- Для чого потрібен акт, його роль
- З яких причин найчастіше складається акт
- Чи треба проводити експертизу
- На якому етапі пишеться
- Формат акту, варіанти
- Оформлення документа, особливості
- Хто повинен підписати
- Зразок акта про повернення товару постачальнику
У відносинах між організаціями непоодинокі випадки, коли покупець змушений повернути товар постачальнику. Для того щоб це правильно оформити, складається відповідний акт повернення.
Для чого потрібен акт, його роль
Значення акту досить прозаїчно: він засвідчує факт того, що товар був повернений постачальнику. Для цього в документі вказується найменування товарно-матеріальних цінностей, їх тип, маркування, сорт, кількість і т.п. ідентифікаційні показники. Відзначається також, з яких причин і для яких цілей відбувається повернення товару: наприклад, для його ремонту і відновлення, обміну або отримання раніше перерахованих коштів назад.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта про повернення товару постачальнику .doc Завантажити зразок акта про повернення товару постачальнику .doc
З яких причин найчастіше складається акт
Акт про повернення товару може оформлюватися в зв'язку з різними обставинами. Найчастіше це виробничий брак і низька якість надійшли товарно-матеріальних цінностей, різні дефекти і пошкодження, фальсифікат, пересортиця, порушення термінів поставки та інші порушення первинних умов договору. Можливе повернення і в разі невідповідності товару заявленим раніше його технічними характеристиками, в тому числі комплектності, а також при виявленні фактів розкриття або псування тари і упаковки.
У деяких випадках відбувається зворотна відправка товару належної якості, наприклад, якщо він виявився незатребуваним (часто це стосується сезонної продукції, але повернення при цьому можливий тільки тоді, коли така можливість спочатку була обговорена в договорі між покупцем і постачальником).
У будь-якому випадку, для того, щоб повернення було здійснено в рамках закону і з дотриманням всього необхідного регламенту, важливо отримати згоду постачальника на прийом продукції, а також правильно оформити всі супровідні цього дійства документи, інакше доведеться здійснювати зворотний відправку товару через суд.
Чи треба проводити експертизу
Якщо між постачальником і покупцем розбіжностей з приводу повернення товарно-матеріальних цінностей і термінів цієї процедури немає, експертиза буде зайвою. Однак, коли постачальник не бажає приймати відправлений покупцеві і вже оплачений товар назад, глибоке і професійне обстеження даної продукції допоможе зробити повернення, але тільки в тій ситуації, якщо буде доведено її низьку якість.
На якому етапі пишеться
Акт про повернення товару робиться безпосередньо при його прийомі, в присутності представників компанії-постачальника і підприємства-набувача.
Ця процедура завжди включає в себе огляд товару (повністю або вибірково), відповідно при виявленні шлюби або псування, замість документів, які свідчать про приймання товарно-матеріальних цінностей, формується акт про виявлені дефекти і акт про повернення.
Іноді цей акт формується пізніше: коли продукція вже надійшла в експлуатацію, але в цьому випадку на неї повинна діяти гарантія постачальника і термін використання не повинен перевищувати встановлений окремо в кожному конкретному випадку максимальний період.
Формат акту, варіанти
Акт про повернення товару постачальнику дозволяється писати в довільному вигляді, проте багато компаній застосовують уніфіковану, раніше обов'язкову форму документа або ж використовують власний, розроблений всередині організації стандарт. Добре, якщо формат акту буде затверджений в обліковій політиці фірми.
Оформлення документа, особливості
У питанні оформлення акту все також досить просто: його можна робити в електронному вигляді або рукописному. Правда в першому випадку, його слід роздрукувати, для чого можна взяти простий аркуш паперу або ж бланк в фірмовому стилі (з реквізитами і логотипом).
Хто повинен підписати
Акт про повернення товару повинні підписати як мінімум дві людини: представники покупця і постачальника.
При необхідності в документі можуть стояти і інші підписи, наприклад, працівника транспортної компанії (якщо документ формується з його участю). При цьому якщо дані особи підписують акт, діючи на підставі довіреності, в акт потрібно внести її реквізити: номер і дату видачі. Друку в акт ставити треба тільки якщо їх застосування обумовлено в нормативно-правової документації підприємств.
Зразок акта про повернення товару постачальнику
Якщо перед вами поставлено завдання по формуванню акта про повернення товару, а ви раніше з цим документом не стикалися, візьміть на озброєння наведені вище поради і подивіться приклад. З їх допомогою ви без особливих зусиль зробите потрібний вам акт.
- Початок бланка цілком стандартно:
- напишіть тут найменування самого документа,
- його номер,
- дату,
- місце складання.
- Після цього йде основний блок.
- Насамперед вкажіть тут інформацію про постачальника і покупця (майже як в договорі):
- включите сюди назви організацій,
- посади та ПІБ представників. Якщо дані особи діють за довіреностями, слід внести в акт номер і дату їх видачі.
- Обов'язково дайте посилання на договір, за яким відбувається повернення товару.
- Далі в акті міститься кілька пунктів.
- У першому посвідчіть сам факт прийому-передачі товарів від покупця постачальнику,
- внесіть найменування товарно-матеріальних цінностей,
- приведіть їх докладний опис,
- позначте кількість.
- Потім включите підставу:
- тут треба дати посилання на документ, який засвідчує шлюб, дефекти або пошкодження, затримку з поставкою або якісь інші причини повернення.
- Після цього вкажіть якість продукції, тари упаковки, їх стан.
- Якщо до повернення проводилася експертиза, відомості про неї також треба включити в документ:
- напишіть де, коли і ким вона проводилася,
- поставте її дату,
- номер відповідного акта.
- На закінчення вкажіть вимоги, які набувач товарно-матеріальних цінностей пред'являє постачальнику:
- обмін,
- ремонт,
- повернення коштів. Якщо останнє - суму внесіть як цифрами, так і прописом.
- Нижче вписується кількість створених примірників акта, позначається те, що вони рівні по тексту і з юридичної точки зору, ставляться підписи усіх зацікавлених сторін.
