Багато підприємств (організації) ведуть прийом обладнання на склад, яке в подальшому буде передано в монтаж, щоб була проведена збірка і налагодження. Об'єкт можна вводити в експлуатацію тільки при проведенні вищевказаних процедур, а далі ставитися на облік як основний засіб.
Порядок прийняття обладнання на склад
Схема прийому обладнання в монтаж
Монтаж обладнання можна зробити за рахунок своїх трудових ресурсів, або звернутися до підрядних організацій (підприємствам), які працюють в такій специфіці. У випадку з замовленням підрядної організації - складіть ще один екземпляр, який буде потрібно монтажній фірмі (організації).
Зразок акту прийому-передачі обладнання в монтаж
Згідно форми ОС-15 повинні бути поля, за якими необхідно відзначити важливу інформацію по всім підприємствам (організаціям), що перетинаються з цим обладнанням:
- замовник;
- постачальник;
- виробник;
- підприємство (організація) по монтажу.
Основні відомості складаються з назви і коду ОКПО.
Найчастіше причиною складання акта ОС-15 служить договір підряду. Коли будете заповнювати титульний лист такого бланка, то залиште поля, щоб можна було проставити дати по здачі монтажних робіт, а праворуч від номера документа в експлуатацію. У договорі по підрядних робіт або інших документах, повинна бути запланована дата по здачі обладнання, яке змонтовано.
Далі, вказуємо нижче дату моменту передачі обладнання в експлуатацію, яке працює і проставляємо справжню дату обладнання, завершеного для постановки на облік.
Для процесу складання і налагодження, необхідно скласти таблицю по всіх складових частин обладнання.
На зворотному боці вказується наступне:
- список складових частин обладнання, які передаються для монтажу;
- висновок комісії про відповідність об'єкта:
1) кресленням і специфіці;
2) комплектність з найменуванням всіх складових частин (дане питання обговорювалося вище).
Поломки, несправності і дефекти обладнання можна виявити в наступному:
- прийняття обладнання на склад;
- робіт з налагодження;
- проведення випробувань;
- робіт по монтажу.
Якщо вищевказані недоліки присутні в даному обладнанні, то необхідно зафіксувати їх наявність в спеціальному документі, який називається актом виявлення дефектів форми ОС-16 .
Далі внизу комісія зазначає ступінь придатності устаткування для монтажних робіт.
Завершене обладнання, яке справно працює, ставиться на облік за допомогою акта форми ОС-1 . Для такого об'єкта відкривають нову інвентарну картку з формою ОС-6.
Сторони (замовник і підрядна організація, яка проводить монтажні роботи) зафіксують документ своїми підписами і печатками.