Перевірка кандидатів при прийомі на роботу службою безпеки

1. Перевірка кандидатів при прийомі на роботу службою безпеки
2. Як перевірити кандидатів при прийомі на роботу?
3. Цілі перевірки кандидатів при прийомі на роботу
4. Порядок перевірки кандидатів при прийомі на роботу
5. Які терміни перевірки кандидатів при прийомі на роботу на службу в МВС?

Для забезпечення ефективного процесу підбору кадрів, економічної та інформаційної безпеки на підприємстві приймається положення про порядок проведення перевірки кандидатів на вакантну посаду. У ньому встановлюється наступні дані:

• організаційні заходи;
• структури або відділи підприємства, відповідальні за процедуру;
• перелік посад, претенденти на зайняття яких підлягають тестуванню;
• Перелік відомостей та інформації, що підлягає аналізу.

Законодавство про захист інформації та доступ до персональних даних може утруднити самостійний доступ роботодавця до відомостей про особу, у зв'язку з чим практикується аналіз тих документів, які надає сам претендент.

Перевірка кандидатів при прийомі на роботу службою безпеки

Для виключення суперечок, пов'язаних з порушенням порядку доступу до персональних даних та недоторканність особистого життя людини, дослідження має проводитися з письмової згоди претендента.

В обов'язки служби безпеки може входити вивчення наступних відомостей:

• Наявність судового рішення, за яким особа притягнута до кримінальної відповідальності, а також знятої або погашеної судимості.
• Залучення особи до адміністративної відповідальності за правопорушення, пов'язані з корупцією, діяння в галузі охорони власності або дорожнього руху та ін.
• Наявність корпоративних прав, для виявлення та запобігання конфлікту інтересів, витоку інформації.
• Стан здоров'я. З'ясовується, чи перебуває людина на обліку в психіатричних або наркологічних закладах охорони здоров'я. Специфіка виробництва на підприємстві може зажадати і інші медичні дані.
• Постановка на військовий облік.
• Засвідчуються відомості про освіту особи.
• Характеристика з попередніх місць роботи, яка показує рівень професіоналізму, комунікабельність фахівця.

Залежно від важливості вакантної посади, рівня допуску до матеріальних цінностей і корпоративним таємниць діагностика може бути поверхневої, коли кандидат сам надає відомості та довідки або поглибленої, при якій служба безпеки особисто збирає дані.

Завантажити анкету при прийомі на роботу

Як перевірити кандидатів при прийомі на роботу?

Виданню наказу про прийом на посаду передує перевірка, яка може складатися з декількох етапів, на кожному з яких відсіваються претенденти, що не підходять за професійними, особистісним і іншим якостям.

• 1 етап - отримання від особи анкети, резюме або автобіографії у вільній формі або за затвердженим зразком.
• 2 етап - конкурс або співбесіду претендента з потенційним керівником або особою, ним уповноваженою. На цьому етапі можуть проводитися тестування, для визначення глибини знань, комунікативних навичок, психологічної сумісності, лояльності до компанії, стресостійкості, мотивації.
• 3 етап. Збір і аналіз інформації про претендента. Включає перевірку кандидатів при прийомі на роботу в МВС шляхом надання довідки про відсутність судимості. Проводиться витребування у особи копії паспорта, документа про освіту, медичної довідки про стан здоров'я.
• 4 етап. Може включати глибоке дослідження кандидата.

В офіційних джерелах МВС і ФСБ за допомогою онлайн сервісів можна перевірити:

• недійсність російського паспорта;
• дійсність запрошення на в'їзд громадянина в країну;
• наявність підстав для відмови у в'їзді на територію Росії іноземним громадянам і особам без громадянства по лінії МВС;
• відповідність документа і адреси реєстрації;
• наявність даних про виконавче провадження про стягнення суми.

До неофіційними джерелами отримання інформації можна віднести опитування сусідів або минулих роботодавців про причини звільнення, що може застерегти від прийому співробітника, недобросовісно використовує свої трудові права. Письмова згода є обов'язковим елементом будь-якого аудиту.

Цілі перевірки кандидатів при прийомі на роботу

Неякісний підбір персоналу на підприємстві може призвести до економічних збитків, у зв'язку з чим це питання ставиться на особистий контроль керівника. Метою первинного етапу є виявлення особливостей самопредставления, поведінки, зовнішності здобувача, отримання інформації про життєвий шлях і рівень підготовки.

Другий етап дає відповідь на питання про професійні і особистісні якості здатних бути корисними саме в цьому колективі з властивою йому корпоративною етикою та умовами праці. Третій етап зводиться до недопущення прийому на роботу співробітника потенційно здатного:

• завдати матеріальної шкоди;
• використовувати в корисливих цілях корпоративну інформацію;
• сприяти недобросовісної конкуренції;
• привести до штрафів контролюючих органів.

Глибока ревізія відомостей, наданих здобувачем, проводиться у виняткових випадках, коли вакантна посада носить керівний характер, і кадрова помилка може бути пов'язана з великими фінансовими втратами для підприємства. У таких випадках для аналізу можливе залучення ресурсів, що спеціалізуються на моніторингу комерційно значимої інформації.

Порядок перевірки кандидатів при прийомі на роботу

Виділяють ряд методів, використання яких сприяє структуруванню інформації про кандидата:

• співбесіду;
• дослідження і аналіз наданих документів, запрашіваніе додаткових відомостей;
• тестування;
• витребування характеристик з попередніх місць роботи або навчання;
• детектор брехні.

Висновки про невідповідність здобувача вимогам, що пред'являються до співробітників, оформляються у формі службової записки на ім'я керівника. Документ цей носить характер внутрішнього інформаційного обміну і не видається аутсайдеру.

Які терміни перевірки кандидатів при прийомі на роботу на службу в МВС?

Свою специфіку має організація відбору громадян, які бажають нести службу в органах МВС. Вивчення даних про кандидата проходить в кілька етапів. На першому проводиться співбесіда, в ході якого з'ясовуються відомості про особу, його родичів, досвід роботи. Другим кроком є ​​напрямок заяви про прийом на реєстрацію, після якої протягом трьох місяців проводиться комплекс заходів з вивчення біографії претендента. Термін може продовжуватися до чотирьох місяців за рішенням керівника. За результатами проведеного дослідження, приймається рішення про прийом співробітника.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста