Реклама
Реклама
Реклама

Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (головне, крім будівель, споруд, ОС-1б) - скачати іншу форму в word, просте застосування, бюджетні установи, зміна матеріального особи, приклад заповнення

  1. Для чого застосовується
  2. Особливості та юридична підтримка
  3. Вимоги до змісту
  4. Пам'ятка для акту прийому-передачі основних засобів
  5. Приклад заповнення форми ОС-1
  6. Хто повинен розписатися

Майно, яке будь-яка організація набуває, отримує, які тривалий час орендує, вводить в експлуатацію та ін., Щоб використовувати для власних потреб, необхідно прийняти і поставити на баланс. До одного з документів з обліку основних засобів відноситься передавальний акт, який оформляється на уніфікованому бланку, затвердженому законодавцем.

До основних засобів (ОС), які суб'єкти господарської діяльності можуть використовувати в процесі роботи більше 1 року, належать будівельні об'єкти, земельні ділянки, обладнання, в тому числі і обчислювальна техніка, різні прилади, інвентар, транспортні засоби, худобу і зелені насадження, інше .

Будівельні об'єкти можна відносити до ОС тільки після введення в експлуатацію за результатами завершення будівельних робіт або покупки готового споруди. Бланк являє собою форму ОЗ-1 і називається актом прийому-передачі ОС.

Документ використовують для ведення бухобліку, інформація про основний засіб там відображається повністю. Якщо, наприклад, відбувається покупка матеріальних цінностей, які потрібно поставити на баланс, як основні засоби, то на підставі передавального акта продавець може провести списання, а покупець оформити придбання.

Акт прийому-передачі основних засобів оформляється як додаток до угоди між учасниками угоди і підтверджує факт передачі майна однієї особи іншій. В іншому випадку, наприклад, підприємство будує будівлю і на підставі акту введення в експлуатацію оформляє передавальний акт .

Крім договорів дарування, купівлі-продажу, успадкування, довгострокової оренди та інших, супроводжуючої документації до акту є технічна - на обладнання, землю, будівлі та інші матеріальні цінності.

Оформляється акт за кількістю учасників угоди, якщо це продавець і покупець, то необхідно заповнити 2 бланка, коли, наприклад, до участі приєднується інвестор, то 3. В інших випадках, коли, наприклад, об'єкт набувається в розібраному вигляді, то спочатку його оформляють по акту прийому обладнання для зберігання на складі за ф. ОС-14, потім передають для монтажу за актом ОС-15, а тільки потім приймають, як ОС за актом ОС-1.

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми ОС 1

Уніфікована форма № ОС-14

Завантажити зразок заповнення форми ОС-15

За типовою формою ОЗ-1, яку можна скачати в інтернеті, відбувається не тільки прийняття, але і списання ОС на адресу інших юр. осіб, підрозділів або філій підприємства, які знаходяться на виділеному балансі. Коли списання відбувається через знос ОС, наприклад, обладнання, то слід оформляти акт за ф. ОС-4.

Завантажити зразок заповнення акту списання ОС-4

Для чого застосовується

Передавальний акт служить документом, де відображається інформація про майно, що переміщується в межах підприємства, чи між ним і стороннім СГД.

Акт використовують, коли група однорідних об'єктів або один:

Вводиться в список ОСПісля:
  • монтажу та введення в експлуатацію;
  • придбання, це може бути покупка, успадкування, дарування, довгострокова оренда та ін .;
  • безоплатного отримання від засновника (інвестора), головного підприємства, коли майно передається філії (підрозділу);
  • власного виготовлення для використання на потреби підприємства;
  • завершення будівництва об'єкта цілком;
  • закінчення будівельних робіт по прибудові об'єктів до основної будівлі;
  • інших господарських дій.
Виводиться з ОСЧерез:
  • продажу;
  • безоплатної передачі іншій юр. особі, засновнику, відокремленому підрозділу;
  • переміщення в межах підприємства;
  • обміну;
  • в інших випадках.

Призначення передавального акта - це оформлення юридичних дій при здійсненні господарських операцій з дорогим майном (не товар). За допомогою акту ведеться не тільки бухгалтерський облік майна підприємства, а й податковий при обчисленні амортизації , податку на прибуток і на власність .

Бланк акту прийому-передачі основних засобів:

Бланк акту прийому-передачі основних засобів:

Особливості та юридична підтримка

Бюджетні установи зобов'язані для організації первинного документообігу керуватися формами, затвердженими законодавцем, що йдеться в ФЗ № 402 (06.12.11 р), в ст. 9.

До нормативних актів про затвердження бухгалтерських форм відносяться Накази Міністерства Фінансів:

  • № 162н (06.12.10 р);
  • № 174н (16.12.10 р).

Так, поставити ОС на облік в державному підприємстві можна за допомогою акту по ф. ОС-1 або 0306001. Якщо майно було придбано з метою подальшого продажу, а не експлуатації, що не може зробити бюджетна організація, то його слід вважати товаром.

У цьому випадку акт оформляє тільки продавець ОС, а для покупця майно стає товаром і враховується на іншому рахунку. Керівник комерційної організації може самостійно вирішити, якими первинними документами оформляти угоду з отримання (придбання) товару, керуючись тим же ФЗ № 402.

ФЗ №402

Постановою Держкомстату № 7 (21.01.03 р) затверджено уніфікована форма з обліку ОС, яку слід відносити до первинної документації.

Так, для обліку ОС слід використовувати акт за формою:

У Податковий кодекс законодавець не вкладає поняття «первинних документів», вони потрібні для бухгалтерського обліку. Причому прийняти до обліку можна, тільки документи, заповнені відповідним чином, куди будуть внесені необхідні відомості про ОС, реквізити підприємств та інші дані.

Так, господарська операція:

  • Прийому-передачі цінностей супроводжується оформленням акта за ф. ОС-1 або, в інших випадках, ОС-1а, ОС-1б. Якщо учасників купівлі-продажу двоє, то кожному заповнюється по 1 примірнику. Для оформлення акта використовується технічна документація. Господарська операція контролюється спеціальною комісією, якщо майно набувається в якості товару, то форма ОС-1 оформляється тільки продавцем, списуються ОС. Алгоритм дій нічим не відрізняється при отриманні (купівлі) майна від фіз. особи. Кожен матеріальний об'єкт, оформлений як ОС або товар, повинен бути прийнятий за передавальним актом або товарної накладної, до яких додається технічна документація. Іноді товарну накладну можна використовувати замість акта, якщо майно, що купується в якості ОС, потребує подальшого монтажі, але її має підписати спеціальну комісію. Додатково складається акт за ф. ОС-14, потім, після монтажу буде складено акт за ф. ОС-1.
  • Введення в експлуатацію буде супроводжуватися оформленням додаткового акта після або до того, як оформиться ОС-1. Також необхідно буде оформити інвентаризаційну карту за формою ОС-6 або ОС-6б, куди слід занести відомості з акту введення в експлуатацію. Коли акт введення в експлуатацію буде підписано, на ОС можна нараховувати амортизацію.

Вимоги до змісту

Коли ОС продається або передається після певної експлуатації, то бланк акта обидві сторони заповнюють спільно. Так, продавцю необхідно заповнити 2 примірника акта, залишивши незаповненим II розділ, його заповнить покупець відомостями про об'єкт, актуальними на момент надходження майна на бухгалтерський облік. Для обліку покупцеві важлива дата, коли кошти надійдуть на облік і інвентарний номер, який буде присвоєно об'єкту.

Акт для заповнення складається з 2 частин:

«Шапка» документаТам необхідно представити інформацію про:
  • учасниках угоди, вказавши найменування, юридичні адреси та реквізити контрагентів;
  • договорі, на підставі якого відбувається господарська операція.
ТаблицяТут необхідно вказати відомості про:
  • датою заповнення бланка;
  • порядковий номер акта;
  • повне найменування переданого і прийнятого майна;
  • часу, коли об'єкт був виготовлений;
  • заводському маркуванні, позначеної на майно;
  • датою, з якої застосовується обладнання або інше майно;
  • первісної вартості;
  • величиною зносу, яку слід визначити на момент вибуття ОС у продавця;
  • залишкової вартості ОС;
  • присвоєному інвентаризаційному номері;
  • амортизаційної групі, до якої слід віднести об'єкт;
  • інші технічні характеристики об'єкта, наприклад, зміст дорогоцінних металів і ін.

Важливо, щоб акт містив відомості, як покупець збирається використовувати майно, що купується і хто його виготовив. Акт також повинен містити відомості про членів спеціальної комісії, яка отримала право прийняти ОС для потреб підприємства.

У своєму висновку комісія вказує період, протягом якого передбачається експлуатувати ОС на підприємстві. Комісія може складатися мінімально з 2 чоловік, кандидатури затверджуються керівником підприємства спеціальним наказом.

Пам'ятка для акту прийому-передачі основних засобів

Кожному бухгалтеру важливо мати пам'ятку про те, як заповнюється акт прийому-передачі основних засобів:

Графи і розділиЯк заповнювати

Дата постановки на бухгалтерський облік Проставляється дата, коли майно включається до складу ОС. Для одержувача - це дата, коли оформляється акт. Дата виведення ОС (списання) з бухобліку Продавець проставляє дату оформлення акта, а покупець ставить прочерк. Номер інвентарний Присвоюється комісією, коли об'єкт надходить на підприємство. Якщо майно надійшло на підставі договору оренди, то можна використовувати номер, який раніше присвоїв орендодавець. Номер заводської Спосіб дізнатися заводський номер досить простий, його слід виписати з:

  • техпаспорта;
  • передавального акта, який оформляється орендодавцем;
  • інвентарної картки, якщо відбувається внутрішнє переміщення майна.

В іншому випадку номер може бути промаркований на самому об'єкті.

Розташування об'єкту на момент отримання (придбання) Назва організації, у якій на балансі числиться ОС до моменту оформлення акта. Власники, які володіють частками майна Розділ заповнюється при наявності у об'єкта пайових власників, причому вказуються дані про них і відомості про розміри часток. Валюта Розділ заповнюється, якщо вартість ОС виражається в іноземній валюті, необхідно вказати її вид та суму по курсу БР. Курс для розрахунку суми необхідно взяти на день надходження майна на облік до покупця. Розділ I: Заповнюється продає стороною, якщо об'єкт раніше використовувало іншу юрособу. Коли ОС купується у фізособи або через торгову мережу, то заповнювати розділ не потрібно. 1. Термін експлуатації. Його необхідно висловити в роках і місяцях. Необхідно вказати період, протягом якого об'єкт фактично використовували всі власники з моменту, як він був вперше введений в експлуатацію. 2. Вартість залишкова. Вона є первинною для одержувача. 3. Вартість договірна або придбання. Графу заповнює продає сторона, якщо вартість ОС відрізняється від зазначеної в договорі. У цьому випадку одержувач в якості первісної приймає договірну. Розділ II: Заповнюється приймаючою стороною на дату постановки ОС на облік. 1. Первісна вартість. Якщо об'єкт, наприклад, будівля під офіс раніше було в експлуатації, то вказується його договірна вартість або залишкова. При покупці нового ОС, наприклад, обладнання, оформляється акт за ф. ОС-1б і вказується в ньому вартість за договором, т. Е. Придбання, але відняти від неї необхідно витрати на доставку і монтаж. 2. Період корисного використання (ППІ). Існує 3 варіанти:

  • ОС раніше експлуатувалося, значить, нараховувалася амортизація. ППІ обчислюється зменшенням терміну, призначеного для використання об'єкта, на період експлуатації;
  • Якщо документи про експлуатацію відсутні, то слід взяти ППІ за Класифікацією для даних об'єктів;
  • Коли ППІ давно минув, а колишні власники використовували об'єкт довше, ніж можливо, необхідно враховувати не ППІ, а амортизаційну групу, до якої було віднесено ОС.

До акта слід докласти технічну документацію, головний з документів - це техпаспорт, додаткові - план споруди, коли передається будівельний об'єкт, інструкція з експлуатації, інші.

Якщо суб'єктом, яке приймає або передає ОС є бюджетна організація, то акт слід скласти в 3 примірниках, 2 з них повинні отримати сторони угоди, а третій - державна інстанція Росимущество.

Візується акт в цьому випадку не тільки спеціальною комісією, а й керівниками держпідприємств. Графа про держреєстрацію прав повинна заповнюватися тільки при передачі нерухомості.

Зразок заповнення акту прийому-передачі основних засобів:

Зразок заповнення акту прийому-передачі основних засобів:

Приклад заповнення форми ОС-1

На підставі передавального акта може прийматися і передаватися новий об'єкт або раніше використаний, тому заповнення форми буде відрізнятися. Так, коли передається не нове ОС, то I розділ форми заповнює передає сторона, вносячи відомості про стан об'єкта до моменту передачі. Якщо передається новий об'єкт, то I розділ заповнювати не слід.

Верхня частина або «шапка» призначена для внесення відомостей про учасників угоди. Поле про держреєстрацію прав на нерухоме майно заповнюється тільки щодо об'єктів, які підлягають обов'язковій державній реєстрації з боку нового власника. Якщо передається нерухоме майно, то поле про держреєстрацію заповнювати не потрібно.

Розділ II заповнюється одержує стороною на своєму екземплярі. У нього слід внести відомості щодо ОС на дату прийняття на облік. Якщо приймається не нове ОС, то в графі «період корисного використання» вказується той, протягом якого об'єкт ще можна експлуатувати.

Розділ III призначений для внесення різних характеристик об'єкта. Комісія, яка підписує передавальний акт, зобов'язана оглянути ОС, дати йому оцінку, встановити його характеристики пропонованим вимогам.

Якщо для оформлення акту використовується не друкарський бланк, а роздрукований в форматі word з комп'ютера, він може бути заповнений вручну, а допомогою програмного забезпечення. Але свій висновок комісія повинна оформити тільки власноруч.

Якщо при перевірці буде виявлено дефекти, їх обов'язково слід вказати в акті. Свій висновок комісія оформляє на останньому аркуші передавального акта. Після висновку комісії слід оформити список додатків, який повинен складатися з технічних документів, які додаються до акта.

Хто повинен розписатися

Підписується акт обома учасниками угоди. Подібні акти, як і накладні повинні візуватися керівниками підприємств. Коли відбувається зміна матеріального особи дозвіл на списання ОС і введення в експлуатацію повинен обов'язково дати керівник. Іншими особами, завіряється акт, є члени комісії на чолі з головою. Вказуються не тільки їх П.І.Б., але і займані посади.

Вгорі форми також є графа «Стверджую». Підпис в ній ставиться представником тільки приймає підприємства, якщо воно набуває нового ОС. Коли відбувається передача не нового ОС, то підписи в графі проставляють представники обох підприємств.

Тільки після того, сторона, яка передає завізує своїм підписом третю сторінку акта, бухгалтер приймаючої сторони може проставити позначку в інвентаризаційної картці. Приймаюча сторона візує останню сторінку документа з правого боку. Останню підпис на акті проставляє керівник приймаючої сторони.

Звіт про рух грошових коштів Звіт про рух грошових коштів

є розшифровкою до рядку 1250 «Грошові кошти та грошові еквіваленти» бухгалтерського балансу.

Зразок договору на надання послуг з фізичною особою можна знайти на цій сторінці.

Приклад оформлення пояснень до бухгалтерського балансу розглядаємо тут.