Для чого потрібна і як отримати архівну довідку форми 9?

1. Довідка про реєстрацію за формою 9. У чому відмінності звичайної і архівної довідки такої форми?
2. В яких випадках потрібна архівна довідка ?
3. Чи потрібна архівна довідка при продажу квартири?
4. Хто може отримати довідку форми 9?
5. У якому порядку оформляється довідка форми 9?
6. Чи можуть відмовити у видачі довідки при наявності боргу по «комуналці»?

Для здійснення операцій з нерухомістю може знадобитися архівна довідка за формою 9. Про те, в яких випадках потрібна така архівна довідка і де її можна отримати, буде розказано в даній статті.

Довідка про реєстрацію за формою 9. Вчем відмінності звичайної і архівної довідки такої форми?

В яких випадках потрібна архівна довідка?

Чи потрібна архівна довідка при продажу квартири?

Хто може отримати довідку форми 9?

У якому порядку оформляється довідка форми 9?

Чи можуть відмовити у видачі довідки при наявності боргу по «комуналці»?

Довідка про реєстрацію за формою 9. У чому відмінності звичайної і архівної довідки такої форми?

Довідка форми 9 отримала в народі безліч назв: «Про склад сім'ї», «Про прописку», «Про реєстрацію», «З місця проживання» - у всіх цих випадках мова йде про документ, в якому відображаються відомості про осіб, які проживають в житловому приміщенні. Зокрема, в такій довідці зазначаються відомості:

• про осіб, зареєстрованих в квартирі / будинку;
• власника житла;
• наявності або відсутності спорідненості між власником та іншими мешканцями;
• датою реєстрації за цією адресою та дату зняття з реєстраційного обліку;
• житловому приміщенні (розмір загальної та житлової площі, число кімнат);
• особу, якій видається довідка.

У звичайній довідці про склад сім'ї вказуються тільки ті громадяни, які зареєстровані за цією адресою на момент видачі довідки. Архівна довідка за формою 9 містить інформацію про всі мешканцях, які коли-небудь були прописані в даному приміщенні починаючи з моменту здачі будинку в експлуатацію. Саме цей документ показує історію житлового приміщення. Наприклад, саме з архівної довідки можна дізнатися, що в квартирі раніше проживав громадянин, знятий з обліку у зв'язку з направленням в місця позбавлення волі.

В яких випадках потрібна архівна довідка ?

У тих випадках, коли потрібно представити довідку про склад сім'ї, часто достатньо звичайної довідки із зазначенням осіб, зареєстрованих в квартирі в даний час. Однак можна назвати кілька ситуацій, коли потрібно архівна довідка про реєстрацію.

По-перше, цей документ може знадобитися при приватизації житла. Якщо громадянин, який бажає приватизувати займану квартиру, раніше (починаючи з 1992 р) проживав за іншими адресами, то йому доведеться довести, що він ще не використав своє право на приватизацію. Для цього знадобляться довідки за формою 9 по кожному з колишніх адрес реєстрації. У них будуть відображені відомості про те, в які проміжки часу громадянин проживав за даними адресами, а також про те, з яких причин він був виписаний звідти. На основі таких архівних довідок агентство з приватизації оформить довідку, яка підтверджує, що за даними адресами громадянин житло не приватизував.

По-друге, довідка про реєстрацію форми 9 за минулий час може стати в нагоді для оформлення спадкових прав. Якщо спадкоємець в установлений строк не звернувся до нотаріуса для прийняття спадщини, йому доведеться доводити, що він прийняв спадщину фактично. При цьому спільне проживання спадкоємця із спадкодавцем на день відкриття спадщини буде одним із доказів фактичного вступу у володіння спадковим майном. Для підтвердження спільного проживання як раз і знадобиться довідка про реєстрацію (архівна).

Чи потрібна архівна довідка при продажу квартири?

Ще одна сфера, в якій така довідка грає важливу роль, - купівля-продаж житлової нерухомості. Треба зробити застереження, що згідно із законом для реєстрації угод з житлом цей документ не вимагається. Багато покупців квартир навіть і не чули про архівну довідку - їх цілком влаштовує те, що продавець представив звичайну довідку про склад сім'ї.

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

Однак зі звичайної довідки неможливо побачити, чи немає громадян, тимчасово виписаних з квартири, наприклад в зв'язку з навчанням в іншому місті або через перебування у виправній установі. Тим часом перевірити історію квартири перед її придбанням буде зовсім не зайвим, так як поява в подальшому осіб, які мають право користування житлом, може спричинити серйозні неприємності і судові тяжби. Тому для перевірки чистоти угоди доцільно просити у продавця квартири саме архівну довідку про реєстрацію.

Хто може отримати довідку форми 9?

На законних підставах отримати довідку форми 9 - як звичайну, так і архівну - можуть:

1. Власник житла - як зареєстрований за даною адресою, так і незареєстрований. Власник квартири має право отримати архівну «дев'ятку» тільки за той період часу, протягом якого він є власником. Якщо ж знадобиться довідка за більш ранній період, то доведеться розшукувати колишнього власника житла і звертатися до нього з проханням отримати таку довідку.
2. Особа, зареєстрована в житловому приміщенні (тільки за той відрізок часу, коли було зареєстровано за цією адресою).
3. Законний представник дитини, яка є власником квартири або проживає в ній.
4. Представник власника або зареєстрованого в житловому приміщенні громадянина, який діє за дорученням.

Інші особи, в тому числі співробітники ріелторських агентств, не мають права на отримання довідки по формі 9 (за винятком випадків, коли вони діють від імені мешканців за дорученням), так як відомості, що містяться в цьому документі, охороняються законом «Про персональні дані» .

У якому порядку оформляється довідка форми 9?

Для того щоб отримати архівну довідку, слід звернутися в паспортний стіл за місцем знаходження будинку / квартири. При цьому знадобиться представити паспорт з відміткою про реєстрацію та свідоцтво про власність (якщо власник житлоплощі в ній не прописаний), а представнику - докази його повноважень. Зазвичай для отримання довідки досить усній прохання, проте в ряді регіонів регламентом передбачено, що звернувся повинен заповнити заяву про її видачу. Крім того, в деяких суб'єктах РФ реалізована можливість надсилання електронного запиту про видачу такої довідки.

Довідка форми 9 оформляється безкоштовно, ніяких мит платити не доведеться. Видача звичайної довідки, як правило, здійснюється відразу після звернення, на підготовку же архівної «дев'ятки» може знадобитися кілька днів. Конкретні терміни оформлення цих документів встановлюються регіональними нормативними актами. Що стосується терміну дії архівної довідки, то він законом не встановлено.

Заявнику буде відмовлено у видачі довідки про реєстрацію, якщо:

• не представлені повний комплект документів, необхідних для отримання довідки;
• заявник не відноситься до числа осіб, що мають законне право на отримання відомостей про зареєстрованих мешканців.

У разі відмови зацікавленій особі має бути видано письмове повідомлення про це.

Чи можуть відмовити у видачі довідки при наявності боргу по «комуналці»?

На практиці можна зіткнутися з тим, що співробітник паспортного столу відмовляє в оформленні довідки через наявні борги по комунальним платежам. При цьому заявнику роз'яснюється, що він повинен погасити всю заборгованість, після чого йому і буде видана архівна довідка форми 9. Такий метод використовується для впливу на боржників по «комуналці», проте він є незаконним, так як відмова у видачі довідки про реєстрацію не може бути мотивований наявністю у заявника будь-яких непогашених боргів.

Іноді можна зіткнутися і з відмовою у видачі архівної «дев'ятки» на тій підставі, що громадянину, на думку співробітника паспортного столу, буде достатньо звичайної довідки форми 9. Подібна відмова також суперечить законодавству.

У випадках неправомірної відмови в оформленні документа можна діяти в такий спосіб:

1. Вимагати письмове повідомлення про відмову у видачі довідки.
2. Написати скаргу на ім'я начальника паспортного столу (як у випадку невидачі довідки, так і в разі невидачі письмової відмови).
3. Якщо звернення до начальника паспортного столу не принесло результату - подати скаргу керівнику відділення УФМС і (або) заяву в прокуратуру про порушення адміністративної справи за статтею «Самоправство».
4. Звернутися до суду - це ще один можливий, хоча і досить тривалий спосіб захисту своїх прав в подібній ситуації.

Підводячи підсумок сказаному, відзначимо, що архівна довідка форми 9 містить відомості про всіх осіб, коли-небудь зареєстрованих в житловому приміщенні, і дозволяє підтвердити чистоту угоди при продажу цього житла.

Довідка форм и 9 отримала в народі безліч назв: «Про склад сім'ї», «Про прописку», «Про реєстрацію», «З місця проживання» - у всіх цих випадках мова йде про документ, в якому відображаються відомості про осіб, які проживають в житловому приміщенні. Зокрема, в такій довідці зазначаються відомості: