Реклама
Реклама
Реклама

Акт прийому - передачі транспортного засобу (автомобіля). Бланк і зразок 2018 року

  1. Бланк Акту прийому-передачі
  2. Зразок документа
  3. значимість документа
  4. Необхідні документи
  5. Перевірка транспортного засобу
  6. правові нюанси
  7. Облік і зберігання документа

Цивільний кодекс Росії не передбачає окремих правил для укладення та виконання договору купівлі-продажу автомобіля. Угода оформляється за правилами ст. 454-491 . Акт прийому-передачі можна скласти і підписати у вільній формі, але з дотриманням необхідної структури і відповідно до принципу повноти, достовірності відображення інформації про контрагентів, транспортному засобі.

Бланк Акту прийому-передачі

Акт прийому-передачі можна застосовувати до:

  • автомобілям різних габаритів і місткості;
  • спеціальній техніці;
  • пасажирським автобусам: міським, міжміським;
  • мотоциклів, мопедів, квадроциклів та ін.

Актом можна приймати запчастини і комплектуючі автомобіля. У документі обов'язково повинна бути відображена інформація про заставу, арешт, часткової власності на машину.

Акт прийому-передачі автомобіля при купівлі-продажу. (Завантажити бланк DOC)

Акт прийому-передачі автомобіля до договору оренди. (Завантажити бланк DOC)

Акт прийому-передачі транспортного засобу при купівлі-продажу. (Завантажити бланк DOC)

Зразок документа

Умовно акт прийому-передачі машини або іншого ТС можна розділити на 2 частини:

  1. Вступна інформація (початок). Контрагенти вказують інформацію про договір, яким акт виступає в якості окремого додатка; найменування (назву) документи, дата і місце його оформлення.
  2. Головний блок. Тут вказують:
    • відомості про контрагентів - П.І.Б., найменування, юридична адреса підприємств, контактні дані;
    • дані про машину - марка, модель, дата виробництва, VIN, номери агрегатів. Потрібно також вказати колір авто;
    • термін експлуатації машини, вартість (потрібно вказати в цифрах і з розшифровкою);
    • список документації та технічних пристроїв (запчастин), які передаються разом з машиною;
    • інформацію про повну перевірку технічного стану і комплектності машини;
    • перелік і докладний опис виявлених недоліків (якщо це сталося, але сторони не відмовилися від угоди);
    • відомості про те, що передача машини виконана в повному обсязі, гроші передані продавцю, і контрагенти повністю підтверджують виконання всіх зобов'язань. Окремо можна оформити розписку в отриманні грошей.

В акті може бути вказана й інша інформація, які сторони вважатимуть важливою і необхідною для сумлінного виконання умов договору купівлі-продажу або іншого правочину.

значимість документа

Акт прийому-передачі оформляється в рамках цивільно-правових відносин. Він свідчить про те, що сторони виконали свої зобов'язання за угодою - передали машину в належному стані, комплектності.

Документ не замінює собою повноцінний договір купівлі-продажу, оренди, лізингу, сервісного обслуговування автомобіля. Без бланка основної угоди він недійсний і не може розглядатися як безумовний самостійний юридичний факт.

Договір, на підставі якого підписано акт, може бути оскаржений при відсутності передавального акта, так як зацікавлена сторона в суді може послатися на те, що:

  • автомобіль вона не отримувала;
  • отримала його за заниженою вартістю, що не відповідає ціні, зазначеній в договорі;
  • прийняла автомобіль з дефектами, експлуатаційними недоліками, про які в договорі нічого не було сказано.

Щоб уникнути неприємних ситуацій, необхідно повністю вказувати інформацію про автомобіль, його повну вартість, а також дату передачі покупцю, орендарю, сервісної організації. Відсутність акту, таким чином, може свідчити про неповну виконанні однієї зі сторін угоди своїх зобов'язань, що загрожує серйозними судовими розглядами.

Необхідні документи

Основним документом, яким необхідний для підписання акту - це договір-підстава виникнення зобов'язань по передачі - бланк угоди продажу, ДКП, лізингу, оренди.

Ви можете скористатися зручним сервісом, щоб заповнити і роздрукувати договір купівлі-продажу, а також ознайомиться з докладною статтею «ДКП автомобіля, мотоцикла, транспортного засобу: інструкція з оформлення, зразки і бланки» .

Також необхідно надати:

  • ПТС машини;
  • сервісну книжку (при її наявності);
  • документ, що підтверджує проходження техогляду;
  • страховий поліс (наприклад, продавець може вписати покупця в страховку або переоформити на нього свій поліс);
  • свідоцтво про реєстрацію машини.

Можна уявити додаткові документи: на причіп, газове обладнання, інші зміни, які були внесені в конструкцію автомобіля.

Перевірка транспортного засобу

Основне призначення акту прийому передачі - засвідчити факт передачі автомобіля від одного контрагента до іншого. Ними можуть бути громадяни РФ, іноземці, особи без громадянства, а також юридичні особи. Одночасно документ свідчить про те, що машина передана набувачеві, орендарю в належному технічному стані.

Перед оформленням акту фахівці рекомендують досконально перевіряти машину, що, перш за все, в інтересах набувача транспортного засобу. Якщо недоліки і несправності в машині будуть встановлені, то про це обов'язково слід вказати в акті - для того, щоб було легше оскаржувати свої права в судовому порядку.

У разі несвоєчасного перевірці машини покупець, орендар повинен буде довести, що не знав і не повинен бути знати про недоліки (наприклад, коли вони приховані і відразу їх встановити не вдається - двигун їсть масло, недоліки в електроніці, які проявляються тільки після тривалої їзди і т . Д.).

правові нюанси

Уніфікованої форми бланка акту не існує з 2013 року, коли були скасовані практично всі документи суворої звітності і юридичні особи (ІП) отримали можливість оформляти документи у вільній формі або за зразками, введеним в дію на підставі локальних актів.

Громадяни можуть підписати акт у вільній письмовій формі - надрукувавши документ на аркуші А4 і навіть склавши його розбірливим почерком (від руки). Акт обов'язково повинен бути підписаний усіма контрагентами. Якщо хто-небудь через них діє через представника, то потрібно вказати повну інформацію про представників - його П.І.Б., номер довіреності. Ставити на бланку штамп організації потрібно обов'язково, якщо такий порядок передбачається внутрішніми актами компанії.

Акт також уповноважені підписати контрагенти: особи, що діють згідно з агентською угодою або угодою комісії, але вони лише засвідчують факт передачі автомобіля, але не відповідають за якість машини - її можливі недоліки або проблеми з оформленням.

Бажано складати акт без помилок, помарок, неточностей. Якщо вони все-таки були допущені, то доцільно оформити новий бланк. Не допускається вносити в акт недостовірну, неточну інформацію, приховувати відомості про заставодержателя - якщо машина знаходиться в заставі, інших власників (наприклад, автомобіль як неподільне майно може бути в частковій власності спадкоємців або подружжя).

Якщо непереборні або істотні недоліки, в тому числі юридичного характеру, були утаени від набувача машини, то він має право звернутися до суду і вимагати визнання недійсності договору купівлі-продажу. Аналогічні правила стосуються угод оренди автомобіля та інших угод цивільно-правового характеру.

Акт потрібно сформулювати в двох примірниках - по одному на кожну сторону угоди. Таких бланків може бути більше, які також повинні бути підписані, і, при необхідності, завірені печатками сторін.

У наступному відео детально описано заповнення договору купівлі-продажу, і акту прийому-передачі транспортного засобу:

Облік і зберігання документа

  • Якщо акт прийому-передачі підписали громадяни, то зберігати такий документ бажано, але якщо він буде відсутній, то податкова не штрафуватиме громадянина. На підприємстві акт потрібно обов'язково зберігати - разом з основним договором.
  • Відомості про документ повинні бути внесені в журнал реєстрації внутрішніх документів.
  • Бланк доцільно скріпити з основним договором і зберігати в установленому місці (ящику, сейфі), в залежності від організаційної політики підприємства.
  • Зазвичай документи зберігаються 10 років і підлягають списування (знищення), але граничний термін зберігання комерційні підприємства мають право встановлювати самостійно.
  • Разом з актом можна зберігати платіжну документацію, що підтверджує факт передачі грошових коштів за машину в повному обсязі.
  • Акт прийому-передачі може бути включений до бланку основного договору. Це доцільно робити при покупці б / у машини між громадянами.
  • Якщо угода носить комерційний характер, то краще оформити передавальний акт окремо від договору купівлі-продажу або іншого правочину, на підставі якої відбулася передача транспортного засобу.
  • Якщо документ самостійно скласти важко, то доцільно визначитися з вибором кваліфікованого помічника.

Також рекомендуємо ознайомитися зі статтями:

Довіреність на реєстрацію автомобіля в ГИБДД.

Процедура реєстрації автомобіля в ДАІ: все, що необхідно про це знати.