Запис про недостовірність юридичної адреси в ЕГРЮЛ

Причини. Наслідки. Що робити?

Василь Неділько, керівник юридичної компанії «Базальт»

Останнім часом до нас все частіше звертаються клієнти, які отримали від податкової інспекції «листи щастя» з попередженням про виявлення недостовірних відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (далі - ЕГРЮЛ або Реєстр) та вимогою про необхідність подання до реєструючого органу достовірних відомостей (далі - повідомлення про недостовірність).

Виглядає цей лист так:

Якщо учасники не встигають внести достовірні відомості до Реєстру в 30-денний термін, вноситься Запис про недостовірність містяться в ЕГРЮЛ відомостей про юридичну особу (далі - Запис про недостовірність), яка виглядає так:

Фактично, Запис про недостовірність - це «чорна мітка», яка може мати для організацій самі несприятливі наслідки.

При цьому багато клієнтів не отримують пошту, тому дізнаються про внесеної до Реєстру Записи про недостовірність тільки коли банк блокує розрахунковий рахунок, тільки коли контрагенти відмовляються укладати договір з такою організацією.

Нижче ми докладно розглянемо причини появи таких Записів про недостовірність, наслідки та алгоритм дій по їх усуненню.

Як і чому вноситься Запис про недостовірність за юридичною адресою?

Податкові органи проводять виїзну перевірку в офісній будівлі і складають список всіх реально знаходяться в ньому організацій з переліком займаних ними приміщень.

Всім іншим фірмам, зареєстрованим за цією адресою, податківці відправляють Повідомлення про недостовірність і вимога про необхідність подання до реєструючого органу достовірних відомостей. Ці повідомлення також направляються за домашніми адресами керівнику компанії і її засновникам.

Страждають, в основному, компанії, які реально не знаходяться за заявленою адресою. Це може бути пов'язано з тим, що адреса був «покупними» або фірма змінила офіс, але не повідомила про це податкові органи.

Якщо протягом тридцяти днів з моменту направлення Повідомлення про недостовірність юридична особа не подасть до податкового органу достовірні відомості, в ЕГРЮЛ вноситься Запис про недостовірність (процедура внесення в ЕГРЮЛ Записи про недостовірність встановлена ​​п. 6, ст. 11 Федерального закону № 129-ФЗ « Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців »від 08.08.2001 р (далі - закон № 129-ФЗ»).

Які наслідки внесення в ЕГРЮЛ Записи про недостовірність?

1. Виключення з ЕГРЮЛ за рішенням реєструючого органу.

Наявність в ЕГРЮЛ відомостей, щодо яких внесено Запис про недостовірність, протягом більш ніж шести місяців є підставою для виключення організації з ЕГРЮЛ за рішенням реєструючого органу (п. 4.3, ст. 9, п. П. Ф. П. 1, ст . 23 закону № 129-ФЗ).

2. Учасники та керівник юрособи з Записом про недостовірність не зможуть стати учасниками або очолити інші юрособи.

Якщо учасник або / і керівник організації, щодо якої в ЕГРЮЛ є Запис про недостовірність, спробує стати учасником або очолити іншу юридичну особу, реєструючий орган видаватиме відмову в реєстраційні дії (п. 4.3, ст. 9, п. П. Ф. п. 1, ст. 23 закону № 129-ФЗ) до тих пір, поки Запис про недостовірність буде снята.

3. Дискваліфікація керівників і засновників компанії на 3 роки (докладніше читайте в статті генерального директора юридичної компанії «Базальт» Василя Неділько в РБК).

Учасники та керівники юрособи, виключеного з ЕГРЮЛ за рішенням податкового органу, не зможуть стати учасниками або очолювати інші юридичні особи протягом 3 років з моменту виключення юрособи з Записом про недостовірність з ЕГРЮЛ.

4. Субсидіарна відповідальність учасників, керівника і особи, фактично контролює компанію, виключеної з ЕГРЮЛ за рішенням податкового органу (докладніше - у статті «Зміни в законі про банкрутство. Нові положення про субсидіарну відповідальність контролюючих осіб »).

У разі виключення ТОВ з ЕГРЮЛ за рішенням податкового органу (на підставі ст. 21.1 закону № 129-ФЗ), якщо невиконання зобов'язань товариства (в тому числі внаслідок заподіяння шкоди) обумовлено тим, що учасники або інші особи, які мають право давати обов'язкові для суспільству вказівки чи іншим чином мають можливість визначати його дії, діяли недобросовісно або нерозумно, за заявою кредитора на таких осіб може бути покладена субсидіарна відповідальність за зобов'язаннями цього товариства (п. 3.1, ст. 3 закону № 129-ФЗ).

Таким чином, виключення ТОВ з ЕГРЮЛ як недіючого юрособи вкрай небезпечно для його учасників, якщо є активні кредитори або борги перед бюджетом. Причому критерії залучення до відповідальності дуже розмиті.

5. Банки можуть заблокувати рахунок.

Банки можуть призупинити операції по рахунках організації з Записом про недостовірність і активно це роблять.

Що робити, якщо Запис про недостовірність вже внесена?

У цьому випадку організація повинна або переконати податкову, що та помилилася, або представити нові достовірні відомості для внесення в ЕГРЮЛ. Якщо недостовірність була пов'язана з адресою товариства, потрібно вносити дані про нову адресу.

Документи, що подаються до податкового органу при зміні адреси місця знаходження (юридичної адреси):

1. Рішення єдиного учасника або протокол зборів учасників товариства, в якому прописується рішення про зміну юридичної адреси.
2. Нова редакція статуту товариства, якщо в статуті був прописаний детальний адресу товариства (місто, вулиця, будинок ...), в двох примірниках, або лист змін до статуту в двох примірниках.
3. Нотаріально засвідчену заяву за формою Р13001, якщо в статуті було вказано повну адресу товариства, або тільки заяву за формою Р14001, якщо в статуті прописаний тільки скорочений адреса (суб'єкт РФ, без повної адреси).
4. Квитанція про оплату держмита. Розмір держмита в разі внесення змін до установчих документів при зміні адреси за формою Р13001 становить 800 рублів. У разі реєстрації змін тільки за формою Р14001 держмито не оплачується.
5. Документи, що підтверджують нову адресу товариства.

У разі оренди приміщення у власника необхідно запросити:

• гарантійний лист, що підтверджує згоду власника надати належне йому приміщення для реєстрації товариства за цією адресою (оригінал з синьою печаткою і підписом);
• копію свідоцтва на право власності або виписки з ЕГРН (з синьою печаткою і підписом), що підтверджують права власника на приміщення;
• копію договору оренди.

У разі якщо новою адресою товариства буде власне нежитлове приміщення, то досить копії свідоцтва на право власності або виписки з ЕГРН.

Якщо суспільство буде перебувати за адресою місця проживання одного з учасників, надається:

• копія свідоцтва права власності на квартиру або виписка з ЕГРН;
• письмову згоду всіх власників квартири і зареєстрованих в ній повнолітніх осіб на використання адреси квартири в якості адреси місця знаходження товариства.

Потрібно відзначити, що, якщо зміна адреси в межах однієї податкової інспекції проходить ще відносно спокійно, то при спробі організації перейти в іншу податкову інспекцію вона може зіткнутися з абсолютно несподіваними труднощами.

Справа в тому, що податкові інспекції зацікавлені тільки в організаціях, які працюють і платять податки. «Мертві» і збиткові фірми тільки псують їм показники ефективності.

Саме тому при переході до деяких податкові організаціям ще доведеться переконувати податківців, що їх варто «взяти до себе на облік». Свого роду face control. Це незаконно, але набуло широкого поширення в Москві.

Як боротися з цим явищем, ми розповімо в іншій статті.

Також вас може зацікавити:

Реєстрація збільшення статутного капіталу ТОВ за 5 днів