Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ Коли застосовується документ В останні роки перед укладенням договору...
Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ
Коли застосовується документ
В останні роки перед укладенням договору з новим контрагентом всі компанії намагаються попередньо отримати про нього виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Виписка підтверджує, що така компанія дійсно існує, а також містить відомості про те, хто є її одноосібним виконавчим органом (директором, генеральним директором) і, отже, має право вчиняти від імені компанії угоди без довіреності. Якщо компанія не зареєстрована в ЕГРЮЛ, то податковий орган видасть довідку про відсутність запитуваної інформації. Це дозволяє уникнути укладення договорів з шахраями. Крім того, якщо у виписці як керівник компанії буде вказано не та особа, яка представляється її чинним директором, то це теж підстава запідозрити шахрайські дії або наявність у компанії-контрагента внутрішньокорпоративного конфлікту, який може поставити під удар майбутню угоду.
Виписку краще запитувати навіть при відсутності сумнівів в благонадійності потенційного партнера. Надалі це підтвердить, що компанія проявила належну обачність і обережність у виборі контрагента. Податкові органи часто відмовляють компаніям у відшкодуванні ПДВ або визнають необґрунтованими витрати тільки тому, що вважають неблагонадійними її контрагентів (п.10 постанови Пленуму ВАС РФ від 12.10.06 № 53 Про оцінку арбітражними судами обгрунтованості одержання платником податку податкової вигоди). До дій, що свідчить про належної обачності і обережності, відноситься в тому числі перевірка факту занесення відомостей про контрагента в ЕГРЮЛ (лист Мінфіну Росії від 10.04.09 № 03-02-07 / 1-177).
Крім того, компанії може знадобитися і свіжа виписка про саму себе. Наприклад, для подання в банк при відкритті рахунку, в арбітражний суд і т. Д .. Виписка необхідна і учаснику ТОВ, який продає свою частку в статутному капіталі іншій особі, для нотаріального посвідчення угоди (п. 13 ст. 21 Федерального закону від 08.02 .98 № 14-ФЗ Про товариства з обмеженою відповідальністю).
Контрольні точки при оформленні
Вміщені в ЕГРЮЛ відомості та документи є відкритими і загальнодоступними (п. 1 ст. 6 Федерального закону від 08.08.01 № 129-ФЗ Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, далі закон № 129-ФЗ). Відомості з ЕГРЮЛ про конкретний юридичну особу надаються у вигляді витягу з ЕГРЮЛ або копії документів, що містяться в ЕГРЮЛ, або у вигляді довідки про відсутність запитуваної інформації (п. 2 ст. 6 закону № 129-ФЗ). Правила подання відомостей з ЕГРЮЛ затверджені постановою Уряду РФ від 19.06.02 № 438 (далі правила № 438). Щоб отримати виписку, потрібно представити у реєструючий орган запит, складений у довільній формі (п. 20 правил № 438). Хоча законодавство не встановлює жодних формальних вимог до цього запиту, податківці на практиці висувають цілий ряд умов для оформлення цього документа.
1. Функція з ведення ЕГРЮЛ покладено на ФНС Росії і її територіальні органи (п. 5.5.6 Положення про Федеральній податковій службі, затвердженого постановою Уряду РФ від 30.09.04 № 506, п. 3 правил № 438). Фактично реєстр ведеться за територіальним принципом, тому ФНС Росії рекомендує запитувати інформацію про компанію в органі, що реєструє за місцем її знаходження (лист МНС Росії від 26.03.03 № ФС-6-09 / 345). Для оперативного отримання виписки важливо правильно адресувати запит конкретної інспекції. Наказом ФНС Росії від 22.07.04 № САЕ-3-09 / 436 були затверджені Основні принципи організації роботи щодо реєстрації та обліку юридичних осіб. У відповідності до цього наказу функції по веденню ЕГРЮЛ і поданням містяться в ньому відомостей покладено на спеціальні єдині реєстраційні центри, створювані в містах з чисельністю населення не нижче 1 млн осіб. У разі створення такого єдиного реєстраційного центру звичайні податкові інспекції втрачали право представляти виписки з ЕГРЮЛ (п. 3.3 додатку до наказу № САЕ-3-09 / 436). Однак зовсім недавно цей пункт був визнаний недійсним (рішення ВАС РФ від 17.03.10). Тобто формально можна запросити виписку про себе або своєму контрагента не тільки в єдиному реєстраційному центрі, а й у звичайній територіальної інспекції, де знаходиться реєстраційна справа компанії. Але на практиці з цим можливі деякі проблеми. Наприклад, в окремих регіонах територіальні інспекції видають тільки звичайні виписки, а термінові і раніше можна отримати тільки в єдиних реєстраційних центрах. Тому, якщо в місті є єдиний реєстраційний центр, краще звертатися туди. Адреси сайтів управлінь ФНС Росії по суб'єктах РФ розміщені на сайті ФНС Росії www.nalog.ru в розділі Територіальні податкові органи.
2. Оскільки відомості, що містяться в ЕГРЮЛ, є відкритими і загальнодоступними, запит про подання виписки можна скласти як від імені юридичної особи (в особі керівника компанії, яка має право діяти без довіреності), так і від імені фізособи. Різниця в тому, що, коли запит складено від імені компанії, податківці часто вимагають, щоб його подавав до інспекції і потім забирав готову виписку безпосередньо сам керівник. Щоб директору не довелося особисто їхати в інспекцію, потрібно оформити довіреність на здачу запиту і отримання виписки з ЕГРЮЛ. Але можливість здачі запиту і отримання виписки за дорученням краще заздалегідь уточнювати в кожній конкретній інспекції (в деякій вимагають тільки особиста присутність особи, яка підписала запит). Для спрощення процедури можна спочатку скласти запит не від імені компанії, а того фізособи, яке буде здавати запит до інспекції і потім отримувати виписку (в такому випадку довіреність не знадобиться). Хоча в нормативних правових актах немає такої вимоги, у багатьох інспекціях наполягають, щоб в запиті були вказані паспортні дані та місце проживання фізичної особи, яка підписала запит. У тому числі це стосується випадків, коли запит складено від імені компанії і підписаний її керівником. Крім того, якщо запит складено від імені компанії, краще вказати її ІПН (п. 7 ст. 84 НК РФ).
3. У пункті 20 правил № 438 встановлено, що в запиті потрібно вказати, які відомості необхідні запитувачу їх особі (за переліком з додатку № 2 до вищевказаних правил). Зокрема, можна запросити відомості про найменування компанії, її організаційно-правову форму, адресу, способу утворення (створення або реорганізація), про засновників (учасників), власниках реєстру акціонерів, про розмір статутного капіталу, про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи, філії та представництва, ІПН, коди за КВЕД і т. д. Можна перерахувати в запиті всі потрібні відомості про компанії, що містяться в ЕГРЮЛ, або використовувати загальне формулювання: Прошу представити всі наявні в ЕГРЮЛ відомості про компанії такий-то у вигляді виписки за встановленою формою. Мета отримання виписки вказувати не потрібно. Якщо виписку необхідно отримати терміново (не пізніше наступного дня після подання запиту), то на терміновий характер потрібно вказати в запиті. Звичайний термін подання виписки протягом п'яти днів з моменту запиту (п. 21 правил № 438).
4. Формально закон № 129-ФЗ і правила № 438 не містять жодних вимог щодо того, як потрібно ідентифікувати в запиті компанію, щодо якої вимагається виписка з ЕГРЮЛ. На практиці крім повного найменування, як правило, вказують якомога більше відомих про неї даних свідоцтва про Державну реєстрацію, ІНН, місцезнаходження. Насправді для точної ідентифікації юридичної особи досить вказати його свідоцтво про Державну. У кожної компанії цей номер унікальний, крім того, він використовується також в якості номера реєстраційної справи компанії в ЕГРЮЛ (п. 8 правил № 438). Отримати виписку, вказавши тільки найменування компанії, проблематично, так як організацій з аналогічною назвою може бути кілька. Зазвичай відомості про своє свідоцтво про Державну компанії вказують в проектах договорів, крім того, можна попросити у потенційного контрагента копії свідоцтва про внесення запису в ЕГРЮЛ (де буде вказано ОГРН). Ще один дуже простий спосіб дізнатися ОГРН, а заодно ІПН та юридична адреса потенційного контрагента знайти цікаву для компанію в підрозділі Відомості про юридичних осіб, внесення в ЕГРЮЛ розділу Державна реєстрація та облік платників податків на сайті ФНС Росії www.nalog.ru. Для цього достатньо ввести найменування компанії. Ресурс працює безкоштовно, з його допомогою можна також дізнатися, яка інспекція внесла запис в ЕГРЮЛ.
5. Інформація з ЕГРЮЛ надається за плату. Документ про оплату треба передати в інспекцію одночасно із запитом (п. 23 правил № 438). Плата за звичайну виписку 200 рублів, за термінову 400 рублів (п. 23 правил № 438). Розмір плати не залежить від того, від чийого імені складено запит фізичної або юридичної особи. Безкоштовно компанія може отримати виписку про саму себе, але це стосується тільки звичайної, тобто нетермінової виписки (п. 22 правил № 438) .Разумеется, для цього потрібно скласти запит від імені компанії і підписати його повинен керівник. Інформацію, необхідну для заповнення реквізитів платіжних документів при внесенні плати, можна знайти на офіційних сайтах управлінь ФНС Росії по суб'єктах РФ.
6. Якщо запит складено від імені компанії, необхідно завірити його печаткою (лист МНС Росії від 13.10.04 № 09-0-10 / 4058).
На що ще звернути увагу
Перший момент. Якщо необхідно отримати виписку про контрагента, який знаходиться в іншому місті, то запит можна відправити до відповідного податкового органу поштою, вказавши поштову адресу для отримання виписки. У тому випадку, коли виписку потрібно отримати оперативніше і регіональних контрагентів досить багато, раціональніше скористатися можливістю отримання відомостей з ЕГРЮЛ в електронному вигляді через інтернет. Порядок їх подання встановлено наказом ФНС Росії від 31.03.09 № ММ-7-6 / 148. За заявкою компанії їй надається доступ до відповідних розділів сайту ФНС Росії. Однак вартість такої послуги досить висока: за одноразове подання відомостей 50 тис. Рублів, за одноразове оновлення оновлених відомостей 5 тис. Рублів, за річне абонентське обслуговування 150 тис. Рублів. Число звернень протягом одного сеансу доступу не обмежується, тому можна зібрати відомості відразу про декілька контрагентів.
Другий момент. У виписці з ЕГРЮЛ не вказуються паспортні дані директора компанії і її засновників (учасників). Воно також поширюється в тому випадку, коли компанія запитує інформацію про саму себе. Згідно з пунктом 1 статті 6 закону № 129-ФЗ, такі відомості можуть бути представлені тільки органам держвлади, органам державних позабюджетних фондів у випадках і порядку, які встановлені Урядом РФ. Виключити сумніви в тому, що особа, що видається директором компанії-контрагента, що не шахрай це саме та особа, яка зазначена в ЕГРЮЛ, можна в такий спосіб. Необхідно представити у реєструючий орган запит з проханням зіставити паспортні дані цієї особи з паспортними даними директора компанії, зазначеними в ЕГРЮЛ. В такому випадку інспекція видасть довідку про відповідність або невідповідність викладених у запиті відомостей даними з ЕГРЮЛ. Але такий запит можна написати лише від імені фізособи, а не компанії, і представити його в інспекцію можна тільки особисто (п. 6 ст. 6 закону № 129-ФЗ).
Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ
Джерело - журнал Юрист компанії
архів новин

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Коли застосовується документ

В останні роки перед укладенням договору з новим контрагентом всі компанії намагаються попередньо отримати про нього виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Виписка підтверджує, що така компанія дійсно існує, а також містить відомості про те, хто є її одноосібним виконавчим органом (директором, генеральним директором) і, отже, має право вчиняти від імені компанії угоди без довіреності. Якщо компанія не зареєстрована в ЕГРЮЛ, то податковий орган видасть довідку про відсутність запитуваної інформації. Це дозволяє уникнути укладення договорів з шахраями. Крім того, якщо у виписці як керівник компанії буде вказано не та особа, яка представляється її чинним директором, то це теж підстава запідозрити шахрайські дії або наявність у компанії-контрагента внутрішньокорпоративного конфлікту, який може поставити під удар майбутню угоду.

Виписку краще запитувати навіть при відсутності сумнівів в благонадійності потенційного партнера. Надалі це підтвердить, що компанія проявила належну обачність і обережність у виборі контрагента. Податкові органи часто відмовляють компаніям у відшкодуванні ПДВ або визнають необґрунтованими витрати тільки тому, що вважають неблагонадійними її контрагентів (п.10 постанови Пленуму ВАС РФ від 12.10.06 № 53 Про оцінку арбітражними судами обгрунтованості одержання платником податку податкової вигоди). До дій, що свідчить про належної обачності і обережності, відноситься в тому числі перевірка факту занесення відомостей про контрагента в ЕГРЮЛ (лист Мінфіну Росії від 10.04.09 № 03-02-07 / 1-177).

Крім того, компанії може знадобитися і свіжа виписка про саму себе. Наприклад, для подання в банк при відкритті рахунку, в арбітражний суд і т. Д .. Виписка необхідна і учаснику ТОВ, який продає свою частку в статутному капіталі іншій особі, для нотаріального посвідчення угоди (п. 13 ст. 21 Федерального закону від 08.02 .98 № 14-ФЗ Про товариства з обмеженою відповідальністю).

Контрольні точки при оформленні

Вміщені в ЕГРЮЛ відомості та документи є відкритими і загальнодоступними (п. 1 ст. 6 Федерального закону від 08.08.01 № 129-ФЗ Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, далі закон № 129-ФЗ). Відомості з ЕГРЮЛ про конкретний юридичну особу надаються у вигляді витягу з ЕГРЮЛ або копії документів, що містяться в ЕГРЮЛ, або у вигляді довідки про відсутність запитуваної інформації (п. 2 ст. 6 закону № 129-ФЗ). Правила подання відомостей з ЕГРЮЛ затверджені постановою Уряду РФ від 19.06.02 № 438 (далі правила № 438). Щоб отримати виписку, потрібно представити у реєструючий орган запит, складений у довільній формі (п. 20 правил № 438). Хоча законодавство не встановлює жодних формальних вимог до цього запиту, податківці на практиці висувають цілий ряд умов для оформлення цього документа.

1. Функція з ведення ЕГРЮЛ покладено на ФНС Росії і її територіальні органи (п. 5.5.6 Положення про Федеральній податковій службі, затвердженого постановою Уряду РФ від 30.09.04 № 506, п. 3 правил № 438). Фактично реєстр ведеться за територіальним принципом, тому ФНС Росії рекомендує запитувати інформацію про компанію в органі, що реєструє за місцем її знаходження (лист МНС Росії від 26.03.03 № ФС-6-09 / 345). Для оперативного отримання виписки важливо правильно адресувати запит конкретної інспекції. Наказом ФНС Росії від 22.07.04 № САЕ-3-09 / 436 були затверджені Основні принципи організації роботи щодо реєстрації та обліку юридичних осіб. У відповідності до цього наказу функції по веденню ЕГРЮЛ і поданням містяться в ньому відомостей покладено на спеціальні єдині реєстраційні центри, створювані в містах з чисельністю населення не нижче 1 млн осіб. У разі створення такого єдиного реєстраційного центру звичайні податкові інспекції втрачали право представляти виписки з ЕГРЮЛ (п. 3.3 додатку до наказу № САЕ-3-09 / 436). Однак зовсім недавно цей пункт був визнаний недійсним (рішення ВАС РФ від 17.03.10). Тобто формально можна запросити виписку про себе або своєму контрагента не тільки в єдиному реєстраційному центрі, а й у звичайній територіальної інспекції, де знаходиться реєстраційна справа компанії. Але на практиці з цим можливі деякі проблеми. Наприклад, в окремих регіонах територіальні інспекції видають тільки звичайні виписки, а термінові і раніше можна отримати тільки в єдиних реєстраційних центрах. Тому, якщо в місті є єдиний реєстраційний центр, краще звертатися туди. Адреси сайтів управлінь ФНС Росії по суб'єктах РФ розміщені на сайті ФНС Росії www.nalog.ru в розділі Територіальні податкові органи.

2. Оскільки відомості, що містяться в ЕГРЮЛ, є відкритими і загальнодоступними, запит про подання виписки можна скласти як від імені юридичної особи (в особі керівника компанії, яка має право діяти без довіреності), так і від імені фізособи. Різниця в тому, що, коли запит складено від імені компанії, податківці часто вимагають, щоб його подавав до інспекції і потім забирав готову виписку безпосередньо сам керівник. Щоб директору не довелося особисто їхати в інспекцію, потрібно оформити довіреність на здачу запиту і отримання виписки з ЕГРЮЛ. Але можливість здачі запиту і отримання виписки за дорученням краще заздалегідь уточнювати в кожній конкретній інспекції (в деякій вимагають тільки особиста присутність особи, яка підписала запит). Для спрощення процедури можна спочатку скласти запит не від імені компанії, а того фізособи, яке буде здавати запит до інспекції і потім отримувати виписку (в такому випадку довіреність не знадобиться). Хоча в нормативних правових актах немає такої вимоги, у багатьох інспекціях наполягають, щоб в запиті були вказані паспортні дані та місце проживання фізичної особи, яка підписала запит. У тому числі це стосується випадків, коли запит складено від імені компанії і підписаний її керівником. Крім того, якщо запит складено від імені компанії, краще вказати її ІПН (п. 7 ст. 84 НК РФ).

3. У пункті 20 правил № 438 встановлено, що в запиті потрібно вказати, які відомості необхідні запитувачу їх особі (за переліком з додатку № 2 до вищевказаних правил). Зокрема, можна запросити відомості про найменування компанії, її організаційно-правову форму, адресу, способу утворення (створення або реорганізація), про засновників (учасників), власниках реєстру акціонерів, про розмір статутного капіталу, про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи, філії та представництва, ІПН, коди за КВЕД і т. д. Можна перерахувати в запиті всі потрібні відомості про компанії, що містяться в ЕГРЮЛ, або використовувати загальне формулювання: Прошу представити всі наявні в ЕГРЮЛ відомості про компанії такий-то у вигляді виписки за встановленою формою. Мета отримання виписки вказувати не потрібно. Якщо виписку необхідно отримати терміново (не пізніше наступного дня після подання запиту), то на терміновий характер потрібно вказати в запиті. Звичайний термін подання виписки протягом п'яти днів з моменту запиту (п. 21 правил № 438).

4. Формально закон № 129-ФЗ і правила № 438 не містять жодних вимог щодо того, як потрібно ідентифікувати в запиті компанію, щодо якої вимагається виписка з ЕГРЮЛ. На практиці крім повного найменування, як правило, вказують якомога більше відомих про неї даних свідоцтва про Державну реєстрацію, ІНН, місцезнаходження. Насправді для точної ідентифікації юридичної особи досить вказати його свідоцтво про Державну. У кожної компанії цей номер унікальний, крім того, він використовується також в якості номера реєстраційної справи компанії в ЕГРЮЛ (п. 8 правил № 438). Отримати виписку, вказавши тільки найменування компанії, проблематично, так як організацій з аналогічною назвою може бути кілька. Зазвичай відомості про своє свідоцтво про Державну компанії вказують в проектах договорів, крім того, можна попросити у потенційного контрагента копії свідоцтва про внесення запису в ЕГРЮЛ (де буде вказано ОГРН). Ще один дуже простий спосіб дізнатися ОГРН, а заодно ІПН та юридична адреса потенційного контрагента знайти цікаву для компанію в підрозділі Відомості про юридичних осіб, внесення в ЕГРЮЛ розділу Державна реєстрація та облік платників податків на сайті ФНС Росії www.nalog.ru. Для цього достатньо ввести найменування компанії. Ресурс працює безкоштовно, з його допомогою можна також дізнатися, яка інспекція внесла запис в ЕГРЮЛ.

5. Інформація з ЕГРЮЛ надається за плату. Документ про оплату треба передати в інспекцію одночасно із запитом (п. 23 правил № 438). Плата за звичайну виписку 200 рублів, за термінову 400 рублів (п. 23 правил № 438). Розмір плати не залежить від того, від чийого імені складено запит фізичної або юридичної особи. Безкоштовно компанія може отримати виписку про саму себе, але це стосується тільки звичайної, тобто нетермінової виписки (п. 22 правил № 438) .Разумеется, для цього потрібно скласти запит від імені компанії і підписати його повинен керівник. Інформацію, необхідну для заповнення реквізитів платіжних документів при внесенні плати, можна знайти на офіційних сайтах управлінь ФНС Росії по суб'єктах РФ.

6. Якщо запит складено від імені компанії, необхідно завірити його печаткою (лист МНС Росії від 13.10.04 № 09-0-10 / 4058).

На що ще звернути увагу

Перший момент. Якщо необхідно отримати виписку про контрагента, який знаходиться в іншому місті, то запит можна відправити до відповідного податкового органу поштою, вказавши поштову адресу для отримання виписки. У тому випадку, коли виписку потрібно отримати оперативніше і регіональних контрагентів досить багато, раціональніше скористатися можливістю отримання відомостей з ЕГРЮЛ в електронному вигляді через інтернет. Порядок їх подання встановлено наказом ФНС Росії від 31.03.09 № ММ-7-6 / 148. За заявкою компанії їй надається доступ до відповідних розділів сайту ФНС Росії. Однак вартість такої послуги досить висока: за одноразове подання відомостей 50 тис. Рублів, за одноразове оновлення оновлених відомостей 5 тис. Рублів, за річне абонентське обслуговування 150 тис. Рублів. Число звернень протягом одного сеансу доступу не обмежується, тому можна зібрати відомості відразу про декілька контрагентів.

Другий момент. У виписці з ЕГРЮЛ не вказуються паспортні дані директора компанії і її засновників (учасників). Воно також поширюється в тому випадку, коли компанія запитує інформацію про саму себе. Згідно з пунктом 1 статті 6 закону № 129-ФЗ, такі відомості можуть бути представлені тільки органам держвлади, органам державних позабюджетних фондів у випадках і порядку, які встановлені Урядом РФ. Виключити сумніви в тому, що особа, що видається директором компанії-контрагента, що не шахрай це саме та особа, яка зазначена в ЕГРЮЛ, можна в такий спосіб. Необхідно представити у реєструючий орган запит з проханням зіставити паспортні дані цієї особи з паспортними даними директора компанії, зазначеними в ЕГРЮЛ. В такому випадку інспекція видасть довідку про відповідність або невідповідність викладених у запиті відомостей даними з ЕГРЮЛ. Але такий запит можна написати лише від імені фізособи, а не компанії, і представити його в інспекцію можна тільки особисто (п. 6 ст. 6 закону № 129-ФЗ).

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Джерело - журнал Юрист компанії

архів новин

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Коли застосовується документ

Контрольні точки при оформленні

На що ще звернути увагу

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Запит про видачу виписки з ЕГРЮЛ

Джерело - журнал Юрист компанії

архів новин