Акт прийому-передачі квартири є правовим документом, який складається для юридичного підтвердження факту передачі (і відповідно прийому) квартири і фіксації моменту переходу обов'язків, пов'язаних зі змістом цієї квартири.
Найчастіше даний документ застосовується при угодах купівлі-продажу, в тому числі і при покупці квартири від забудовника, оренди та найму. Але за бажанням сторін акт, що фіксує прийом і передачу квартири, може бути оформлений при здійсненні інших угод, пов'язаних з відчуженням житла, наприклад, при передачі квартири в безоплатне користування родичам її власника.
За загальними правилами цивільних правовідносин, зобов'язання продавця (забудовника, орендаря, наймодавця або власника квартири за іншими операціями, пов'язаними з відчуженням квартири) об'єкта нерухомості вважається виконаним після вручення цього об'єкта покупцеві (орендодавцю, наймодателю і т.п.) і підписання відповідного передавального документа , яким і є акт прийому-передачі.
Отже, в разі оформлення угоди купівлі-продажу до підписання даного акту вся відповідальність за збереження житлового приміщення і обов'язки по його змістом несе продавець, а після підписання - покупець.
при укладанні договорів оренди , Безоплатного користування, житлового найму, акт юридично закріплює прийом-передачу житлового приміщення, також фіксує момент переходу відповідальності за збереження майна від власника квартири до іншої сторони угоди.
З цього моменту відповідальна особа буде зобов'язана відшкодовувати всі збитки, завдані переданому йому майна. Виняток становлять такі випадки, при яких в самому договорі передбачений інший момент переходу відповідальності і всіх зобов'язань (не в момент підписання передавального документа).
Правила оформлення акту прийому-передачі житла
Оскільки акт, що фіксує прийом і передачу квартири, є двостороннім документом і підписується обома сторонами укладання угоди, він повинен бути оформлений не менше ніж у двох примірниках.
Акт повинен бути підписаний сторонами тільки після перевірки всього переданого у ній майна, оскільки він фіксує згоду сторін на прийняття (передачу) квартири.
Акт прийому-передачі будь-якого відчужуваного житлового приміщення може складатися як у вигляді окремої юридичної документа, який буде вважатися додатком до основного договору, так і шляхом включення відповідних умов в основний договір.
Як показує практика, акт прийому-передачі нерухомого об'єкта оформляється окремим документом набагато рідше, лише коли цього вимагає ситуація. Наприклад, в тому випадку, коли момент підписання сторонами угоди по відчуженню квартири і момент фактичного переходу (і передачі) цієї квартири за часом не збігаються (наприклад, договір купівлі-продажу підписано сьогодні, а передача квартири відбувається через місяць).
Якщо ж підписання сторонами угоди і передача квартири за часом збігаються, як правило, умови про передачу майна вносяться в саму угоду щодо відчуження квартири. При цьому, як правило, в договорі робиться спеціальне застереження, яка має приблизно такий зміст: «Сторони цієї угоди домовилися про те, що ця угода має з моменту підписання силу акту-прийому передачі відчужуваного житлового приміщення, і з моменту підписання даної угоди обов'язок продавця квартири по передачі покупцеві вищевказаного житлового приміщення вважається повністю виконаною ».
Зміст акта прийому-передачі житла
Акти прийому-передачі складаються на розсуд сторін угоди, тому їх оформлення може відрізнятися. Особливих вимог до змісту даного передавального документа цивільне законодавство не передбачає. Проте, в більшості випадків їх зміст, виходячи з юридичного сенсу документа, приблизно однакове.
Як правило, передавальний документ повинен містити такі реквізити:
- Місце і дату складання акта;
- Найменування сторін, що оформляють даний акт прийому-передачі (вказується особа, яка передає квартиру, і особа, яка отримує цю квартиру) і їх паспортні дані;
- Реквізити договору (номер, найменування і дата), відповідно до якого і складається даний акт, якщо він оформлений у вигляді окремого документа;
- Опис переданого об'єкта нерухомості, що дозволяє здійснити його ідентифікацію (адреса, площа, кількість кімнат);
- Стан переданої квартири і повний перелік виявлених в ній дефектів.
- Підписи сторін.
Дізнайтеся, як правильно оформити договір безоплатного користування житловим приміщенням .
Розмір податку на землю для пенсіонерів можна дізнатися з цього матеріалу .
При купівлі-продажу зазвичай вказуються вид ремонту (косметичний, капітальний), повний перелік комунікацій і послуг - електрика, телефонний зв'язок, центральне опалення, гаряче водовідведення тощо
При угодах оренди, найму та інших подібних угодах, при яких квартира передається лише у тимчасове користування, вказується не тільки стан ремонту самої квартири, але і проводиться опис усього майна, переданого разом з квартирою (телевізор, меблі, посуд і т.п.) із зазначенням стану цього майна.
Стороні, яка приймає квартиру по акту прийому-передачі, рекомендується уважно перевіряти все майно і вказувати в акті всі наявні недоліки (наприклад, зламані меблі). В іншому випадку в майбутньому складно буде довести, що наявні дефекти були ще до передачі квартири, що може спричинити вимога власника квартири відшкодувати йому збитки, завдані пошкодженням майна.
При покупці квартири, якщо якість майна задовольняє покупця не повністю, а акт прийому-передачі все-таки повинен бути складений, всі претензії покупця докладно фіксуються в самому акті або його додатку.
Там же обов'язково прописується відкладальне умова, згідно з яким передавальний документ вступає в силу і вважається дійсним тільки в разі повного усунення зазначених в акті дефектів в певний термін.
В цьому випадку до настання зазначеного відкладального умови, відповідальність за збереження майна лежить на продавцеві, якщо інше не визначено самими сторонами угоди купівлі-продажу.
При складанні акта також зазвичай вказується технічний стан різних конструкцій житлового приміщення (вікон, підлоги, стін, балкона, перекриттів і ін.) В акті, що фіксує прийом і передачу квартири, за бажанням сторін можуть зазначатися й інші відомості про переданої квартирі: дані нотаріуса, який зареєстрував угоду про покупку квартири, інформація про здійснені взаєморозрахунки (в цьому випадку акт прийому-передачі також виконує функцію і акту звірки), підтвердження відсутності у сторін взаємних претензій один до одного і один Перша інформація.