- Що являє собою акт прийому-передачі приміщення Беручи до уваги ст. 556 ГК РФ можна стверджувати,...
- Особливості при складанні документації на оренду нежитлового об'єкта
- процедура складання
- Наслідки, які можуть виникнути прі не складанні акта
- Зразок акта приймання-передачі житлового приміщення
- Зразок складання акта на нежитловий об'єкт
- підсумок
Що являє собою акт прийому-передачі приміщення
Беручи до уваги ст. 556 ГК РФ можна стверджувати, що передача будь-якої нерухомості повинна супроводжуватися оформленням угоди прийому-передачі. У ситуації, коли має місце відмова однієї з діючих сторін у письмовому підтвердженні складається документа, він може вважатися невиконаним.
Сама угода є описом характеристик будови, його плюсів і недоліків. Якщо певні недоліки не внесені в розглянутий документ, то орендар не має права на їх відшкодування або усунення після підписання договору.
Єдиної форми бланка розглянутого угоди не існує. Але, в акті прийому-здачі приміщення враховуються такі показники:
- Реальний стан будівлі на момент підписання документації.
- Наявні недоліки з об'єктивних причин.
- Наявність дорогих предметів і елементів.
- Стан приміщення в плані необхідного ремонту.
- Необхідні доопрацювання, перепланування об'єкта.
Складання акта про прийом-здачу житлового приміщення
Затвердженої єдиної форми для складання договору прийому-передачі житла не передбачено. Основними положеннями в даному документі обов'язково повинні бути відзначені наступні нюанси:
- Місце і дата затвердження документа;
- Аналогічні дані, що фіксують номер угоди про оренду нерухомості, інформація про представника нотаріату, завірити угоду;
- Вичерпні відомості про зацікавлені сторони в реалізації договору (ПІБ приватних осіб, їх координати). Те ж стосується і юридичних осіб або їх представників;
- Предмет операції (квартирі, приватному будинку чи іншому об'єкті, який вважається житловим будовою);
- Підтверджують підписи сторін учасників і закріплення договору печаткою, якщо присутній в оформленні документації юридична особа.
Крім цього, в акті має бути зазначений цільове призначення приміщення після підписання угоди.
Особливості при складанні документації на оренду нежитлового об'єкта
Аналогічно складання документації про прийом-здачу, уніфікований зразок законодавством не передбачено. Як правило, документ повинен містити такі відомості:
- Позначення місця, дати оформлення;
- Найменування учасників згідно установчої документації;
- Реквізити, які є підставою для складання договору;
- Вичерпні відомості про технічний стан приміщення (починаючи від стелі, стін і закінчуючи особливостями перекриття і прорізів);
- Вказівка на наявні несправності або згадка про відсутність таких;
- Реквізити учасників з письмовою згодою на укладення договору.
Крім того, вказується цільове призначення об'єкта. Передача офісу в оренду також оформляється у вигляді прийому-здачі приміщення. В іншому випадку можуть виникнути проблеми з реєстрацією фірми і підтвердженням її юридичної адреси. Угода про винаймання офісного приміщення включає в себе положення, які передбачені в процесі оформлення відповідної документації по нежитловому об'єкту.
процедура складання
Особливих труднощів складання даного договору не викликає. Зразкове оформлення документа має подібний вигляд:
- У верхній частині бланка вказується назва документа, дата його складання.
- Нижче фіксуються реквізити договору, на основі якого формується цей акт, координати юридичних осіб або імена фізичних осіб.
- Далі йде опис технічного стану об'єкта, кількість поверхів, прийнятність інтер'єру, необхідність ремонтних робіт, інші наявні зауваження.
- У разі складання акта передачі житлового приміщення, слід вказати на стан дверних, віконних прорізів, перегородок, наявність комунікацій, проведення ремонту будь-якої складності або його відсутність.
- Обов'язковою моментом є підтвердженням договору підписами сторін-учасниць.
Варто підкреслити, що при складанні акта про прийом-передачу нежитлового приміщення , Цей документ оформляється в кількості примірників за кількістю сторін учасників процесу.
Наслідки, які можуть виникнути прі не складанні акта
Складання даного документа резонно застосувати в кожному випадку укладання угоди про оренду. У разі відсутності оформлення даного акту, основний договір знімання об'єкта, фактично залишається початковим документом, що не підтверджує факт користування майном.
Наслідки можуть виражатися у визнанні відносин між сторонами, як недійсні, зі зняттям відповідальності щодо дотримання технічного стану об'єкта, оплаті комунальних платежів, іншими обставинами, що випливають.
Ідентичні умови діють при оформленні договору оренди на тривалий термін. Згідно із законодавством, з'їм нежитлового приміщення на термін більше 12 місяців вимагає реєстрації в державних органах. Отже, до офіційною угодою потрібно докласти договір про прийом-передачу об'єкта в оренду.
завантажити
зразок акта приймання-передачі нежитлового приміщення в форматі MS Word.
У разі оренди житлової будови, відразу після підписання даного акту, наймачу передаються ключі від житла, документи (необхідні для реєстрації угоди). До фактичного підписання узгодженого договору, відповідальність за технічний стан квартири, будинки, іншого житлового приміщення, лежить на орендодавцеві. Після підтвердження документа підписами, все обов'язки щодо належного утримання об'єкта перекладаються на орендаря.
Якщо співпраця пов'язаний із забудовником, як правило, примірник акта про приймання та передачу надається покупцеві (орендарю) співробітником відділу продажів або ріелтором.
завантажити
зразок акта приймання-передачі житлового приміщення у форматі MS Word.
Зразок акта приймання-передачі житлового приміщення
АКТ N _______ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ (ПОВЕРНЕННЯ) житлового приміщення, розташованого за адресою: ______________________ Ми, що нижче підписалися представник Орендодавця (Наймодавця) в особі: ___________________________________________________________________________ (посада, ПІБ) і Орендар (Наймач) __________________________________________________ (найменування підприємства, організації, установи, фізичної особи ) ___________________________________________________________________________ у особі:
___________________________________________________________________ (посада, ПІБ) склали цей акт про таке:
на підставі припинення (дострокового припинення) терміну дії договору __________________, зареєстрованого в Управлінні муніципальним майном адміністрації Люберецького муніципального району від _____________ N _____, Орендар (Наймач) передає (здає) житлове приміщення, що складається з _____ кімнат, загальною площею _________ кв. м, в тому числі житловою площею ________ кв. м, розташоване за адресою: __________________________________ балансовою вартістю __________________________________________ тис. руб .;
технічний стан вищевказаного житлового приміщення на момент його передачі характеризується наступним: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (вказати стан стін, підлоги, стелі, вікон та ін. конструкцій, необхідність проведення поточного або капітального ремонту і т.д.) і відповідає вимогам по його експлуатації ;
даний акт не є документом на право власності та (або) приватизації орендованого або зданого в комерційний найм житлового приміщення. Передав (Орендар, Наймач) Прийняв (Орендодавець, Орендодавець) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (посада, П.І.Б.) (посада, П.І.Б.) _______________________ (підпис) _________________________ (підпис) М.П. М.П.
Зразок складання акта на нежитловий об'єкт
Акт N ______ прийому-передачі нежитлового приміщення
м ____________________ "___" __________ _____ р
________________, іменуємо ___ надалі "Орендодавець", в особі ______________, действующ ___ на підставі __________, з одного боку, і ________________, іменуємо ___ надалі "Орендар", в особі ________________, действующ ___ на підставі _________, з іншого боку, уклали цей Акт про наступне :
1. Орендодавець, відповідно до умов договору оренди нежитлового приміщення N ____ від "___" __________ _____ р (далі - "Договір"), передає, а Орендар приймає нежитлове приміщення, розташоване за адресою: ________________________, загальною площею ______ (______________) кв. м, що складається з ________________________________.
2. Нежитлове приміщення обладнане системами комунальної інфраструктури: холодне і гаряче водопостачання, водовідведення, електро- і теплопостачання, забезпечено телефонним зв'язком, виділеною лінією електронного зв'язку на ________ біт / с, пожежною і охоронною сигналізацією.
3. На момент складання цього Акта приміщення знаходиться в наступному технічному стані: ________________________________________ (вказати стан, матеріал ___________________________________________________________________________ і обробку стін, підлоги, стелі, вікон, дверей і т.д., __________________________________________________________________________. Необхідність проведення поточного або капітального ремонту і т.п .
Передане нежитлове приміщення знаходиться в нормальному стані, що відповідає вимогам, що пред'являються до експлуатованих нежитлових приміщень, що використовуються з метою, передбачених Договором.
4. Орендодавець також передає Орендарю:
4.1. Паркувальні місця NN ______, розташовані ________________________.
4.2. документи:
- технічний паспорт;
- експлікація нежитлових приміщень;
- ________________________________________________________.
4.3. ключі:
- ______________ - в кількості ____ (______________) комплектів;
- ______________ - в кількості ____ (______________) комплектів;
- ______________ - в кількості ____ (______________) комплектів;
- ______________ - в кількості ____ (______________) комплектів.
4.4. Пропуску в вигляді ___________________ для входу в будівлю в кількості _______ (_____________) штук.
5. Зауваження та недоліки: ________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
6. Цей акт складений в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.
Орендодавець: Орендар: ______________________ ______________________ М.П. М.П.
Хотілося б відзначити, що представлені зразки є зразковим варіантом складання договорів в різних випадках. Після підписання даного документа, орендар приймає об'єкт в користування і не має права вимагати у орендодавця усунення недоліків, дефектів, пред'явлення інших претензій з технічного утримання об'єкта. Чим повніше опис, характеристики переданого приміщення і знаходяться в ньому предметів, тим менше питань, суперечок виникне після оформлення відповідного і затвердженого акта.
У разі знімання нежитлового приміщення юридичної персоною, документ про прийом і передачі служить основним регулюючим фактором, який необхідно докладати разом з договором оренди. Правильне оформлення документації на початковому етапі дозволить зняти спірні питання про стан будови, умови вирішення виниклих проблем. Також, даний документ є звітним для бухгалтера і податкової інспекції. Крім того, в разі виникнення суперечок, інформація, що міститься в ньому, стане основоположною для винесення судового рішення.
підсумок
Поява права власності в кінці двадцятого століття в нашій державі, призвело до можливості власників розпоряджатися мають майном на свій лад. Право власності дало поштовх до врегулювання відносин при здійсненні певних операцій з нерухомістю.
Оформлення оренди житлових та нежитлових об'єктів - один з напрямків, що здійснюються між власниками об'єктів і наймачами. Основним документом, який регулює ці відносини, є розглянутий акт про здавання і прийняття приміщень на умовах оренди.
Причому, договір має стандартне оформлення та довільну форму з урахуванням певних параметрів, зазначених вище. Чи не дотримуючись стандартної форми складання договору оренди і розглянутого акту, орендодавець, як і орендар, ризикують потрапити в неоднозначне становище. Особливо, це позначиться при виникненні фінансових, технічних, комунікаційних суперечок навколо об'єкту, що знімається.
В ідеалі, до даного договору, слід докласти крім зазначених документів: кадастровий паспорт або як альтернатива, виписки, креслення і схеми з нього.