Акт приймання виконаних робіт: Зразок документа

1. Основні особливості
2. Коли складається документ?
3. Правила складання
4. Правила зберігання
5. Фіксація недоліків, відмова приймати роботу
6. Якими правами володіють замовники при виявленні недоліків?
7. Пред'явлення претензій за якістю робіт

Акт приймання виконаних робіт, зразок якого легко знайти в інтернеті - важливий документ, що дозволяє не тільки оцінювати якість наданих послуг, але і правильно розраховувати витрати.

Зміст цієї статті:

Актом приймання виконаних робіт називають бухгалтерські документи, які фіксують факт надання послуги (наприклад, по комерційної пропозиції на надання послуг ), Виконання \ здачі роботи до зазначених термінів.

Цей документ необхідний для того, щоб правильно оформити витрати, пов'язані з наданням послуг, виконанням робіт. У будівельній сфері можуть оформляти так звані акти огляду прихованих робіт.

Основні особливості

Акт здачі-приймання виконаних робіт - це додатковий додаток до основного договору, який укладають між собою замовник і виконавець. Він полягає до того, як угода завершена.

Не існує єдиної форми для оформлення такого документа, як акт здачі-приймання виконаних робіт. Виняток із правил - форма акта щодо виконання дій, пов'язаних з будівництвом, вони заповнюються за формою КС-2.

Форма акту по наданим послугам носить характер простих письмових угод. Нотаріальних запевнень для цього не потрібно. При відсутності чітко прописаних вимог, документи складаються у вільній формі.

Коли складається документ?

Акт здачі-приймання виконаних робіт можна оформляти не тільки після того, як всі необхідні дії виконані в повному обсязі, але і після завершення деяких з етапів.

В останньому випадку, вже після підписання договору, відповідальність за дефекти і труднощі несе тільки замовник, який поставив свій підпис на документі.

У форми акта є дві частини - основна і вступна. Вступна вказує підставу, на якому складається акт. Основна потрібна для докладного опису виконаних робіт. Вказуються всі необхідні подробиці.

На етапі укладення договору, сторони визначають, як точно буде називатися акт здачі-приймання виконаних робіт. Формулювання, яку вдалося вибрати, повинна згадуватися в тому ж вигляді по всьому тексту договору. А потім - і всередині самого документа.

Між сторонами повинні бути обумовлені наступні правила:

• Тимчасові рамки.
• Порядок прийому результатів.

Примірників договору і форм акта потрібно два, і на обох повинні стояти підписи сторін. проставлення друку ІП або ТОВ в таких випадках не обов'язкова. Один примірник залишається у виконавця, а другий - у замовника.

Правила складання

Акт здачі-приймання виконаних робіт складається під час прийому будь-яких дій, незалежно від їх видів.

Певна форма відсутня лише для загального випадку. Але вся обов'язкова інформація повинна бути присутнім по тексту будь-яких документів, незалежно від різновиду.

Спецформа використовується лише тими, хто приймає будівельно-монтажні послуги.

Тільки на керівників організацій покладається відповідальність в разі, якщо зразок заповнення акту приймання виконаних робіт був заповнений з помилками.

Згідно із законодавством, це тягне за собою виплату штрафу. Податок на прибуток після цього знижується, в залежності від того, яка кількість витрачених коштів відображається несвоєчасно.

При складанні акту здачі-приймання виконаних робіт, обов'язково написати про:

1. Сумі, виплаченої виконавцям за проведені роботи.
2. Грошових витратах з їх обґрунтуваннями.
3. Про те, чи відповідають результати заявленим вимогам за якістю.
4. Про те, скільки часу пішло на завершення проекту.
5. Обсязі робіт, який повинен виконати виконавець.
6. Даних про укладення співпраці.
7. Сторонах, що укладають договір.

При перерахуванні необхідних дій, дозволяється використовувати таблиці. Завдяки цьому, сам зразок заповнення акту-приймання виконаних робіт стає більш зрозумілим.

Зміст і величина виконаної роботи відображаються більш докладно. В акт здачі-приймання виконаних робіт без змін можна вносити специфікації, якщо є необхідність.

Прописом вносяться грошові суми, незалежно від розміру. Тільки копійки називаються цифрами.

Ще прийнято згадувати про відсутність претензій і про те, що виконавець все зробив повністю, дотримуючись встановлені терміни. Відповідними печатками засвідчується підпис посадових осіб.

Правила зберігання

Як вже було сказано, документи зберігаються і у виконавців, і у замовників. Винятком не стає і зразок заповнення акту приймання виконаних робіт.

Терміни зберігання форми акта:

1. Щонайменше п'ять років. Наприклад, це стосується будівельного підряду , Згідно із загальними правилами Цивільного Кодексу. Це максимальний термін, за який можна не тільки виявити недоліки, але і висунути вимоги щодо їх усунення.
2. Не більше 4 років для податкового обліку .
3. Не менше 5 років, якщо ведеться бухгалтерський облік.

Фіксація недоліків, відмова приймати роботу

Замовник обов'язково відображає в письмовому вигляді свої претензії, якщо вони є. Зробити це можна кількома способами:

• Мотивованим відмовою.
• Ознайомившись з таким документом, як зразок заповнення акту приймання виконаних робіт.

Що треба вказати, щоб правильно оформити свою відмову?

1. Співвідношення реальної вартості з вартістю, визначеною в первісному договорі.
2. Перелік недоліків, які були виявлені. З обов'язковим зазначенням на норми і вимоги, яким не відповідає результат.
3. Обсяг, виконаний з недоліками.
4. Співвідношення договірного обсягу з тим, що було виконано реально.

Якими правами володіють замовники при виявленні недоліків?

Перелік можливих недоліків обмежений, але це не означає, що за інших обставин замовники не можуть захищати себе і свої права. В 723 статті ГК РФ йдеться про те, що замовник сам вибирає, чого він вимагає від виконавця після виявлення недоліків і порушень:

• Відшкодування своїх витрат, пов'язаних з усуненням недоліків, якщо це право передбачено в договорі.
• Відповідне зменшення вартості, встановленої при укладанні угоди.
• Безоплатне усунення недоліків до встановленого терміну.

Замовник може відмовитися від виконання договору, якщо вимоги не виконані у встановлений термін. Або, якщо самі недоліки неможливо усунути з якої-небудь причини.

Після цього, можна зажадати відшкодувати свої витрати.

Стаття 223 ЦК України детально описує момент виникнення права власності на річ - набувач отримує його з моменту передачі йому речі.

Пред'явлення претензій за якістю робіт

Замовники можуть реалізувати свої права, зазначені в Цивільному Кодексі РФ, тільки в тому випадку, якщо вони самі належним чином виконували свої обов'язки, пов'язані з прийомом.

Наприклад, на недоліки можна посилатися лише в тому випадку, якщо недоліки були обумовлені в акті. Також береться до уваги можливість усунути їх при виявленні проблем.

Якщо замовник в РФ прийняв результати без перевірки якості, він позбавляється права пред'являти будь-які претензії . Виконавці звільняються від відповідальності, якщо вони допускають дрібні помилки.

Виконавець в РФ несе відповідальність і тоді, якщо встановлено гарантійний строк менше, ніж на два роки.

При цьому недоліки можна виявити після цього терміну, але менше, ніж за п'ять років з того моменту, як об'єкт був зданий в експлуатацію. Тоді вимоги будуть правомірними.

Але замовнику в РФ треба довести, що виконуються наступні умови:

1. Недоліки виявлені до передачі результату.
2. Або причини недоліків виникли до цього моменту.

Виконавці звільняються від відповідальності лише в тому разі, якщо недоліки пов'язані з природним зносом будівлі.

Або виникли через недотримання правил експлуатації з боку замовника. Або через неякісне ремонту, проведеного самим замовником.

Акти приймання виконаних робіт