Реклама
Реклама
Реклама

Ревізійна комісія ТСЖ, її повноваження та зразок акта, обов'язки і протокол

  1. Ревізійна комісія та її правовий статус
  2. Повноваження ревізійної комісії
  3. Положення про ревізійну комісію
  4. члени комісії
  5. Права та обов'язки
  6. Порядок проведення ревізії
  7. Акт перевірки
  8. Звіт комісії: приклад і рекомендації

Багатоквартирний будинок - це не тільки місце проживання людей, а й місце, де вони вступають в масу взаємин між собою. Ці правовідносини пов'язані із забезпеченням житла необхідними ресурсами, управлінням під'їздами і дворовими ділянками, прибиранням території тощо Для нормального здійснення цих завдань, мешканці мають право об'єднуватися в товариства, більш відомі в народі, як ТСЖ. Ця організація має свою структуру: правління і голови. Але, щоб їх діяльність не була безконтрольною, законодавець передбачив можливість створення ревізійної комісії, для перевірки діяльності ТСЖ.

Ревізійна комісія та її правовий статус

Ревізійна комісія та її правовий статус

Інститут перевірок діяльності керуючих осіб ТСЖ являє собою гарантію прав власників житла у відповідному багатоквартирному будинку, а також його мешканців. Згідно із законом, жодне товариство не має права вести діяльність, а точніше існувати без установи зазначеної комісії.

Ревізійна комісія ТСЖ не зізнається органом влади і підпорядковується тільки загальним зборам членів товариства. Вона складається з членів ТСЖ - власників житла і мешканців будинку.

Відповідальний ревізор обирається загальними зборами мешканців.

Хто може бути ревізором в ТСЖ? Основні вимоги до членів - це повноліття і дієздатність. До того ж не можна обирати членами зазначеної комісії осіб, що вже виконують інші обов'язки в ТСЖ, а також його голови.

Основними цілями від організації і діяльності зазначеної комісії є:

Статутом до переліку обов'язків комісії можливе включення і інших пунктів, які суперечать законодавству.

Таким чином, робота ревізійної організації має важливе значення в житті товариства. Тому в якості ревізорів найкраще вибрати активних членів товариства, які можуть проявити відповідальність і не посоромляться на постійній основі тиснути на голову.

Повноваження ревізійної комісії

Для здійснення цілей і завдань комісії, закріплених в законі і НПА товариства, їй надано широкий спектр правомочностей.

Отже, до компетенції ревізорів відносяться:

  • регулярні, чергові і позачергові ревізії діяльності керуючих осіб товариства;
  • розробка проекту періодичного бюджету товариства;
  • ведення звітів.

Як вже говорилося, мешканці самі мають право визначати компетенції ревізорів. Найголовніше, щоб члени перевіряє організації не могли зловживати наданими можливостями. Розширені повноваження ревізійної комісії необхідно встановлювати, проконсультувавшись з юристом.

Періодичність і підстави для позачергових перевірок визначається загальними зборами і оформляються як окремий документ або частина в статуті товариства.

Також прийняте рішення про затвердження складу комісії повинен містять і протокол зборів. Таким же чином визначається і встановлюється бюджет.

За підсумками звітного періоду або згідно з результатами позачергової перевірки члени ревізійної організації зобов'язані надати мешканцям і іншим учасникам товариства звіт, в яких відображені всі основні моменти, що стосуються бюджету і якості роботи ТСЖ.

Положення про ревізійну комісію

Коли перелік правомочностей і порядок ведення роботи не відбивається в статуті, вони оформляються як окреме положення про ревізійну комісію. Дуже важливо грамотно скласти його, адже при наявності або відсутності тієї чи іншої інформації, члени перевіряє структури можуть отримати можливості зловживати своїм становищем.

Так, положення повинно містити:

  1. Порядок обрання комісії, термін її повноважень, склад.
  2. Функції та основні завдання.
  3. Повноваження і обов'язки.
  4. Порядок ведення діяльності.
  5. Приводи до проведення ревізій.
  6. Порядок ведення документації.
  7. Порядок надання звітів.
  8. Правила забезпечення збереження документів.
  9. Умови і порядок розпуску комісії.

У заключній частині даного положення необхідно включити правила, підстави і порядок внесення тих чи інших змін.

члени комісії

Хто може бути членом ревізійної комісії? Як вже говорилося, членом перевіряючого органу може бути мешканець будинку і власники квартир. Однак крім їх, як члени можливе залучення фахівців зі сторони. Така можливість представлена ​​для забезпечення професійної оцінки роботи ТСЖ.

Залучені фахівці мають право отримати винагороду за свою працю. Оплата їх праці здійснюється за рахунок товариства, що має бути зазначено в бюджеті. Винагорода ревізійної комісії ТСЖ має оформлятися окремим кошторисною документацією.

Якщо серед мешканців є професійні бухгалтери, податківці і юристи, варто їх залучити. Якщо таких немає, то краще за все звернутися до аудиторської компанії при проведенні перевірок. Це, зрозуміло, витрати для товариства. Але це об'єктивна необхідність, що дозволяє уникнути суперечок побутового характеру між керуючими особами і членами товариства власників житла.

Права та обов'язки

Ревізійна комісія має право:

  • вимагати документацію діяльності ТСЖ;
  • приймати від керуючих осіб пояснювальних;
  • залучати фахівців;
  • скликати збори жителів в надзвичайних ситуаціях;
  • звернутися в наглядові органи;
  • вимагати наглядові органи притягнути винних осіб до відповідальності.

При цьому члени комісії можуть в будь-який час вимагати надання необхідної бухгалтерської документації і поточних договорів. Відмова в наданні інформації буде правомочний у випадках необхідності приховування державної таємниці.

До обов'язків ревізорів відносяться:

  • здійснювати перевірки в певні терміни і за запитом мешканців;
  • своєчасно надавати звіти за підсумками своєї роботи.

Ревізія діяльності ТСЖ повинна здійснюватися протягом 30 діб з моменту прийняття відповідного рішення, а також з моменту закінчення часу, по закінченню якого повинна бути здійснена чергова перевірка.

В цілому права і обов'язки перевіряючого органу підлягають розширенню на розсуд загальних зборів жителів. Однак віднесення питань, які є частиною компетенції ТСЖ, до повноважень ревізорів не припустимо.

Порядок проведення ревізії

Отже, як перевірити ТСЖ? Це встановлюється в положенні про діяльність комісії.

Однак законодавець висуває певні вимоги по предмету проведення роботи ревізора, до яких відносяться:

  1. Перевірка виконання бюджету ТСЖ.
  2. Правильне оформлення і ведення кошторисної документації.
  3. Перевірка відкритості діяльності ТСЖ.
  4. Факт відповідності кошторисної та іншої документації дійсності.

Загальні збори мешканців вправі покласти на перевіряє організацію здійснення спостереження і по іншим предметам роботи ТСЖ.

Порядок здійснення перевірки наступний:

  1. Запит необхідних документів про роботу ТСЖ.
  2. Аналіз зазначеної документації із залученням фахівців.
  3. Вивчення питання комунальних послуг, їх точності.
  4. Перевірка банківського рахунку товариства.

Перевірку необхідно проводити саме в цьому порядку, щоб отримати найбільш правильний аналіз діяльності ТСЖ. В кінці проводитися засідання, за яким необхідно везти протокол. Для проведення перевірки підставу мати не обов'язково.

За підсумками ревізії складається акт. Результати перевірки на факт доцільності витрат ТСЖ не можуть бути затверджені без надання їх загальним зборам.

Акт перевірки

Акт перевірки може бути двох видів:

  • акт поточної перевірки;
  • акт щорічної перевірки.

В акті поточної перевірки можуть бути вказані порушення, виявлені в ході проведення чергової або позачергової ревізії. При цьому більше уваги необхідно приділити опису конкретних порушень.

А ось акт за підсумками річної перевірки повинен бути більш об'ємним і містити наступне:

  1. Повний склад комісії, в тому числі залучені фахівці.
  2. Дати проведених протягом року перевірок, а також дата щорічної перевірки.
  3. Дані чинного голови і членів правління.
  4. Повний перелік проведених протягом року перевірок і їх предметна спрямованість.
  5. Повний перелік виявлених протягом року і за його підсумками порушень.
  6. Список заходів, прийнятих за фактом кожного порушення.
  7. Повний звіт про витрату коштів товариства за весь рік.
  8. Підписи членів комісії.

Зразок акту можна скачати безкоштовно зразок акту ревізійної комісії ТСЖ . ↵

Звіт комісії: приклад і рекомендації

Крім акту за підсумками року, перевіряючий орган ТСЖ повинен надати жителям, детальний зразок звіт ревізійної комісії (Качайте за посиланням), який повинен містити наступну інформацію:

  1. Звітний період.
  2. Відповідальні обличчя.
  3. Проведені засідання.
  4. Витратні кошторису жителів.
  5. Джерела коштів.
  6. Цілі витрачання коштів.
  7. Виявлені порушення.
  8. Підсумкові висновки і висновок.

Загалом все приблизно так, як і продемонстровано в прикладі.

І акти перевірок і звітна документація про діяльність ревізійної комісії в будь-який момент на вимогу мешканців повинні бути їм надані для ознайомлення. Також мешканці мають право вимагати протокол засідання по кожному випадку.

Діяльність ревізорів в ТСЖ має величезне значення і допомагає передчасно виявити і усунути порушення та винних у них осіб. Дозволяє не допустити кризи ТСЖ, як в плані фінансовому, так і в плані забезпечення нормального функціонування цієї організації.

Хто може бути ревізором в ТСЖ?