Акт прийому-передачі приміщення при здачі його в оренду є необхідним додатком до договору оренди .
Він застосовується для опису якісних і кількісних характеристик об'єкта нерухомості.
призначення документа
Його складання необхідно для запобігання подальших розбіжностей щодо стану орендованого приміщення і наявного в ньому майна, якщо таке також передавалося в оренду. Або може служити підтверджуючим документом в суді, якщо розбіжності не вдалося вирішити іншим способом.
Також він необхідний в складі пакету документів, що подаються до податкової інспекції для реєстрації юридичної особи або при державній реєстрації угоди по передачі майна в оренду.
Завантажити бланк акту прийому-передачі житлового і нежитлового приміщення за договором оренди.
Правила оформлення
Як і договір оренди, акт оформляється в кількості примірників, що відповідає числу сторін в договорі, тобто в двох і більше, так, щоб у кожної сторони був на руках свій примірник акта.
Для цього документа не існує строго регламентованої форми складання, тому він заповнюється у довільній формі з дотриманням наявності всіх необхідних елементів:
Зразок акту прийому передачі нежитлового приміщення в оренду
- Назва документу;
- Дата і місце складання;
- Номер договору, до якого він додається;
- Реквізити сторін;
- Характеристики приміщення, необхідні для його ідентифікації (адреса, площа, вартість і т.д.);
- Технічний стан;
- Показники лічильників;
- Перелік виявлених недоліків;
- Наявність майна, переданого в користування разом з приміщенням, перерахування, опис і стан цього майна;
- Підписи сторін.
Також бажано додатково зазначити наявність дорогих атрибутів об'єкта нерухомості.
Житлові та нежитлові приміщення
У процедурі складання акта щодо житлового або нежитлового приміщення немає істотних відмінностей, спосіб оформлення і зміст приблизно одні й ті ж. Проте, при здачі в оренду нежитлового приміщення бажано додатково вказувати його призначення і мети використання.
При передачі житлового об'єкта нерухомості особливу увагу слід приділити опису майна, особливо цінного, ремонту або потреби в ремонті, а також показаннями лічильників на комунальні послуги станом на момент укладення договору.
Про важливість складання акта при передачі нерухомості в оренду можна дізнатися з наступного відеосюжету:
Процес передачі приміщення
Акт підписується одночасно з договором оренди, тому необхідно заздалегідь узгодити всі істотні умови договору, а також переконатися в його правомочності.
Перед підписанням документів у власника нерухомості потрібно викликати підтвердження права власності на об'єкт, а також переконатися, що майно не арештовано і не перебуває в заставі.
Одночасно не зайвим буде переконатися і в повноваженнях особи, яка підписує договір від імені орендодавця. Підтвердженням може служити витяг із статуту або доручення від імені юридичної особи.
Особливо уважно слід поставитися до умов договору, які відрізняються від типових. У таких пунктах договору орендодавець може залишити за собою будь-які додаткові контролюючі функції за використанням приміщення. При розгляді умов договору в судовому порядку подібні пункти, як правило, розглядаються як перешкоди до використання приміщення і визнаються недійсними.
Додатково рекомендується вказувати умови ремонту пошкоджень об'єкта протягом терміну оренди, а також розмір і терміни відшкодування псування майна.
Ще одним істотним пунктом є період, на який майно передається в оренду. У більшості випадків договір укладається на термін до одного року з наступним автоматичним подовженням на тих же умовах і на той самий строк. Також, після закінчення дії початкового договору, він може бути переукладено на нових умовах, в цьому випадку умови першого договору перестають діяти. Якщо терміни в тексті не зазначено, вважається, що він укладений на невизначений термін.
У тих випадках, коли необхідно встановити термін від року і більше, документи угоди підлягають обов'язковій реєстрації в ЕГРП. Право подачі документів на реєстрацію мають обидві сторони.
Для того, щоб зареєструвати передачу майна в оренду потрібно наступний пакет документів:
- Договір оренди;
- Акт прийому-передачі;
- Додаткові угоди до договору (в разі наявності);
- Квитанція про оплату (мито складе двадцять дві тисячі рублів з юридичної особи і дві тисячі рублів з фізичного);
- Свідоцтво про реєстрацію організації або паспорт фізичної особи.
З моменту надання документів угода буде зареєстрована протягом десяти днів з моменту подачі.
Після закінчення договору, якщо сторони не мають наміру його продовжувати, або при його достроковому розірвання майно повертається власнику на підставі акту повернення нерухомості, в якому відбивається факт зворотної передачі, а також всі зміни, що відбулися в стані об'єкта.
Огляд складання акту прийому передачі житлового приміщення представлений в наступному відеоролику: