- Що таке трудовий договір і які умови потрібно в ньому вказати
- Які загальні відомості вказують в трудовому договорі з новим співробітником
- Що відноситься до обов'язкових умов угоди
- Що зазначають у додаткових умовах
- Яку структуру має трудовий договір з працівником
Компанія укладає трудовий договір з новим працівником. На що звернути увагу при розробці документа.
Новий працівник підписує з компанією трудовий договір ( розділ III ТК РФ). Роботодавцю потрібно зафіксувати в тексті документа умови співпраці, взаємні зобов'язання, положення про відповідальність і інші важливі умови.
Що таке трудовий договір і які умови потрібно в ньому вказати
Трудовий договір - це документ, який регулює трудові правовідносини між працівником і роботодавцем. У договорі слід закріпити загальні відомості і обов'язкові умови, при необхідності працівник і роботодавець зможуть вказати додаткові умови. Умови фіксують в документі відповідно до вимог статті 57 ТК РФ. Скористайтеся зразком трудового договору, щоб скласти документ коректно - в тому числі на основі зразка можна розробити свій типовий договір.
Які загальні відомості вказують в трудовому договорі з новим співробітником
До загальних відомостей належать:
- П. І. Б. працівника, повне найменування компанії або ПІБ роботодавця, якщо це фізична особа.
- Які документ засвідчують особу працівника, особистість роботодавця або ІПН компанії.
- Хто пописує договір з боку роботодавця і на яких підставах.
- Місце і дата укладення трудового договору.
Що відноситься до обов'язкових умов угоди
Обов'язкові умови трудового договору - це:
- Місце роботи. Тут пишуть про компанії і місце її знаходження. Якщо мова йде про філію або особливому підрозділі, вказують філія і його адреса. Коли вказуєте місце роботи, впишіть назву організації і назву населеного пункту. Точна адреса краще не писати. Інакше при його зміні з працівником доведеться укладати додаткову угоду.
- Трудова функція працівника. Роботодавець конкретизує, які саме обов'язки працівник буде виконувати. Вказують кваліфікацію, професію, посаду згідно зі штатним розкладом і т. Д.
- Дата початку роботи. Якщо дату не вказали, трудовий договір вважають укладеним з моменту підписання. Коли потрібно терміновий договір, встановлюють не тільки дату початку роботи, а й термін дії договору , А також причини, за якими договір укладають з обмеженим терміном.
- Умови оплати праці. Тут вказують, який у співробітника буде оклад, тарифна ставка, а також які покладені надбавки, доплати і премії.
- Режим робочого часу. Також тут вказують, як працівник буде відпочивати, якщо його час відпочинку відрізняється від стандарту в даній компанії.
- Компенсації за роботу в шкідливих і небезпечних умовах. Тут також фіксують клас шкідливості умов праці.
- Характер роботи. Якщо співробітника наймають, наприклад, для роз'їзний роботи, про це пишуть в договорі.
- Умови праці на робочому місці. Дані цього підрозділу договору повинні відповідати останньої Спецоцінка робочих місць.
- Умова про обов'язкове страхування.
Що зазначають у додаткових умовах
Серед додаткових умов компанія і працівник закріплюють в трудовод договорі положення, які відповідають специфіці майбутньої роботи або особливостям усередині корпоративної політики. Наприклад, тут пишуть про додаткове страхування працівника, про особливі компенсації. Також в допумови можна закріпити:
- умова про випробувальний термін,
- вимога дотримуватися режиму комерційної таємниці і т. д.
Яку структуру має трудовий договір з працівником
У трудовому договорі створюють кілька розділів. У них в тому або іншому порядку перераховують умови угоди. Стандартні розділи:
- Загальні положення.
- Права і обов'язки працівника.
- Права і обов'язки роботодавця.
- Оплата праці, гарантії і компенсації працівникові.
- Режим роботи.
- Умови страхування.
- Додаткові умови.
- Відповідальність сторін.
- Умови зміни і припинення договору.
- Порядок вирішення спорів.
- Реквізити і підписи працівника і роботодавця.
У розділі про права та обов'язки працівника потрібно вказати загальні і конкретні відомості. Потрібно прописати, які права є у працівника згідно ТК РФ, що він зобов'язаний виконувати як співробітник організації. Це загальні відомості. У цьому ж розділі роботодавець фіксує, яку трудову функцію покладає на працівника. Тут перераховують його права і обов'язки щодо дорученої роботи. Якщо компанія затвердила посадові інструкції , Інформацію про права та обов'язки в рамках зазначеної посади можна не копіювати з інструкції, а зробити посилання на цей документ. Трудову функцію міняти не можна (ст. 74 ТК РФ).
Розділ договору про права та обов'язки роботодавця компанія заповнює згідно вимогам ст. 22 ТК РФ. Також тут закріплюють додаткові права і обов'язки. Наприклад, компанія може взяти на себе обов'язок надати співробітникові додаткову медичну страховку.
Якщо в документі будь-які права і обов'язки не вказали, це не звільняє сторони від даних прав і обов'язків.
У частині трудового договору про взаємні розрахунки з працівником компанія відображає умови системі оплати праці, яку використовують в компанії. Інформація в цьому розділі повинна детально вказувати, які саме виплати виробляє роботодавець. Тут же сторони обумовлюють, які гарантії компенсації покладені працівникові в тому чи іншому випадку.
Якщо сторонам потрібно внести зміни або доповнення, вони підписують додаткову угоду.
З 1 січня 2017 року компанії, які відносяться до підприємств малого бізнесу, використовують типовий договір . Компанії, які не є мікропідприємства, має право на підставі прийнятої типової форми розробити бланк свого трудового договору і використовувати його в угодах з новими працівниками.