- зміст
- Як скласти і зразок
- Коли необхідно підписувати
- Які наслідки, якщо акту немає або він не складався
При здійсненні операції оренди нерухомого майна відбувається передача предмета договору (конкретного об'єкта чи приміщення) в користування орендаря. Зазначена передача здійснюється на платній основі, термін оренди визначається угодою сторін, а факт передачі майна підтверджує акт прийому-передачі приміщення в оренду.
Зміст статті
зміст
Всі умови, пов'язані з передачею приміщення в оренду, оформляються у вигляді договору. Законодавство передбачає, що укладення договору на оренду нерухомого майна має оформлятися в простій письмовій формі з обов'язковою реєстрацією в органах Росреестра. Окремі винятки з цього правила встановлюються федеральним законодавством (наприклад, укладення договору на термін менше одного року).
Стаття 655 ЦК РФ
Для підтвердження факту передачі приміщення в користування орендарю оформляється акт прийому-передачі. Пряма вимога про оформлення акту при оренді нерухомості встановлено в ст. 655 ГК РФ. Зазначений акт складається у відношенні предмета угоди, а його зміст повинен передбачати такі обов'язкові елементи:
- Визначення сторонами якісного стану об'єкта на предмет відповідності призначенню майна і положенням договору;
- Визначення переліку додаткових аксесуарів і документації, що надається з об'єктом;
- Вказівка на відсутність або наявність претензій орендаря щодо стану об'єкта.
Зверніть увагу! Чим докладніше буде описано стан приміщення, переданого орендарю, тим простіше буде здійснювати повернення майна після закінчення терміну дії договору.
Якщо в процесі передачі активу в орендаря є об'єктивні підстави вважати, що майно не може бути використано для цілей угоди, встановлених в договорі, він зобов'язаний відобразити дані факти в змісті акта.
У разі складання акта прийому-передачі після закінчення операції, зміст документа буде включати в себе:
- Визначення якісного стану майна на момент повернення власнику і зіставлення його з початковим станом;
- Визначення переліку додаткових аксесуарів і документації, що надається назад орендодавцю;
- Виявлення претензій орендодавця щодо якості повертається приміщення із зазначенням конкретних підстав для таких претензій.
Важливо! Повернення майна в неналежному стані спричинить обов'язок орендаря відшкодувати завдані збитки або збитки. Даний спір може бути переданий на розгляд суду.
Якщо повернення майна був зафіксований в акті без претензій між сторонами, даний документ буде свідчити про фактичне виконання договору.
Акт прийому-передачі житлового приміщення в оренду завантажити
Як скласти і зразок
Приклад акту прийому-передачі приміщення в оренду
На відміну від договору оренди, до складання акта законодавство не передбачає чітких вимог. Проте, акт щодо нерухомого майна є невід'ємною частиною договору, тому він представляється на реєстрацію одночасно з договором, якщо вона звичайно потрібна.
Акт повинен бути складений в простій письмовій формі і підписується обома сторонами угоди. За загальними правилами ділового обороту, даний документ складається у двох примірниках, по одному для кожної із сторін.
Зверніть увагу! На практиці умова про фактичну передачу об'єкта нерідко включається в текст самого договору із зазначенням, що договір має силу передавального акта.
Обгрунтованість такого включення встановлюють самі сторони, однак наявність повноцінного самостійно акта дозволяє детально відбити якісний стан об'єкта, що не завжди можливо при формулюванні умов договору.
Типовий зразок акта можна знайти нижче. Уточнити всі нюанси складання даного документа краще у досвідченого юриста, так як неточності у визначенні стану переданого об'єкта можуть спричинити судовий спір.
Зразок акту прийому-передачі до договору оренди нежитлового приміщення завантажити
Коли необхідно підписувати
Так як акт прийому-передачі фіксує фактичну передачу приміщення між сторонами, його підписання має відповідати надання можливості для орендаря безперешкодно користуватися майном. На практиці такі дії полягають в передачі документації та ключів від нерухомого майна, а також його звільнення від предметів, не обумовлених умовами договору оренди.
Важливо! Не рекомендується підписувати зазначений акт до моменту реального огляду приміщення в присутності обох сторін. Якісний стан об'єкта повинно бути зафіксовано шляхом зовнішнього порівняння характеристик з технічною документацією і умовами договору.
Приклад акту повернення приміщення за договором оренди
У разі припинення договірних відносин з будь-яких підстав (закінчення строку угоди, дострокове розірвання і т.д.) повернення приміщення власнику також оформляється шляхом спільного підписання акта. У цьому випадку орендодавець перевіряє належний стан об'єкта і фіксує відсутність претензій.
На практиці припинення договірних відносин при відсутності спору між сторонами оформляється саме актом, в якому робиться відмітка про відсутність взаємних претензій сторін.
Належне складання акта є не тільки необхідною умовою для дотримання умов договору, але і дозволить посилатися на нього в суді при виникненні спору між контрагентами.
Акт прийому-передачі (повернення) приміщення за договором оренди завантажити
Зверніть увагу! Ухилення орендаря від фактичного повернення майна, в тому числі шляхом відмови підписати акт, може спричинити судовий розгляд з вимогою про відшкодування в повному обсязі збитків орендодавця.
Які наслідки, якщо акту немає або він не складався
При укладанні договору оренди, відсутність акту тягне наступ таких наслідків:
- Якщо від підписання ухиляється орендодавець, його дії прирівнюються до відмови зобов'язання по передачі об'єкта;
- Якщо від підписання ухиляється орендар, його дії прирівнюються до відмови від прийняття приміщення.
Зверніть увагу! При укладанні договору має значення момент фактичної передачі об'єкта, навіть якщо не був залишений акт. Формально, державна реєстрація оренди нерухомості не вимагає надання акту прийому-передачі, проте в силу вимоги ст. 655 ГК РФ рекомендується його уявити, щоб уникнути проблем в органах Росреестра.
У ст. 655 ГК РФ регламентовано, що обов'язок щодо передачі приміщення буде вважатися виконаною тільки з моменту підписання сторонами документа про передачу. Таким документом є акт або сам договір, якщо умова про передачу включено в його зміст. Дане правило поширюється і на випадок повернення приміщення орендодавцю.