Реклама
Реклама
Реклама

Jak zrobić podpis na dokumencie. Wstaw podpis w dokumencie MS Word

  1. Metoda 2. Jak wstawić podpis w dokumencie programu Word
  2. Złóż podpis w Microsoft Word 2010
  3. Istnieje druga opcja podpisania w programie Word 2010
  4. Pojedyncza skrzynka: celownik
  5. Wstaw do dokumentu

Po raz pierwszy od wielu lat musiałem użyć podpisu cyfrowego w mojej pracy nad tekstem Worda. Gdyby nie pilna potrzeba, nigdy nie wiedziałbym o dostępności takiej możliwości. Microsoft Word Używam go od około 10 lat i nigdy nie spotkałem EDS (elektronicznego podpisu cyfrowego). Musiałem przejrzeć wszystkie opcje dokumentu. Po 15 minutach wyszukiwania znalazłem funkcję do podpisu w programie Word. Teraz podzielę się z tobą.

Możesz cyfrowo zalogować się do programu Word w dowolnym miejscu dokumentu. Aby to zrobić, musisz aktywować niezbędną strefę za pomocą kursora myszy, a następnie kontynuować wykonywanie wskazanych przeze mnie działań.


Metoda 2. Jak wstawić podpis w dokumencie programu Word


Wyraźniej ten proces jest pokazany w tym filmie:

Złóż podpis w Microsoft Word 2010

  1. Co do Microsoft Office
  2. Wybierz opcję „Plik”, a następnie kliknij „Szczegóły”.
  3. Zaznacz kartę „Dodaj podpis cyfrowy”.
  4. Następnie musisz wybrać certyfikat podpisu i potwierdzić swój wybór.
  5. Wszystko, podpis pojawi się na dokumencie Word 2010.

Istnieje druga opcja podpisania w programie Word 2010

  1. Przejdź do karty „Wstaw”, a następnie na pasku skrótów wybierz ikonę „Ciąg podpisu Microsoft Office”.
  2. Następnie otworzy się okno ustawień podpisu. Musisz podać swoje inicjały, pozycję i adres e-mail .
  3. Następnie kliknij „OK”, a EDS pojawi się na dokumencie.

Możesz zobaczyć ten proces szczegółowo w tym filmie.

Podpisywanie plików za pomocą podpisów cyfrowych stało się powszechne dla przedsiębiorców. Jednak wciąż wielu przybyszów ma pytanie, jak podpisać dokument Vord dotyczący EDS. Najczęściej, gdy musimy pracować z EDS, napotykamy MS Office. Ale najpierw warto dowiedzieć się, co ten element jest w dokumentach komputerowych.

Koncepcja ta obejmuje obiekt wirtualny, za pomocą którego można zidentyfikować autora, który go utworzył. W związku z tym pomaga zapewnić autentyczność i integralność pliku cyfrowego. W zależności od tego, jakiego EDS używasz, dzięki tym nowoczesnym środkom ochrony autorstwa będziesz mógł również śledzić kolejne zmiany w treści raportu. Dlatego powinieneś wiedzieć, jak zrobić podpis elektroniczny w Słowie.

Zanim dowiesz się, jak podpisywać EDS Dokument Word Warto zacząć go tworzyć. Następnie utwórz linię podpisu, a dopiero potem - pojawi się sam podpis.

W zależności od używanego oprogramowania proces podpisywania pliku Word może mieć pewne różnice, ale esencja pozostanie taka sama. Rozważ procedurę zalecaną dla wersji programu 2007.

Aby dodać niezbędną linię w Microsoft Office, potrzebujesz:

  1. Przesuń kursor, aby znalazł się w miejscu, w którym chcesz wstawić linię zawierającą autograf komputera.
  2. Otwórz okno „Wstaw” i kliknij grupę „Tekst”. Następnie kursor znajduje się obok kolumny menu „Linia podpisu”. Wybierz i kliknij „String Microsoft Signature Signature”.
  3. Następnie musisz wprowadzić ustawienia w oknie, które zostanie otwarte, to znaczy określić informacje o osobie podpisującej plik.
  4. W razie potrzeby może być konieczne utworzenie innej linii, aby wskazać dodatkowy podpis (w takim przypadku należy postępować zgodnie z powyższymi punktami).

Pojedyncza skrzynka: celownik

Aby podpisać linię, należy wybrać samą linię podpisu cyfrowego. Aby wdrożyć takie działanie, jak podpisać dokument elektroniczny EDS, powinieneś otworzyć okno „Podpis” i podjąć jedną z następujących czynności:

  • Wybierz żądaną nazwę obok X.
  • Po kliknięciu funkcji „Wybierz obraz” możesz zastosować obraz swojego EDS.
  • Pod warunkiem, że używasz komputera typu tablet, będziesz miał możliwość dodania odręcznego podpisu.
  • Jeśli masz wyjątkowe oprogramowanie w przypadku podpisów cyfrowych wystarczy kliknąć przycisk „Podpisz”.
  • Jeśli zastanawiasz się, jak nadal elektronicznie podpisywać dokument Worda, powinieneś wiedzieć o innej opcji. Możesz stać się twórcą niewidzialnego podpisu, który nie będzie wyświetlany. Ale jeśli otworzysz linię „Podpis”, która znajduje się na dole ekranu na pasku stanu, zostanie wyświetlona.

Oprócz informacji o tym, jak zalogować się do dokumentu elektronicznego, musisz wiedzieć o specjalnie opracowanym oprogramowaniu, którego zadaniem jest kontrola certyfikatów typu cyfrowego i wdrażanie operacji kryptograficznych. Takie oprogramowanie może ułatwić proces podpisywania plików za pomocą cyfrowego udaru. Zaletą tego programu jest możliwość podpisywania plików o różnych formatach, a także archiwów lub pakietów plików. Przy użyciu jest również możliwe przymocowanie wzmocnionego i dodatkowego EDS.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami stało w konflikcie z zasadą, że kontrakt lub inny ważny tekst powinien być weryfikowany przez czytelny i jednoznacznie identyfikowalny autograf. Przez długi czas nie było rozwiązania tego problemu. Stopniowo technologia EDS, elektroniczny podpis cyfrowy, stała się popularna, a nawet konieczna w niektórych obszarach. I choć nie wszyscy zwykli użytkownicy wiedzą i używają go, Microsoft ma wbudowaną obsługę tej technologii w swoich aplikacjach do przetwarzania dokumentów.

Oficjalne dokumenty muszą być podpisane autografami

Oprócz ratyfikacji umów, EDS jest również wykorzystywany jako narzędzie do uwierzytelniania listów w e-mailach, makrach itp. Mechanizm weryfikacji jest realizowany za pomocą technologii szyfrowania z kluczem prywatnym, który dodaje punkty bezpieczeństwa i kryptooporności. Jego użycie gwarantuje jednoznaczną identyfikację osoby, która go użyła. Również „zapieczętował” wynikowy plik, ponieważ nie można wprowadzać zmian w tekście bez ponownego podpisywania. I „niepowtarzalność”. Znaczenie tego ostatniego polega na tym, że autor dokumentu nie mógł się wyrzec, że jest w to zamieszany. Jest to ważne w środowisku korporacyjnym (i nie tylko).

Wstaw do dokumentu

Możesz zweryfikować zawartość swojego dokumentu EDS, jeśli nie jest zaległy, a jego certyfikat lub właściciel nie jest zagrożony. Wtedy nie ma przeszkód w korzystaniu z tego narzędzia. Aplikacje biurowe obsługujące tę technologię, czyli Word i Excel, sprawdzają wstawiony podpis dla wszystkich tych funkcji. Tylko z pozytywnym wynikiem mogą zweryfikować plik tekstowy z jej pomocą. Takie sprawdzenie służy jako dowód ważności autografu, nie tylko dla autora dokumentu, ale także dla tego, do którego jest przeznaczony. Zasada wzajemnego bezpieczeństwa i domagała się tej technologii.

Przed wstawieniem podpisu cyfrowego do programu Word upewnij się, że spełnia on wszystkie podane wymagania. Aby wstawić specjalny obszar, aby wstawić podpis cyfrowy, otwórz dokument w programie Word, umieść kursor we właściwym miejscu i przejdź do karty „Wstaw” na wstążce Ustawienia. Potrzebna jest tam grupa „Tekst”, będzie po prostu przycisk „Łańcuch podpisu”. Klikając na nią, otworzysz menu rozwijane, w którym powinieneś wybrać „String Microsoft Signature Signature”. W miejscu, w którym umieszczono kursor, region zostanie wstawiony. W tym samym czasie na ekranie pojawi się okno konfiguracji, w którym możesz wprowadzić nazwisko osoby, jeśli to konieczne. Ta osoba musi zweryfikować plik tekstowy, tytuł i adres e-mail. Ponadto, jeśli masz jakieś uwagi lub instrukcje dla osoby podpisującej, powinny one zostać wprowadzone w polu „Instrukcje” w tym samym oknie dialogowym. W momencie kliknięcia linii podpisu Twoje komentarze pojawią się w wyskakującym okienku. Jest to bardzo wygodne, gdy nie chcesz obniżać formatowania w dokumencie, wpisywać do niego dodatkowego tekstu ani tworzyć innego pliku lub notatki z objaśnieniami. Jeśli chcesz, aby osoba podpisująca pozostawiała ci odpowiedź, w tym samym oknie dialogowym zaznacz pole z odpowiednim uprawnieniem. W tym momencie, gdy wstawi autograf do dokumentu, Słowo da mu możliwość napisania własnego obok komentarza. W ten sposób Microsoft rozszerza możliwości swojego edytora tekstu do przetwarzania wsadowego plików.


W ten sposób Microsoft rozszerza możliwości swojego edytora tekstu do przetwarzania wsadowego plików

Wszystko w tym samym oknie, możesz dodać datę, będzie ona wyświetlana w linii podpisu. Jeśli powinno być kilka takich obszarów, konieczne będzie powtórzenie tej procedury tyle razy, ile potrzeba, za każdym razem wypełniając niezbędne pola, jeśli to konieczne.

Teraz przejdź do tego tematu od osoby podpisującej. Aby wstawić EDS w obszarze podpisu, otwórz dokument i kliknij go lewym przyciskiem myszy. To kliknięcie podświetli linię i wyświetli pole wprowadzania autografu. Teraz możesz wpisać swoje imię i nazwisko, aby wstawić wydrukowaną wersję EDS, lub określić w oknie dialogowym wyboru zdjęcie z autografem na dysku twardym. Zarówno jeden, jak i drugi rozpoczną proces weryfikacji określonej sygnatury, jak wspomnieliśmy na początku artykułu, i z pozytywnym wynikiem, przycisk potwierdzenia pojawi się bezpośrednio w oknie programu Word. Klikając go, podpisujesz dokument. Dla właścicieli tabletów istnieje inna opcja. Korzystając z zalet ekranu dotykowego, umieść podpis elektroniczny, tak jak kiedyś, jednym pociągnięciem pióra, tylko w tym przypadku zostanie on zastąpiony rysikiem. Należy jednak pamiętać, że w tym przypadku obraz nie powinien różnić się od wskazanego podczas rejestracji, co może być trudne. Nowoczesna technologia autoryzacji odcisków palców również stopniowo zaczyna być wykorzystywana w mechanizmie EDS, ale Word nie otrzymał jeszcze odpowiedniej aktualizacji.


Nowoczesna technologia autoryzacji odcisków palców również stopniowo zaczyna być wykorzystywana w mechanizmie EDS, ale Word nie otrzymał jeszcze odpowiedniej aktualizacji