Якщо на підприємстві стався інцидент, то крім стягнення з винного працівника матеріальної шкоди необхідно провести інвентаризацію і службове розслідування. Воно необхідне, щоб в майбутньому уникнути неприємних наслідків і застрахуватися від подібних випадків.
Інвентаризація потрібна, щоб оцінити завдані збитки, службове розслідування - щоб виявити причини його виникнення. Розслідування виконується по етапах і в завершенні складається акт службового розслідування.
Зміст статті
створення комісії
Зразок наказу про проведення службового розслідування
Вона повинна складатися з тих співробітників, які не пов'язані з подією. Зазвичай в її склад включаються фахівці і представники керівництва. У ній повинно знайтися місце юристу, бухгалтеру, керівнику відділу кадрів, начальника служби безпеки і так далі.
Для проведення розслідування призначається голова комісії, для ведення документації - секретар.
Після видається наказ про проведення службового розслідування, всі члени комісії повинні з ним ознайомитися і розписатися.
Збір інформації
Щоб встановити ступінь вини працівника, зв'язок між подією і його поведінкою, комісія повинна зібрати і проаналізувати всі дані. Для цього вона повинна опитати свідків, узагальнити документи, переглянути всі докази.
пояснення працівника
Комісія відповідно до Трудового кодексу повинна запитати у співробітника письмове пояснення в зв'язку зі тим, що трапилося. Секретар складає запит, в якому працівник повинен розписатися. Якщо він відмовляється це зробити, потрібно даний факт зафіксувати.
Якщо працівник відмовляється давати і письмові пояснення або ухиляється від виконання обов'язку, то повинен складатися акт, в якому розписуються свідки.
комісійна засідання
Після того, як вся інформація зібрана і узагальнена, комісія засідає і відповідає на питання:
- чи мало місце подія (заподіяння шкоди) і в чому воно проявилося;
- які обставини, час і місце заподіяння шкоди;
- які наслідки події;
- які причини виникнення збитку;
- яка вина особи (або кількох осіб), що виразилася в їх діях або бездіяльності в момент заподіяння шкоди;
- чи є обставини, які пом'якшують або обтяжують відповідальність винних за подію.
складання акту
зразок акту
Після завершення всіх обговорень комісія складає акт, з тексту якого має бути зрозуміло:
- який саме збиток був нанесений компанії і в чому він висловився;
- якась відповідальність винних осіб і в чому саме полягає їх винність (опис їхніх дій або бездіяльності);
- що між ПП і поведінкою співробітника існує причинно-наслідковий зв'язок.
В акті містяться вступна, основна і резолютивна частини. Результати інвентаризації та інші документи, в тому числі письмові пояснення винних і свідків, відео-докази, акти обстеження і так далі, повинні додаватися до акта у вигляді додатку.
Всі матеріали підшиваються в папку «Дело», нумеруються, складається опис документів.
Акт завіряється підписами всіх членів комісії і винного. Якщо співробітник відмовляється ставити підпис на акті, це повинні своїми підписами засвідчити очевидці.
Працівник має право переглянути всі матеріали розслідування і оскаржити їх (стаття 247 ТК РФ).
Зразок акта службового розслідування на підприємстві скачати (Розмір: 31,0 KiB | Завантажень: 15 967)