- Оплата вихідних у відрядженні, коли співробітник працював
- Оплата вихідних у відрядженні, якщо співробітник відпочивав
- Оплата в вихідний день у відрядженні, проведений в дорозі
Оплата відрядження у вихідний день залежить від того, чим займався працівник: трудився, був в дорозі або відпочивав. Проаналізуємо кожен випадок. Бухгалтеру на кожен деньБухгалтеру на кожен день
Є кілька ситуацій, які пов'язані з оплатою відрядження у вихідний день. Існують наступні варіанти:
1. Відрядження починається у вихідні і в ці ж дні він починає працювати.
2. У вихідні дні він знаходиться в дорозі.
3. Перебуваючи в тривалому відрядженні, співробітник в неробочі дні просто відпочиває.
У всіх цих ситуаціях за відрядженим збережено робоче місце і його середній заробіток. Такий порядок передбачений статтею 167 ТК РФ. Заробіток виплачують разом із зарплатою за все відпрацьовані дні. Діє той же робочий графік, який встановлений в організації (п. 9 Положення, затв. Пост. Уряду РФ від 13.10.2008 р № 749, абз. 4 п. 9 Положення, затв. Пост. Уряду від 24.12.2007 № 922 ).
відрядженому працівникові відшкодовуються певні суми . це:
1. Витрати на наймання житла.
2. добові .
3. Оплата проїзду.
4. Інші витрати, узгоджені з керівником компанії і понесені з його відома.
Щоб відрядити співробітника, роботодавець оформляє «первинку» , Наведену в таблиці 1.
Таблиця 1
ДокументОсобливості заповнення Службове завдання (форма № Т-10а) Керівник підрозділу вказує сенс, місце призначення і період відрядження і підписує документ. Керівник організації затверджує документ Наказ про відрядження (форма № Т-9 або форма № Т-9а) При наявності службового завдання відділ кадрів складає наказ із зазначенням:
- ПІБ співробітника;
- підрозділи;
- посади;
- сенсу, місця призначення та періоду відрядження;
- додаткових відомостей (джерела фінансування витрат і т.д.)
Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) При наявності наказу про відрядження в разі відрядження по Росії або в межах СНД в посвідченні відбивається інформація про момент вибуття з підписом відповідальної особи та печаткою роботодавця.
При закордонних відрядженнях момент вибуття підтверджує відмітка в закордонному паспорті Журнал обліку відряджених У журналі фіксують:
- ПІБ співробітника;
- номер і дату посвідчення про відрядження;
- пункт призначення або назва організації призначення
Після повернення з відрядження роботодавець отримує папери, що підтверджують час перебування в місці призначення і суми витрат на виконання службового завдання. Читайте про це в таблиці 2.
Таблиця 2
ДокументОсобливості заповнення Посвідчення про відрядження У посвідченні відбивається інформація про момент повернення з підписом відповідальної особи та печаткою роботодавця.
При закордонних відрядженнях момент повернення підтверджує відмітка в закордонному паспорті Звіт про виконання завдання Звіт підписує керівник підрозділу Авансовий звіт (форма № АТ-1) На лицьовій і зворотній сторонах співробітник відображає відомості:
- ПІБ;
- посаду (професію, спеціальність);
- мета отримання авансової суми;
- список документів на підтвердження витрат;
- суми витрат за документами;
- реквізити посвідчення про відрядження і службового завдання
Оплата вихідних у відрядженні, коли співробітник працював
Відрядженого працівника можна залучати до праці в ті дні, які є вихідними або святковими днями (п. 5, 9 Положення, затв. Пост. Уряду від 13.10.2008 № 749). Але для цього потрібно його письмову згоду і наказ керівника організації. Залучення працівника до роботи у вихідні дні у відрядженні без його згоди допустимо лише у встановлених ТК РФ випадках (ст. 113 ТК РФ).
У наказі потрібно вказати, що працівник залучається до праці в день відпочинку.
Оплата вихідних днів у відрядженні , Які відпрацьовані згідно з установленим графіком, залежить від системи оплати праці
1. Погодинна система з годинною оплатою.
При часовий ставкою оплата праці у відрядженні у вихідний день проводиться не менше ніж по подвійної годинної ставки.
2. Відрядна система.
Якщо компанія застосовує відрядну систему оплати праці, то відпрацьовані вихідні дні у відрядженні оплачують не менше ніж за подвійною відрядної розцінки. Організація має право встановити та більш високу оплату.
3. Погодинна система з денної оплатою.
При окладної системі оплата днів відрядження у вихідні дні залежить від виконання місячної норми праці. Якщо вони відпрацьовані в межах місячної норми, то виплачують не менше одинарної денної (годинної) ставки. Роботу понад місячну норму оплачують не менше ніж за подвійною денної (годинної) ставки.
Відпрацьована частина вихідного дня у відрядженні оплачується в підвищеному розмірі тільки за фактично відпрацьований час (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду від 13.10.2008 № 749, п. 2 листа Мінпраці від 14.02.2013 № 14-2 -291).
приклад 1 Оплата відрядження у вихідний день 2018
Керівник відділу збуту ТОВ «Символ» з окладом 115 000 рублів на серпні поїхав у відрядження на переговори з ТОВ «Вектор» в неділю. «Символ» і «Вектор» працюють по п'ятиденному тижні з вихідними в суботу і в неділю. На серпень припадає 23 робочих дня.
Бухгалтер «Символу» нарахував керівнику відділу збуту за неділю подвійну денну ставку в сумі 10 000 рублів (115 000 руб. / 23 дн. Х 2).
За бажанням працівника йому замість оплати вихідних у відрядженні в підвищеному розмірі можна оформити відгули. В такому випадку відрядження у вихідні дні оплачують у одинарному розмірі, а дні відпочинку не компенсують (ст. 153 ТК РФ).
Оплата вихідних у відрядженні, якщо співробітник відпочивав
Вихідні дні у відрядженні, які за встановленим графіком неробочі - це час для відпочинку працівника. Їх не потрібно оплачувати в подвійному розмірі або надавати відгул.
Як ми сказали вище, працівникові покладено середній заробіток. Крім того, йому нараховують добові і компенсують всі понесені витрати на відрядження.
Оплата в вихідний день у відрядженні, проведений в дорозі
Оплата вихідних у відрядженні, які співробітник провів в дорозі, вирушаючи або повертаючись з неї, також проводиться в 2-му розмірі або компенсується отгулом (ст. 153 ТК, листи Мінпраці від 13.10.2017 № 14-2 / В-921 і від 05.09 .2013 № 14-2 / 3044898-4415). Час, проведений в дорозі, не вважають часом відпочинку (рішення Верховного суду від 20.06.2002 № ГКПІ2002-663).
приклад 2
Оплата роботи у вихідний день у відрядженні
23 травня 2018 року організація направила у відрядження співробітників Іванова А.А. і Петрова М.С. По авіаквитках Іванов повернувся 26 травня (субота) о 02 годині 00 хвилин, а Петров - 26 травня в 21 годині 00 хвилин.
За вихідні дні у відрядженні дохід нараховують в підвищених розмірах:
- Іванову - 2 год;
- Петрову - 21 год.
Під час шляху також включається час затримки транспорту і очікування нового. За такі дні виплачують добові та компенсують ті витрати на відрядження, які оплатив працівник.
Час і причину затримки транспорту можна підтвердити довідкою перевізника (авіакомпанії, залізниці і т. П.) (Ст. 153 ТК РФ, п. 5, 9, 11, 19 Положення, затв. Пост. Уряду від 13.10.2008 № 749) .