Акти, в яких відбивається виконання наданих послуг або виконаних робіт, є своєрідним звітом виконавців про виконані операції. Запевняючи цей документ, замовник приймає роботи, підтверджуючи їх відповідність домовленості. Даний акт є одним з елементів бухгалтерської звітності, так як в ньому відбиваються суми оплат за виконані роботи.
Акт виконаних робіт для ІП зразок - скачати (excel) ↓
Акт виконаних робіт для ТОВ зразок - скачати (excel) ↓
Акт виконаних робіт і послуг 2019
Законодавство не передбачає суворих стандартів для структури даного документа, допускається його довільне заповнення. Є в цьому правилі лише один виняток. Воно призначене для оформлення здійснення робіт будівельної та монтажної категорії. Для них розроблено спеціальний бланк КС-2.
З метою впорядкування оподаткування податками оплати робіт і послуг в Податковому законодавстві дано визначення цих операцій. Результатом здійснених робіт є матеріальні цінності, у яких є реальний вихід. Учасник, який виконав роботи, передає їх, а замовник виробляє приймання. На такі операції заповнюється акт виконання або прийому-здачі робіт. Послуги матеріального вираження не мають, передача фізичних предметів, об'єктів не відбувається. За допомогою акту надання послуг сторони лише свідчать, що в певний термін послуги були надані. Саме такі документи найчастіше стають предметами розбіжностей і суперечок.
У Цивільному Кодексі немає чітких визначень для цих процесів. Законодавчий акт главою про оплатне надання послуг впорядковує правила складання договорів про надання послуг декількох видів: аудиторські, медичні, туробслуговування, навчання, консультації та ін.
Законодавством передбачено підставу для складання даного документа. Обов'язковою передумовою вважається договір. Акт, оформлений за відсутності такого документа, податкові органи можуть визнати помилковим, недійсним. У договорі в більшості своїй вказується, яким документом буде фіксуватися приймання. У статтях законодавства передбачені випадки, коли домовленість і передача-приймання послуг або робіт можуть оформлятися в одному документі, складеному в довільному форматі.
Оформлені акти є одним з документальних підтверджень вироблених оплат за здійснені роботи або послуги. У разі виникнення розбіжностей між виконавцями і замовниками підставою для проведення судових розглядів, визначення терміну давності є акт.
Акт виконаних робіт зразок
Відсутність строгих визначень формату, структури акту виконаних робіт 2019, не означає, що до даного документу немає ніяких вимог. У законодавстві передбачені пункти, які в нього повинні включатися обов'язково.
- Акту присвоюється індивідуальний номер, під яким буде виконуватися його реєстрація в бухгалтерських звітностях виконавців і замовників.
- Документ датується із зазначенням числа, місяця і року приймання здійснених робіт.
- В акті зазначається підстава, яке використовується для його оформлення (договір, його №, дата створення).
- Документ включає дані про терміни, протягом яких виконувалися роботи або надавалися послуги, їх обсяги, специфіка.
- Акт містить дані про розміри оплати в фінансовому вираженні. Сума вказується з урахуванням податку на додану вартість. Вона відповідає вартості робіт, послуг, прописаної в договорі. Винятком є випадки, коли у замовника є претензії, він не приймає певні види робіт, відмовляється їх оплачувати.
- У документі прописуються реквізити рахунків, за якими замовник буде здійснювати оплату послуги (роботи).
- В акті містяться повні назви організацій обох сторін, які повинні відповідати зазначеним в їх установчої документації.
- Засвідчення акту проводиться підписами уповноважених представників обох сторін (з розшифровкою та зазначенням посади) і відбитком оригінальних печаток.
Оскільки акти відносяться до категорії двосторонніх документів , Вони заповнюються в двох варіантах. Оформлення проводиться виконавцем. Після підписання обох варіантів акту один екземпляр віддається замовнику. На його підставі здійснюється оплата послуг з пред'явленим рахунком.
Довільна форма акту виконаних робіт або наданих послуг допускається законодавством. Але витрачати час і сили на розробку його структури необов'язково. На нашому сайті у вас є можливість завантажити новий бланк акта 2019, який забезпечить зручність заповнення, ведення бухгалтерської звітності. Завантаження форми безкоштовне, реєстрація не потрібна.
Завантажити акт виконаних робіт для ІП або ТОВ:
Бланк для ІП зразок - скачати (excel) ↓
Бланк для ТОВ зразок - скачати (excel) ↓