Зразок акту приймання виконаних робіт

1. Призначення і юридичні особливості
2. зразок 2019
3. Форма № КС-2
4. Довідка про вартість робіт за формою № КС-3
5. Приймання роботи між фізичними особами

Звітний документ, то, що задана робота чи послуга надана в повному обсязі, а також те, що замовник не має претензій, є акт приймання виконаних робіт. Він полягає у будь-який проведену роботу. При цьому деякі випадки мають свої юридичні нюанси.

Бланк акту приймання виконаних робіт (word)

Призначення і юридичні особливості

Факт скоєння роботи повинен завжди відображатися в договорі, який підписується:

• замовником;
• виконавцем.

У ролі кожного з них можуть виступати як компанії, фірми, державні та муніципальні органи, так і приватні громадяни, а також індивідуальні підприємці. Вони укладають або договір підряду, або договір надання послуг, які мають принципову відмінність:

1. Поспіль - це робота, результати якої мають конкретний матеріальний характер: побудований будинок, ремонт квартири або автомобіля, виготовленні партії напоїв і т.п.
2. Оплатне надання послуг передбачає нематеріальний результат (репетиторство, консультація, організація дозвілля та ін.).

Щоб юридично позначити факт того, що роботи дійсно були виконані, як сторони спочатку домовлялися (обсяги, терміни, якість і т.п.), в паперовому вигляді обов'язково оформляється і підписується відповідний акт прийому-передачі виконаної роботи або конкретної послуги. Призначення цього документа полягає в наступному:

• він є доказом того, що всі роботи виконавця дійсно завершилися до крайнього терміну, який був спочатку обговорений;
• уточнює, що роботи або послуги були проведені в тому обсязі, як спочатку було обумовлено (тобто факт повного їх виконання);
• засвідчує, що роботи були дійсно виконані на певному рівні, в відповідно до тих критеріїв, які влаштовують замовника;
• служить доказом того, що замовник задоволений наданими роботами і не пред'явив виконавцю своїх претензій, скарг з будь-якого питання, пов'язаного із замовленням.

Особливості юридичної дії документа наступні:

1. Складається завжди в 2 примірниках, які мають однакову дію з точки зору закону.
2. Документ затверджується підписами і печатками сторін, причому після остаточного підписання можливість повернути кошти за оплату або пред'явити претензію як в сторону виконавця, так і на адресу замовника, втрачається.
3. Документ відноситься до первинних в бухгалтерській звітності. Він може пересилатися іншим юридичним особам або в податкові органи, інші державні структури в електронному вигляді (найчастіше в форматі Excel).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо сторони вважатимуть свої права порушеними, після підписання акту приймання виконаних робіт вони можуть відстоювати свої інтереси тільки шляхом судового розгляду.

зразок 2019

Єдиної форми, яка була б єдиною для всіх випадків, законодавством не передбачено. Тому сторони можуть скласти власний текст і форму акта із зазначенням тих потрібних їм особливостей. Єдина вимога до змісту документа - відсутність суперечностей із законодавством.

Стандартний бланк документа наводиться нижче.

У документі зазначаються такі відомості:

1. За яким договором були виконані роботи (назва договору, номер і дата укладення).
2. ПІБ представників замовника і виконавця разом із зазначенням назв відповідних юридичних осіб.
3. Предмет акту - тобто які роботи були виконані, їх вартість з урахуванням і без урахування ПДВ.
4. Твердження про те, що роботи були виконані в строк, і замовник не має будь-яких претензій щодо їх качеству.3
5. Вказівка ​​загальної суми за роботу (разом з податками).
6. Докладні реквізити сторін, підписи, печатки, дата складання акта.

Без вказівки номера і дати договору, до якого було складено акт, неможливо говорити про його юридичну силу. Він є невід'ємним додатком до відповідного договору.

Коментар практикуючого юриста про особливості дії акта приймання виконаних можна побачити тут.

Форма № КС-2

Незважаючи на те, що єдиної форми документа немає, в законодавстві є кілька прийнятих типових бланків, які завжди використовуються при прийомі-передачі певних видів робіт. Наприклад, акт форми № КС-2 застосовується для документообігу в сферах робіт:

• будівельних (прийом-передача будівельних об'єктів, ремонтних робіт, реконструкції тощо);
• монтажних.

В будівельному проекті участь можуть брати додаткові боку:

• інвестор;
• субпідрядник.

Дані про них зазначаються в усіх документах, в тому числі і в акті. В якості замовника виступає генпідрядник, а виконавцем є компанія-забудовник. При цьому в разі прийому будівельних робіт обов'язково вказуються:

• будівництво (адреса);
• об'єкт (найменування, дані з паспорта об'єкта).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Законодавство зобов'язує забудовника передати замовнику повний звіт (в акті приймання) про всі недоліки будівельних робіт відразу після їх закінчення. Але якщо спочатку в договорі було передбачено, що замовник сам закупить необхідні матеріали та обладнання, то відповідна вартість не включається до загального списку (таблицю).

Довідка про вартість робіт за формою № КС-3

Законодавством розроблена також єдина форма документа, що підтверджує повну вартість всіх робіт або послуг, які надані виконавцем і були прийняті замовником після підписання акту.

Цей документ також відноситься до первинної бухгалтерської звітності і має електронну форму, яка в юридичному сенсі рівноцінна традиційної паперової.

Довідка містить повну, актуальну інформацію про витрати компанії-забудовника (виконавця):

• витрати на проведення будівельних робіт з урахуванням реальної динаміки цін (щоб відобразити можливе підвищення цін на матеріали, вносяться одиничні розцінки);
• кошти, які пішли на утримання, експлуатацію та ремонт обладнання;
• витрати, пов'язані з виплатою працівникам зарплат, а також страхові внески та податкові утримання;
• заохочення, надбавки, районні коефіцієнти, які також були виплачені працівникам.

Приймання роботи між фізичними особами

Будь-який громадянин Росії може без реєстрації ІП або утворення юридичної особи здійснити певні послуги або провести роботи на оплатній основі. У цьому випадку між замовником і виконавцем також укладається договір підряду чи возмездного надання послуг.

Проста форма, яка може бути складена в довільному вигляді обома сторонами. Зразок наведено нижче.

Правильне складання акта про прийом-передачу виконаних робіт багато в чому допомагає виключити неприємні наслідки можливих недобросовісних дій будь-якого боку.

Поділитися посиланням: