Акт про відсутність працівника на робочому місці: зразок і правила заповнення актів про порушення трудової дисципліни

1. Які порушення можна оформляти актом про порушення трудової дисципліни?
2. Хто складає акт про порушення трудової дисципліни, які документи йому передують і чи потрібні вони?
3. Реквізити, які повинні бути вказані в акті про порушення трудової дисципліни
4. Що робити після складання акту?
5. Скільки актів можна скласти при розслідуванні одного порушення?
6. Навіщо потрібно складати акт про порушення трудової дисципліни?
7. Дисциплінарне покарання працівника після складання акту

Кожен роботодавець хоча б один раз стикається з працівником, який нехтує своїми посадовими обов'язками, порушує трудову дисципліну або просто не хоче працювати. Що робити з таким працівником?

Відповіді може бути два:

1. Звільнити відразу.
2. Винести дисциплінарне стягнення і дати шанс виправитися.

І в тому і в іншому випадку потрібно все оформити згідно з чинним законодавством. І головним документом тут буде акт про порушення трудової дисципліни.

Які порушення можна оформляти актом про порушення трудової дисципліни?

Будь-яку провину працівника можна зафіксувати за допомогою акту. Найбільш поширеними є такі порушення трудової дисципліни як:

• відсутність на робочому місці (при складанні акта ще неясно поважні причини відсутності у працівника чи ні, але сам факт відсутності фіксується);
• знаходження на робочому місці або на території організації в стані наркотичного або алкогольного сп'яніння (в акті обов'язково вказати характерні ознаки - запах алкоголю, нетверда хода, неприродне поведінку, загальмованість, несвязная мова);
• недотримання правил охорони праці (наприклад, працівник не використовує видані йому засоби індивідуального захисту);
• відмова виконувати доручену йому безпосереднім керівником роботу (за умови, звичайно, що ця робота входить в його посадові обов'язки);
• порушення розпоряджень і локально-нормативних актів підприємства (куріння поза спеціальним відведеного місця, ненормативна лексика та образи, недотримання санітарних норм).

Це тільки найпоширеніший перелік, в дійсності він набагато більше.

Дізнатися, як скласти акт про знищення документів і завантажити зразок його заповнення, ви можете в цій статті.

Хто складає акт про порушення трудової дисципліни, які документи йому передують і чи потрібні вони?

Акт про порушення трудової дисципліни складається комісією, що складається з трьох і більше осіб. Іноді до створення комісії безпосередній керівник пише службову або доповідну записку, в якій вказує, яке порушення має місце (працівник був у стані алкогольного сп'яніння, пішов з роботи раніше покладеного часу і т.д.).

Комісія створюється наказом по організації. У ньому міститься приблизно наступна інформація:

«Створити комісію в складі: голова комісії - начальник відділу кадрів Михайлова А.А., члени комісії начальник виробництва Александров А.В. і майстер Новикова П.П., для розслідування факту перебування слюсаря Сидорова В.В. в нетверезому стані на робочому місці »

На підставі цього наказу комісія починає проводити розслідування.

Акт про порушення трудової дисципліни - бланк для заповнення ви можете завантажити тут.

Реквізити, які повинні бути вказані в акті про порушення трудової дисципліни

1. Акт про порушення трудової дисципліни може складатися на бланку організації або просто на чистому аркуші паперу, у другому випадку потрібно буде вказати повне найменування організації в тексті акта.
2. У заголовку ставимо слово «АКТ», а нижче пояснюємо, про що акт: «про порушення трудової дисципліни», «про відсутність на робочому місці», «про куріння в недозволеному місці», і т.д.
3. В акті обов'язково потрібно проставляти дату і час складання. Час особливо важливо, коли акт складається за фактом відсутності на робочому місці або знаходженні в стані наркотичного або алкогольного сп'яніння.
4. Довше вказуємо місце складання акту. Це обов'язково потрібно вказувати тим організаціям, у яких різні структурні підрозділи знаходяться в декількох населених пунктах.
5. Далі слід описова частина акта.

Її зміст приблизно наступне:

Варіант 1

«Мною головою комісії, начальником відділу кадрів Іванової А.А. складений цей акт, в присутності членів комісії: начальника виробництва Петрова В.В. і майстри Новікової А.Р, про те, що слюсар Сидоров В.В. відсутня на робочому місці з початку робочої зміни по теперішній час, що склало більше 4 годин ».

Акт про відсутність працівника на робочому місці - зразок заповнення по підприємству:

Зразок акта про відсутність працівника на робочому місці.

Варіант 2

«Комісією в складі складі: голова комісії - начальник відділу кадрів Іванова А.А., члени комісії начальник виробництва Петров А.В. і майстер Новикова П.П., складений цей акт про те, що слюсар Сидоров В.В. знаходиться на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння, про що свідчить характерний запах алкоголю, несвязная мова, нетверда хода. »

Акт про перебування працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння - зразок заповнення:

Зразок акта про перебування працівника в стані алкогольного сп'яніння.

Після описово частини ставиться підпис особи яка склала акт, як правило, голови комісії. Потім йде напис: «зміст даного акту підтверджуємо» і ставляться підписи членів комісії, із зазначенням посад та ініціалів. Якщо під час складання акта були присутні працівники, які не є членами комісії, то їх підпис все одно можна поставити на акті.

Журнал обліку, перевірки та випробувань електроінструмента: як заповнити та для чого необхідний цей документ - читайте тут.

Що робити після складання акту?

Подальші дії залежать від факту, за яким складався акт:

1. Якщо це знаходження працівника в нетверезому вигляді, то працівника наказом усувають від роботи і по можливості прибирають з території підприємства. Коли працівник з'являється на роботі в нормальному стані, його знайомлять з складеним актом і запитують пояснення про причини його вчинку.

Примітка! Якщо ви проводите розслідування за фактом знаходження в нетверезому вигляді або в стані наркотичного впливу, то обов'язково запропонуйте співробітникові пройти медичний огляд і цей факт відобразіть в акті, в не залежності від того погодився працівник чи ні.

1. Якщо акт складається з приводу відсутності працівника на робочому місці, то після складання акту потрібно почекати поки працівник з'явиться на робочому місці і не принесе він виправдувальні документи своєї відсутності (лікарняний лист, довідку від лікаря). Якщо таких документів немає, знайомлять з актом і вимагають пояснення.
2. Якщо причиною складання акта є інші порушення, то працівника знайомлять з ним відразу ж після складання та вимагають пояснення.

Акт про порушення трудової дисципліни - завантажити зразок ви можете за наступним посиланням.

Скільки актів можна скласти при розслідуванні одного порушення?

При розслідуванні дисциплінарного порушення можна скласти три і більше актів:

1. Основний акт, в якому описуються всі обставини порушення. Він є основним документом, який визначає подальші дії при розслідуванні.
2. Наступний акт складається, якщо працівник відмовляється ознайомитися з першим актом. Тобто фіксується факт того, що працівника було ознайомлено з актом, зачитали йому вголос, але він відмовився підтвердити це своїм підписом.
3. Третій акт складається, якщо працівник не надав пояснення у відведений законодавством термін. Зазвичай для дачі пояснень дається три дні, після закінчення цього терміну складають акт без попередження працівника.

Також можуть бути акти про відмову від проходження медобстеження, про відмову отримання вимоги дачі пояснень і т.д.

Навіщо потрібно складати акт про порушення трудової дисципліни?

Для того, що б прийняти до працівника заходи дисциплінарного покарання, і, найголовніше, що б працівник не оскаржив в суді накладене стягнення. Важливо, що б всі кроки проведення розслідування були зафіксовані в письмовій формі.

Акт один з найважливіших документів при розслідуванні. Саме актом фіксується сам проступок, підписи комісії на ньому свідчать про достовірність події.

Як вести журнал видачі трудових книжок на руки по підприємству і які дані повинні бути обов'язково відображені в документі - дізнайтеся в нашій нової публікації.

Якщо працівник відмовляється отримати вимога про надання пояснень, теж складається акт. В іншому випадку не можна довести, що пояснення взагалі були затребувані, а працівник їх не надав у визначений термін.

Зразок доповідної записки про порушення трудової дисципліни.

Пройшов визначений термін, а працівник не надав письмових пояснень (саме письмових, а не усних) теж створюється акт. Тобто всі кроки розслідування чітко простежуються: або є документ, або акт про причини його відсутності.

Правильно оформлене розслідування дозволяє роботодавцю застосувати до працівника заходи дисциплінарного покарання, без ризику того, що працівник опротестує це в суді. За умови, звичайно, що тяжкість покарання відповідає тяжкості провини, не можна звільнити працівника за запізнення на 15 хвилин або куріння в недозволеному місці (якщо звичайно він не порушив правила охорони праці та курив у вибухо- або пожежонебезпечної зоні).

Дисциплінарне покарання працівника після складання акту

Як вже зазначалося вище роботодавець має право покарати працівника доганою або зауваженням, а може звільнити (не забувайте про співвідношення тяжкість проступку-тяжкість покарання).

Догану і зауваження можна накладати на працівника необмежену кількість разів, дотримуючись при цьому правила: один проступок - одне стягнення, тобто за одне і те саме порушення не можна накласти і догану, і зауваження, або дві догани.

У той же час до працівника можна застосувати дисциплінарне стягнення - звільнення. Як правило, цей вид покарання застосовують, якщо у працівника вже є раніше накладені стягнення (два і більше) або працівник скоїв одноразове грубе порушення (прогул, стан сп'яніння, порушення вимог охорони праці).

Що таке середньооблікова чисельність працівників по підприємству і як скласти звіт за цим показником - в цій юридичній статті ви можете дізнатися відповіді на ці та інші питання по темі.

Отже, акт про порушення трудової дисципліни дозволяє роботодавцю регулювати трудові відносини з працівником, підтримувати трудову дисципліну, а також додатково мотивувати працівника шляхом дострокового зняття накладених дисциплінарних стягнень.

Головне правильно оформити всі документи, в іншому випадку навіть якщо стягнення було накладено справедливо, суд все одно прийме сторону працівника і скасує рішення роботодавця. Якщо при скасуванні догани і зауваження роботодавець не несе матеріальних витрат, то при скасуванні звільнення працівникові доведеться виплатити всі дні простою і, можливо, компенсацію моральної шкоди.