Іноді трапляється так, що якийсь документ потрібен прямо тут і зараз, але його оригінал знаходиться в іншому місті, а часу на те, щоб переслати його поштою, немає. Або навпаки - терміново потрібно переслати нотаріальну доручення в інше місто, а рахунок йде на хвилини - зривається Угода або важливе сімейну справу.
У сучасному світі головна цінність - час. Багато з нас або живуть на два міста, або мають родичів, які живуть за багато тисяч кілометрів, або змушені по роботі / справах бізнесу взаємодіяти з колегами і партнерами з різних регіонів. З появою інтернету і мобільного зв'язку жити і працювати стало простіше.
Обмін інформацією, спілкування, вирішення ділових питань в режимі онлайн - все це можливо давно. Але люди до сих пір відчувають складнощі, коли потрібно передати документи з одного міста в інший. В еру високих технологій люди продовжують передавати документи поштою, через провідника поїзда, кур'єрськими службами, просять про це знайомих .... Щоразу це призводить до витрати нервів, часу і грошей. Згода на виїзд дитини за кордон, довіреність - для оформлення цих документів люди передають з міста в місто свідоцтва про народження, паспорта, кожен раз ризикуючи банально втратити документи, відновлення яких займе багато часу. Кур'єрські служби теж не завжди здатні допомогти. По-перше, це дорого, по-друге, якщо мова йде про великих відстанях, ви все одно втратите кілька днів. По-третє, нерідкі випадки, коли навіть відомі фірми не здатні забезпечити збереження документів. Так москвич Костянтин П. передав в Свердловську область пакет документів, в числі іншого - засвідчену нотаріусом довіреність на продаж квартири. Пакет прибув в пункт призначення, проте виявився сильно пошкоджений - документи залило водою в дорозі. Зрозуміло, що гроші кур'єрська фірма повернула, але угода не відбулася, а документи довелося відновлювати.
Сьогодні немає потреби ризикувати документами, грошима і часом. У подібній ситуації можна повністю покладатися на допомогу нотаріуса. Коли терміново потрібно направити посвідчений документ в інше місто, він змінить стан документа в електронний вигляд і засвідчить рівнозначність електронного документа документу на паперовому носії. І вже в електронному вигляді документ буде направлений туди, де його так чекають. Ви можете заздалегідь обговорити з одержувачем, у якого нотаріуса йому зручно буде отримати документ. нотаріус в іншому місті переведе документ назад з електронної форми в паперову, засвідчить і видасть його на руки.
Для тих, хто веде бізнес, це нотаріальну дію теж буде корисно. Наприклад, при оформленні угоди по відчуженню часткою в ТОВ, нотаріус може видати лист записи податкових органів, засвідчивши рівнозначність документа на паперовому носії електронного документа.
Виготовлений нотаріусом електронний документ має ту ж юридичну силу, що і документ на паперовому носії, рівнозначність якому засвідчена нотаріусом.
Основами законодавства Російської Федерації про нотаріат передбачені наступні види нотаріальних дій, які здатні допомогти документу подолати будь-яку відстань в найкоротші терміни:
- посвідчення рівнозначності електронного документа документу на паперовому носії;
- посвідчення рівнозначності документа на паперовому носії електронного документа.
Процедура посвідчення рівнозначності електронного та паперового документів означає підтвердження тотожності змісту виготовленого нотаріусом електронного документа змісту документа, представленого нотаріусу на паперовому носії.
Виготовлення електронного документа для посвідчення його рівнозначності документу на паперовому носії здійснюється нотаріусом шляхом виготовлення електронного образу документа на паперовому носії та підписання його кваліфікованої електронним підписом нотаріуса.
При цьому необхідно пам'ятати, що не допускається посвідчення рівнозначності електронного документа документу на паперовому носії в відношенні угод, укладених у простій письмовій формі, а також документів, що засвідчують особу.
Посвідчення ж рівнозначності документа на паперовому носії електронного документа означає підтвердження тотожності змісту представленого нотаріуса електронного документа змістом виготовленого нотаріусом документа на паперовому носії. Виготовлений нотаріусом документ на паперовому носії має ту ж юридичну силу, що і електронний документ, рівнозначність якому засвідчена нотаріусом. Представлений нотаріуса електронний документ повинен бути підписаний кваліфікованої електронним підписом.
Безпека, швидкість - головні переваги процедури посвідчення рівнозначності електронного та паперового документів. Крім того, цю нотаріальну дію допоможе відчутно заощадити. Тарифи наступні:
- за посвідчення рівнозначності документа на паперовому носії електронного документа - 50 рублів за кожну сторінку документа на паперовому носії;
- за посвідчення рівнозначності електронного документа документу на паперовому носії - 50 рублів за кожну сторінку документа на паперовому носії.
Крім нотаріального тарифу також стягується плата за правову і технічну роботи. Її розмір залежить від регіону, в якому вчиняється нотаріальна дія.
Для порівняння: вартість передачі документів кур'єрською службою, скажімо, з Москви в Єкатеринбург, складе від 1000 до 3000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Чекати одержувачу доведеться як мінімум - добу, а в середньому - 2-3 дня. При цьому ніхто не може гарантувати, що документи дійдуть в цілості й схоронності. Але ж якщо ви передаєте, наприклад, свідоцтво про народження дитини щоб отримати згоду на виїзд за кордон, вам доведеться платити двічі - за те, щоб документ доставили одержувачу, а потім - за те, щоб документ відправили назад.
письмове повноваження, яке надається однією особою іншій особі, на вчинення правочину з третьою особою уповноважена державою посадова особа, яка має право здійснювати нотаріальні дії від імені Російської Федерації в інтересах російських громадян і організацій (юридичних осіб). дії громадян і юридичних осіб, спрямовані на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків. документ, що надає особі право на вчинення певної дії особою, чиє згоду потрібно для здійснення тієї чи іншої угоди відповідно до закону. До числа нотаріально засвідчених згод відносяться: згода подружжя на здійснення угоди (як для придбання, так і для відчуження майна), згода на відмову від приватизації, згода на виїзд за кордон неповнолітньої дитини, згода власників (наймачів) житла на тимчасову реєстрацію. юридично значиме дія, що здійснюється нотаріусом або уповноваженою посадовою особою відповідно до Основ законодавства РФ про нотаріат.