- В яких випадках його використовують
- Хто уповноважений складати і підписувати даний документ
- Правила складання
- Нюанси оформлення деяких видів актів
Акт прийому-передачі товару є документ, в найдрібніших деталях описує процес прийому і / або передачі предметів, що володіють матеріальною цінністю із зазначенням їх точної вартості.
Документ складається в 2-х (або більше) примірниках. Одна з копій акта видається на руки покупцеві, а інша залишається у компанії, що займається його реалізацією.
В яких випадках його використовують
Найпоширенішим випадком необхідності складання даного правовстановлюючого документа є ситуація, коли матеріальні цінності знаходяться на приватній території під зовнішньою охороною. Для його транспортування при виїзді потрібно пред'являти певний перелік документів, до якого входить і розглянутий нами акт. Документ є свого роду гарантією охоронців виникнення непередбачених обставин, наприклад, псування майна. Також оформлення розглянутого виду акта необхідно для перевезення товару на велику відстань. В даному випадку надання документа може зажадати співробітник ДАІ.
Хто уповноважений складати і підписувати даний документ
Складання та підписання акта прийому-передачі товару знаходиться в компетенції відповідальних за нього осіб - фізичних ( індивідуальних підприємців ) І юридичних. Головна вимога - наявність у суб'єкта відповідних повноважень, що може бути підтверджено документально ( довіреністю , Випискою і т.д.).
Юридичну силу акт прийому-передачі знаходить в момент його підписання усіма що у угоді сторонами.
Правила складання
Законодавство не передбачає єдиних вимог до складання акту прийому-передачі товару. Він може бути оформлений у вільній формі від руки.
В акті прийому-передачі рекомендується вказівку наступних відомостей: 
- Найменування документа і його вид (товару, документів, об'єктів нерухомості), дата його оформлення і присвоєний номер.
- Офіційна назва або ПІБ сторін - продавця і покупця.
- Контактні дані беруть участь в угоді осіб - адреси, номери телефонів.
- Найменування товару, його кількість і вартість.
- При передачі на зберігання - термін і умови.
При необхідності в акті прийому-передачі товару можуть бути прописана і інша інформація - наприклад, момент оплати за придбані матеріальні цінності (до або після їх фактичного надходження до покупця).
При складанні акта прийому-передачі товару слід пам'ятати про деякі важливі моменти:
- Вартість товару повинна прописуватися в національній валюті Російської Федерації - рублях.
- Якщо необхідно вказати кількість товару в штуках, то прописування його вагових характеристик не потрібно.
- Дата оформлення акту повинна бути аналогічна датою видачі товару покупцеві.
Про правила складання акту прийому-передачі вторинного житла дивіться в наступному відеосюжеті:
Нюанси оформлення деяких видів актів
Для передачі товару на зберігання існує спеціальна форма - вона має кодову назву МХ-1. При складанні даного документа обов'язкова присутність приймаючої сторони - працівників складського приміщення.
Слід зазначити, що іноді в акті прийому-передачі товару на відповідальне зберігання кількість товару трохи більше, ніж в реальності. Робиться це для того, щоб уникнути можливих зволікань при доставці додаткових партій.
При складанні акта прийому-передачі товару з метою проведення ремонту необхідно в найдрібніших деталях описати всі його характеристики і несправності. Тільки в цьому випадку можна уникнути можливих судових зволікань при наданні неякісної послуги чи псування майна.
У разі виявлення у товару недоліків, несправностей або іншого невідповідності раніше заявленій якості він відправляється на проведення експертного дослідження з оформленням акту прийому-передачі. Складання даного документа можливо тільки в разі доведеного факту наявності псування товару. В ході перевірки з'ясовуються справжні причини поломки.
При оформленні акта для проведення експертизи необхідно вказати характеристики товару, його комплектацію, особливості (подряпини, відколи й т.п.) і причину звернення - виявлений дефект.