Довіреність для отримання посилки

1. Що це за документ і в яких випадках він потрібен
2. види
3. Правила видачі та оформлення
4. Від індивідуального підприємця
5. Від фізичних осіб
6. Структура і зміст документа
7. Нюанси складання довіреності для рекомендованих листів

Доставка кореспонденції і посилок поштою - основний спосіб отримання підприємствами та фізособами документів, зразків та інших предметів.

Доставка кур'єрами має більш високу вартість і свої мінуси (віддаленість офісу та інші).

Отримання поштового відправлення представником проводиться на підставі довіреності.

Що це за документ і в яких випадках він потрібен

Довіреність - документ, що дозволяє представнику інтересів особи вчиняти дії, зазначені в документі.

Документ необхідний одержувачу поштового відправлення при зайнятості особи, якій адресована посилка або лист. Якщо адресатом вказано юридична особа, одержувачем може бути тільки представник підприємства і довіреність необхідна в безумовному порядку.

Особливості застосування довіреностей:

• Юридична сила документа виникає при підтвердженні особистості, зазначеної в документі.
• Форма складається окремо для однієї особи.
• Допускається оформлення декількох довіреностей різним особам на уявлення однотипних інтересів.
• Застосування документа обмежується зазначеним терміном .

Законність використання довіреності (письмового уповноваження) встановлена ​​в ст. 185 ГК РФ.

види

Застосовуються довіреності, завірені керівником підприємства або нотаріусом. ГК РФ допускає відсутність терміну в документі.

Згідно ст. 186 ГК РФ при відсутності посилання на термін застосування період дії довіреності становить 1 рік. Дата видачі довіреності вказується в обов'язковому порядку.

У практиці однаково поширені довіреності одноразового і багаторазового характеру.

Особливості пред'явлення документа при отриманні кореспонденції на пошті:

• Форма разового характеру вилучається представником поштового відділення при видачі відправлення після звірення паспортних даних з документом.
• Форма багаторазового характеру може зберігається на пошті або пред'являтися при кожному зверненні. Якщо оригінал відсутній у відділенні, представник повинен надавати копію довіреності.

У практиці виникають випадки, коли довірена особа з наявністю документа тривалого терміну не може представляти інтереси довірителя. Представник може звільниться або перейти на іншу посаду. У разі втрати прав довіреність постійної дії, що зберігається на пошті, повинна бути відкликана довірителем.

При відкликання довіреності відділення сповіщається письмово.

Правила видачі та оформлення

Від юридичних осіб

Довіреність, видана юридичною особою, підписується керівником або законним представником, уповноваженим наказом. Документ завіряється печаткою організації. Взаємодія юридичної особи з Поштою оформляється договором. Необхідність пред'явлення довіреності виникає при відправленні, одержанні кореспонденції, посилок.

Юридичні особи оформляють довіреність з даними відділення, з яким укладено договір надання послуг . Робота поштових відділень здійснюється за територіальною ознакою. Віднесення юридичної особи до відділення здійснюється за адресою місцезнаходження або фактичного розташування.

Особливий випадок при отриманні кореспонденції на пошті виникає у законного представника організації - керівника, обраного засновниками і внесеного в установчі документи . Керівник має право на представлення інтересів підприємства без довіреності. Підтвердити права можна шляхом пред'явлення на пошті виписки з ЕГРЮЛ .

Від індивідуального підприємця

У довіреності, виписаної від ІП, підприємець виступає в якості зареєстрованого в реєстрі особи. При оформленні довіреності в документі вказується номер ІПН, ІН .

Складання довіреності від ІП для отримання поштового відправлення проводиться за аналогією з документом, складеним організацією. Довірителем виступає індивідуальний підприємець або директор при його наявності в ВП. Якщо одержувачем посилки або листа є сам підприємець, довіреність не потрібна. Для отримання відправлення досить пред'явлення паспорта підприємця.

Правила оформлення довіреностей від індивідуальних підприємців розглянуті в наступному відеоматеріалі:

Від фізичних осіб

Право на представлення інтересів фізичної особи виникає на підставі довіреності, оформленої нотаріально. У документі повинні бути вказані дії, право на проведення яких виникає у представника.

У практиці іноді виникають випадки, коли виписка нотаріального доручення не може бути здійснена, наприклад, при проходженні лікування. Поштові відділення приймають доручення однієї фізичної особи іншій, видані юридичними особами. Форма документа довільна з обов'язковою присутністю даних осіб довірителя, представника і посвідчують право організації.

Структура і зміст документа

Склад інформації довіреності дозволяє ідентифікувати представника і надані права.

Текст має довільний характер з обов'язковим включенням даних довірителя, довіряти, одержувача форми, обсягу прав і інших реквізитів.

У документі вказується інформація:

• Назва документа - «довіреність на отримання поштової кореспонденції».
• Дата і місце видачі документа.
• Реквізити особи, що довіряє представництво інтересів. У дорученням юридичної особи вказують дані підприємства і керівника. Приблизний текст: «Я, Смирнов А.В., директор ТОВ« Ромашка », довіряю ..».
• Дані представника із зазначенням основних відомостей паспорта - прізвища, імені, по батькові повністю, номера паспорта, дати і місця видачі.
• Найменування відділення пошти, в якому буде проводиться отримання посилки.
• Коло повноважень - право на отримання, відправлення листів, посилок або інше.
• Термін видачі довіреності (необов'язковий, але бажаний для виключення спірних ситуацій з особами, що не володіють знанням ст. 186 ЦК України).

Документ підписує довіритель і довірена особа з розшифровкою посади, прізвища, ініціалів. Підпис представника необхідна для звірення при отриманні кореспонденції.

Довіреність, що видається юридичною особою, засвідчується відбитком печатки. Якщо організація не застосовує друк для запевнення документа, про що є запис у статуті і в договорі, в місці відбитка ставиться «Б / п». Одночасно потрібно надати виписку з Статуту в якості додатку до договору, укладеного з поштовим відділенням.

ІП можуть вести документообіг без друку і підтверджувати правомірність відсутності відбитка печатки не потрібно, але це робить розглянутий документ юридично нікчемним. За відсутності печатки у ІП довіреність на представлення інтересів потрібно видавати за участю нотаріуса.

Нюанси складання довіреності для рекомендованих листів

Довіреності на представництво інтересів осіб при отриманні поштової кореспонденції дозволяє представнику безперешкодно отримати рекомендований лист. У документі на отримання листа необхідно вказати дані доручення з додатком копії багаторазового документа або оригіналу одноразової форми.

При отриманні рекомендованих листів використовуються довіреності, завірені нотаріально (для фізичних осіб) або керівником підприємства (для юридичних осіб або ІП).