Реклама
Реклама
Реклама

Відкликання з відпустки

  1. Згода працівника на відкликання з відпустки
  2. Відкликання з відпустки держслужбовця
  3. Наказ про відкликання з відпустки
  4. Запис про відкликання з відпустки в картки П-2 і зміни до графіку відпусток

Досить типовою є ситуація, коли під час відпустки вам дзвонять з роботи і просять по можливості перервати свій відпочинок, оскільки виникли невідкладні робочі питання. Як правомірно вчинити в такій ситуації роботодавцю і працівникові, поговоримо далі.

Частиною 3 статті 12 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі - Закон про відпустки) встановлено, що відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків , для запобігання нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини 1 цієї статті і в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

Якщо, керуючись цією нормою, роботодавець прийняв рішення відкликати працівника з відпустки, то, перш за все, потрібно перевірити, використовував (або - чи зможе використовувати) працівник в робочому році, за який він знаходиться в щорічній відпустці, одну безперервну частину відпустки тривалістю не менше 14 календарних днів. Оскільки частиною 1 статті 12 Закону про відпустки передбачено, що працівники мають право ділити щорічну відпустку на частини, але за умови, що безперервна тривалість однієї з таких частин складе 14 календарних днів.

Також варто пам'ятати про те, що відкликати працівника можна тільки із щорічної основної або щорічної додаткової відпустки.

Читайте також:   Соціальна відпустка на дітей Читайте також: Соціальна відпустка на дітей

Згода працівника на відкликання з відпустки

Перед документальним оформленням відкликання працівника з відпустки роботодавець зобов'язаний отримати попередню згоду працівника на відкликання з відпустки. Для цього можна зв'язатися з працівником по телефону або іншими засобами комунікації.

Якщо працівник погодився перервати відпустку, узгодивши при цьому дату виходу на роботу, безпосередній керівник може написати доповідну записку роботодавцю.

При цьому письмова згода працівника на відкликання з відпустки не обов'язково. Ідеально, якщо така згода буде, але не завжди це фізично можливо. Тому досить буде того, що в перший робочий день після відкликання з відпустки в наказі працівник поставить відмітку про те, що ознайомлений і не має заперечень щодо відкликання його з відпустки.

Увага!

Роботодавець не може притягнути до дисциплінарної відповідальності працівника, якщо той не погодився на відкликання його з відпустки, оскільки це не порушення трудової дисципліни.

Читайте також:   Додаткова оплачувана відпустка учасникам АТО та інвалідам війни Читайте також: Додаткова оплачувана відпустка учасникам АТО та інвалідам війни

Відкликання з відпустки держслужбовця

Згода держслужбовця на відкликання з відпустки не потрібно, оскільки статтею 60 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII передбачено відповідний обов'язок. Порядок відкликання держслужбовця з відпустки передбачено Постановою КМУ від 25.03.2016 № 230.

Наказ про відкликання з відпустки

Після того як з працівником узгоджений відкликання з відпустки і є на це його згоду, роботодавець видає наказ про відкликання працівника з відпустки. У такому наказі обов'язково необхідно вказати:

  • дату, з якої працівник повинен приступити до роботи;
  • кількість невикористаних днів відпустки;
  • термін надання невикористаних днів відпустки.

Термін надання невикористаних днів відпустки в наказі можна вказати по-різному:

  • конкретні дати відразу після закінчення обставин, які спричинили відгук (якщо відомо), або через деякий час (отже, додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
  • місяць, на який перенесений відпустку (в цьому випадку наказ слід видати на підставі заяви працівника).

Кадрова служба готує та подає на підпис роботодавцю проект наказу про відкликання працівника з відпустки. Після підписання та реєстрації в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового терміну зберігання наказ набуває юридичну силу. З цим розпорядчим документом працівника знайомлять під підпис.

Читайте також:   Тривалість відпустки: право на відпочинок має кожен Читайте також: Тривалість відпустки: право на відпочинок має кожен

Запис про відкликання з відпустки в картки П-2 і зміни до графіку відпусток

Роботодавець зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).

В особових картках працівників (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656) відображають і дані наказів про відкликання:

  • акуратно закресліть одинарної рисою попередній запис про кількість днів і дату закінчення відпустки;
  • нижче (або поруч) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
  • навпаки нової дати в графі «Підстава, наказ №» вкажіть номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

Читайте також:   Як розрахувати відпустку при звільненні Читайте також: Як розрахувати відпустку при звільненні

Коригуючий запис про фактичну кількість днів використаної відпустки і день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором, прийнятним в діловодстві (чорним, фіолетовим).

Нові дати відпустки, викликані відкликанням, повинні бути відображені в графіку відпусток .