- Що таке акт прийому-передачі обладнання
- Ким і для чого складається
- Види і особливості
- купча
- Ремонт техніки
- Передача в експлуатацію
- Як правильно скласти
- структура акту
- Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації
- Бланки та зразки
- Що робити після АПП
Техніка та інше обладнання не стоїть на одному місці. Підприємство закуповує обладнання, продає, надсилає за необхідності на ремонт, передає в оренду і т.д .. Всі ці дії повинні бути зафіксовані в акті прийому - передачі обладнання.
Що таке акт прийому-передачі обладнання
Поняття і нормативне регулювання
Даний акт - це документ, в якому зафіксовано факт передачі конкретно названого обладнання різного призначення від однієї сторони іншій. Основні форми документа затверджені в нормах законодавства. Головна мета складання такого документа - фіксація переходу товарно-матеріальних цінностей під відповідальність іншої фізичної або юридичної особи.
Акт не складається як самостійний документ, а в більшості випадків йде в прив'язці до договорів компаній з постачальниками, продавцями, ремонтними організаціями. Основне нормативне регулювання за смисловим наповнюваності акта надають такі закони і постанови:
- ФЗ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402. У ст.9 цього закону детально описуються реквізити первинних облікових документів, в тому числі і про акт передачі обладнання;
- постанову Держкомстату від 21.01.2013 №7 (затверджені деякі уніфіковані форми);
- Податковий кодекс РФ;
- Цивільний кодекс РФ.
Ким і для чого складається
Передавальний акт складається сторонами процесу передачі обладнання. Це можуть бути:
Документ належить до первинних бухгалтерських бланків, тому основні цілі його складання такі:
- фіксація всіх переміщень обладнання між відділами компанії;
- реєстрація появи техніки на підприємстві;
- фіксація факту передачі техніки в ремонт або оренду.
Дуже часто акт є підтвердженням того, що певне устаткування не вкрадено з підприємства, а знаходиться в конкретному місці:
- в цеху або відділі підприємства;
- в ремонті;
- в оренді в іншого суб'єкта бізнесових відносин.
Види і особливості
Розглянемо основні особливості кожного з типів акту прийому - передачі обладнання.
Уніфікована форма ОС-15 (акт передачі обладнання в монтаж) затверджена нормами постанови Держкомстату РФ від 21.01.2013 року №7. У документі вказується така основна інформація:
- назва організації-замовника;
- назва компанії, яка займалася виготовленням замовленого обладнання;
- ідентифікаційні дані і коди організацій;
- реквізити місця складання;
- назва організації, яка займається монтажними роботами по установці ТМЦ;
- дані про обладнання (заводський номер, номер паспорта, тип або марка товару, дата надходження на склад замовника, номер акта прийому ТМЦ, вартість).
Акт прийому передачі обладнання в оренду необхідно заповнювати завжди, щоб потім, після завершення терміну оренди, у сторін не було необґрунтованих претензій з приводу неналежного стану техніки. Акт в прив'язці до договору оренди служить завершальним моментом реалізації договору оренди, тому що обладнання передаються в момент складання акта.
Основна інформація в акті така:
- назва та ідентифікаційні дані орендодавця;
- інформація про орендаря;
- опис зовнішнього вигляду того, що передається;
- наявність або відсутність супровідних документів на товари;
- відповідність технічних даних обладнання та марки тієї інформації, яка вказана в орендну угоду;
- нинішнє технічний стан об'єкта.
купча
При укладанні купчої також проводиться передача обладнання. Типової форми акта на цей випадок не розроблена, тому сторони можуть становити його у вільному стилі. Просто необхідно вказати обов'язкову інформацію, щоб документ був по суті:
- дата і місце передачі;
- повні реквізити сторін;
- номер і дату договору купівлі - продажу;
- найменування та технічні характеристики проданого обладнання;
- підписи сторін із зазначенням їх реквізитів (адреса, розрахунковий рахунок, контактні номери телефонів).
Ремонт техніки
Ремонт техніки довгострокового використання - це типова ситуація для виробничого підприємства. Заміна деталей, виявлення несправностей і тестування роботи агрегату далеко не завжди може проводитися на території підприємства, якому належить техніка. Верстати та системи доводиться вивозити на базу ремонтних підприємств. На підприємствах дуже часто проводиться ревізія , Тому відсутність предмета, що знаходиться на балансі, без підтверджуючих документів про його місце перебування, буде вважатися розтратою. В акті прийому передачі, складати який треба обов'язково, вказуємо:
- Назва організації , Яка буде проводити ремонт;
- назва фірми, яка займалася доставкою обладнання;
- марка, повне найменування, серійний і заводський номер, вид ремонту і перелік несправностей;
- орієнтовний термін проведення робіт.
Орендувати і ремонтувати техніку можуть не тільки юридичні, а й фізичні особи, мають відповідні ліцензії . Головною особливістю складання актів, коли однією зі сторін стало фізособа, є внесення ідентифікаційного коду цієї особи. В іншому документ нічим не відрізняється від інших типових актів.
Устаткування може передаватися іншій особі на певний період. Найчастіше такі маневри проробляються з сільськогосподарською технікою на період проведення посівної і збиральної компаній.
Головна особливість договору і акту про передачу техніки в тимчасове користування полягає в тому, що повинен бути зазначений чіткий строк, протягом якого обладнання відправляється у відання іншої компанії або підприємця. Крім цього, в акті потрібно детально описати стан техніки на момент передачі, щоб при поверненні можна було обґрунтувати претензії (при необхідності).
Передача в експлуатацію
Акт передачі обладнання в експлуатацію - ще один вид схожих документів. Основні особливості такі:
- обладнання надходить на склад від виробника, тому обов'язково має бути вказана назва цієї компанії;
- чітко прописуються всі експлуатаційні та технічні характеристики;
- вказується дата виготовлення виробу.
Техніка передається платно і безоплатно. У самому акті немає необхідності чітко вказувати суму, але при безоплатній передачі є сенс підкреслити цей факт.
Як правильно скласти
Документ повинен бути складений чітко, тому тепер детально розглянемо структуру і правила складання.
структура акту
Дотримання чіткої структури акту є важливою вимогою для визнання законності документа. Основні структурні елементи такі:
- реквізити учасників угоди - одержувача і постачальника (індекс, адреса, назва та контактний номер телефону);
- номер і дата укладення договору;
- повна інформація про обладнання;
- дата і місце складання акту;
- дані комісії, яка оцінювала технічний стан обладнання;
- підписи представників сторін.
Як відбувається ведення обліку обладнання в 1С, розповість відео нижче:
Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації
Процедура заповнення ділиться на три етапи, які логічно випливають один за іншим. На першому етапі заповнюється:
- реквізити основного документа;
- назви сторін договору;
- конкретизація підписантів (ПІБ керівників та юридичні підстави, наприклад, довіреність).
На другому етапі:
- фіксація факту передачі (назва, дата та номер документа, на підставі якого проведена передача);
- включається таблиця з детальним описом всього обладнання, яке надійшло;
- прописується вартість обладнання;
- інформація про технічний стан та експлуатаційні характеристики на момент передачі;
- документація відсутності претензій;
- кількість копій акта.
Завершальний етап складання документа - підписи сторін.
Бланки та зразки
Наведемо зразок:
Акт прийому - передачі обладнання
м Волгоград
13 травня 2017 року
ТОВ «Нива - 230» в особі Волкова Владислава Володимировича, який діє на підставі довіреності №1 від 10 січня 2017 року і ТОВ «Агрофірма« Тополя »в особі Ніколенко Андрія Павловича, який діє на підставі довіреності №3 від 12 травня 2017 року склали даний акт про наступне:
ТОВ «Нива - 230» передає, а ТОВ «Агрофірма« Тополя »» приймає наступне обладнання:
№ Найменування обладнання Рік випуску Ціна 1 Автомобіль ЗІЛ - 130 тисяча дев'ятсот вісімдесят дві 10000 2 Сівалка «Червона зірка» 2001 15000
Устаткування передається в оренду на 18 місяців згідно договору оренди від 13 травня 2017 року №1.
Претензій з приводу технічного стану немає. Комплектність техніки перевірена.
Здав _________________ _____________________
Прийняв _________________ _____________
Завантажити бланк безкоштовно можна тут . Якщо ж мова йде про оренда, то можна використовувати такий бланк .
Зразок АПП обладнання в оренду
Що робити після АПП
Алгоритм дій після підписання акту залежить від його виду. Якщо це купівля - продаж, то нічого робити не потрібно. Якщо ж мова йде про оренду або тимчасове користування, то власник повинен періодично контролювати технічний стан техніки в орендаря. У разі передачі обладнання в ремонт важливо стежити за термінами виконання та якістю проведеного ремонту.
У цій статті були розглянуті всі аспекти, які стосуються складання актів прийому - передачі обладнання.