2008 року № 9н «Про затвердження адміністративного регламенту ФНС по виконанню державною функції за безкоштовним інформування» за такою довідкою можна сміливо звертатися в свою інспекцію. У розділі 16 «Послідовність дій посадових осіб податкових органів при індивідуальному інформуванні платників податків про стан розрахунків по податках, пені і штрафів» йдеться про те, що компанія може отримати з інспекції не акт звірки, а «Довідку про стан розрахунків по податках, зборах, внесках ». Вона видається за письмовим запитом. Причому як запит, так і сама довідка можуть бути надані особисто, поштою або по електронних каналах зв'язку. І для багатьох підприємців (і бухгалтерів) найбільш простим і дешевим способом їх отримання є Ельба, що стала вже за перші два роки найпопулярнішим онлайн-сервісом для бізнесу.