- Ким здається бланк 2-ПДФО
- Форма і бланк 2-ПДФО
- Які доходи враховують в довідці
- Заповнення бланка 2-ПДФО
2 ПДФО бланк потрібен, щоб підтвердити суму доходів, які людина отримала за той чи інший період (як правило, за рік). Тут ви можете 2 ПДФО завантажити і дізнатися про те, як правильно заповнити форму.
Читайте в статті:
ПЕРЕЇЗД З "1С" НА "БУХСОФТ"
Перенести дані з Вашої "1С" тепер легко! "Правконс" переносить всі дані без втрат і робить перевірку! Дізнатися докладніше ⟶
За допомогою таких довідок (форма 2-ПДФО) податкові інспекції перевіряють, чи правильно організація застосувала відрахування і розрахувала суму податку на доходи фізичних осіб до сплати в бюджет.
Ким здається бланк 2-ПДФО
Здавати довідки 2-ПДФО повинні податкові агенти. Тобто ті організації, які виплачують доходи фізособам. Як правило, це роботодавці. При цьому складати довідку потрібно по кожній людині, яка отримує дохід. Здати довідку 2-ПДФО знадобиться і в тому випадку, коли організація повинна, але не може утримати податок з виплачених доходів. Наприклад, якщо організація вручила подарунок вартістю понад 4000 руб. людині, яка не є її співробітником.
Крім того, податкові інспектори можуть запросити 2-ПДФО у людини, який самостійно звітує за отриманими доходами, наприклад від продажу квартири, і при цьому заявляє право на податкові відрахування (ст. 31 НК). У цьому випадку податковий агент (роботодавець) зобов'язаний надати такій людині довідку за його запитом.
Складати довідки за формою 2-ПДФО не потрібно лише в тих випадках, коли протягом року організація не виплачувала фізособам доходи, щодо яких вона є податковим агентом. Наприклад, не потрібно подавати відомості на співробітників, яким протягом року організація не нараховувала зарплату і не проводила ніяких інших виплат. Оскільки доходи не виплачувалися, обов'язки податкового агента у організації не виникають.
Форма і бланк 2-ПДФО
Форма 2 ПДФО і порядок її заповнення затверджені наказом ФНС від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485. 2 ПДФО бланк допрацювали. За оновленою формою звітуйте починаючи зі звітності за 2017 рік. Зміни в бланк 2 ПДФО внесли наказом ФНС від 17.01.2018 № ММВ-7-11 / 19. Він набув чинності 10 лютого 2018 року. З цього моменту звітуйте за 2017 рік та наступні звітні періоди за оновленою формою.
При цьому протягом всього 2018 року інспектори будуть приймати відомості і за старою формою. Це підтвердили нам в ФНС. Проте, щоб уникнути проблем рекомендуємо все ж складати 2-ПДФО на оновленому бланку. Форму 2-ПДФО скачати безкоштовно ви можете за посиланням.
Ось зразок бланка 2-ПДФО:
Які доходи враховують в довідці
У довідку за формою 2-ПДФО потрібно включити всі доходи, які оподатковуються. Таким чином, врахуйте всі суми, які виплатили громадянину, як по трудовому, так і за цивільно-правовим договором (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК). Доходи, які оподатковуються лише понад певної суми, але ліміт цей не перевищили, краще все ж відображати в довідці 2-ПДФО. Це убезпечить організацію від можливих претензій з боку податкової інспекції.
Якщо не включати в довідку 2-ПДФО відомості про доходи, зазначених в пункті 28 статті 217 НК, це може спотворити реальні податкові зобов'язання людини, яка отримала такі доходи. Припустимо, один і той же співробітник протягом року отримував матеріальну допомогу (подарунки, відшкодування витрат на лікування) в розмірі, що не перевищує 4000 руб., У кількох роботодавців.
Очевидно, що в такій ситуації загальна сума пільгових доходів, отриманих співробітником за рік, може бути більше неоподатковуваної величини. Однак жодної інформації про це податкова інспекція не отримає. При перевірці, виявивши розбіжності між сумами виплат в первинних документах і доходами, відображеними в довідках 2-ПДФО, інспектори можуть звинуватити організацію:
- або в тому, що вона не вказала в довідці 2-ПДФО відомості про пільгових доходи в межах 4000 руб .;
- або в тому, що вона взагалі не здала довідку про доходи, якщо, крім пільгових виплат, співробітник протягом року більше нічого не отримував.
У першому випадку інспекція може спробувати оштрафувати організацію за статтею 129.1 (на суму від 5000 до 20 000 руб.), У другому - за статтею 126 (200 руб. За кожну нездану довідку) НК.
Заповнення бланка 2-ПДФО
2 ПДФО форма заповнюється в порядку, який затверджений наказом ФНС від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485. Показники довідок заповнюйте на підставі відомостей, відображених в регістрах податкового обліку з ПДФО. Якщо сумові показники відсутні, у відповідних графах проставте нулі. Якщо робите перерахунок податкових зобов'язань співробітника за попередній рік, складіть коригувальну довідку.
Якщо потрібно анулювати показники у раніше поданій довідці, складіть анулюється довідку. При заповненні анулює довідки в розділах 1 і 2 продублюйте відомості з початкової довідки. А розділи 3-5 контейнер не заповнюється. Якщо в податковому періоді співробітнику нараховували доходи, що оподатковуються за різними ставками, розділи 3-5 заповніть для кожної податкової ставки.
Здавати довідки можна тільки двома способами:
- в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку;
- на папері (особисто, через представника або поштою з описом вкладення), якщо число довідок не більш 24 штук.
Це випливає з положень пункту 3 статті 2 Закону 2 травня 2015 № 113-ФЗ. Якщо ви вирішили здати довідку на папері, то за 2 ПДФО завантажити бланк ви можете за посиланням.
Якщо після здачі довідки до податкової інспекції податок перерахували, складіть нову довідку за формою 2-ПДФО. При її оформленні в полях «№ __» і «від __» вкажіть номер раніше поданій довідки і нову дату складання. А в полі «Номер коригування» вкажіть значення на одиницю більше, ніж у попередній довідці. Наприклад, якщо це перша коригування, вкажіть 01. Уточнену довідку складайте за формою, що діяла в тому періоді, за який вносяться уточнення. Наприклад, в 2018 році ви коригуєте відомості за 2014 рік. В цьому випадку уточнену довідку складіть за формою, затвердженою наказом ФНС від 17.11.2010 № ММВ-7-3 / 611. Це випливає з положень пункту 5 Порядку, затвердженого наказом ФНС від 16.09.2011 № ММВ-7-3 / 576, і листи ФНС від 24.02.2011 № КЕ-4-3 / 2975.
Складати уточнені довідки 2-ПДФО щодо співробітників, які за підсумками податкового періоду набули статусу резидента, не потрібно. У таких випадках перерахунок ПДФО та повернення надміру утриманих сум здійснює не податковий агент, а податкові інспекції на підставі декларацій за формою 3-ПДФО (п. 1.1 ст. 231 НК). Про це сказано в листі Мінфіну від 29.11.2012 № 03-04-06 / 6-335.
Якщо довідку відправили до інспекції помилково, анулюйте її. А ось перед подачею уточненої довідки направляти анулюється не потрібно. Це випливає з розділів I і II Порядку, затвердженого наказом ФНС від 30.10.2015 № ММВ-7-11 / 485.
Посилання для скачування:
Довідка про доходи фізичної особи: форма 2-ПДФО (бланк 2018) скачати за посиланням >>>