Реклама
Реклама
Реклама

Форма 19. Зразок заповнення повідомлення про укладення трудового договору

  1. Навіщо потрібно повідомлення
  2. Хто заповнює документ
  3. Терміни складання повідомлення
  4. Як передати повідомлення
  5. На що звернути увагу при заповненні повідомлення
  6. Зразок оформлення Додатки 19 Форми повідомлення про укладення трудового договору
  7. Заповнення пункту №1 додатки
  8. Заповнення пункту №3 додатки

Заповнення додатка 19 форми повідомлення про укладення трудового договору відбувається в тих випадках, коли підприємство або організація приймає на роботу громадянина іноземної держави.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми 19 повідомлення про укладення трудового договору .xls Завантажити зразок заповнення форми 19 повідомлення про укладення трудового договору .xls

Навіщо потрібно повідомлення

Роль даного повідомлення досить прозаїчна: воно необхідне для інформування про діяльність мігранта відповідних державних наглядових структур.

Іншими словами, за допомогою повідомлення фахівці міграційної служби Росії можуть відслідковувати пересування і дії іноземного громадянина на території нашої країни.

Як відомо, всі іноземці для здійснення трудової діяльності зобов'язані отримати відповідний дозвіл або купити патент . Без одного з цих документів іноземець не має права працювати в РФ і при встановленні факту порушення чинного порядку може бути депортований.

Винятки становлять лише громадяни суміжних держав (жителі Казахстану, республіки Білорусь та Вірменії), які прирівнюються до громадян Росії, а також ті, хто оформив дозвіл на проживання в нашій країні.

Хто заповнює документ

Повідомлення складається від імені організації одним з її співробітників (як правило, це фахівець / начальник відділу кадрів, секретар, юрист або сам директор). Для того, щоб внести в нього всі необхідні відомості, іноземець повинен надати роботодавцю або його представнику такі документи:

  • карту мігранта,
  • дозвіл на роботу або патент,
  • документ, що засвідчує особу.

Терміни складання повідомлення

На заповнення бланка за формою 19 та передачу даних в міграційну службу про прийом на роботу іноземців компаніям відводиться три дні з моменту підписання трудового договору.

До слова сказати, в ті ж терміни роботодавець повинен оповістити відомство і про звільнення співробітника, незалежно від того з яких причин і з чиєї ініціативи воно сталося.

Протягом доби після цього співробітник міграційної служби повинен поставити роботодавця до відома про отримання повідомлення.

Як передати повідомлення

Надіслати повідомлення можна різними способами:

  1. Найбільш поширеними і вірними вважаються передача особисто «з рук в руки» від роботодавця до фахівця міграційного департаменту.
  2. Відправлення через пошту Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Обидва ці варіанти гарантують отримання документа адресатом, а значить відсутність в подальшому будь-яких претензій з боку контролюючих органів.

На сьогодні допустимо і оповіщення міграційної служби через електронні засоби зв'язку, в тому числі сайт держпослуг, але тільки за тієї умови, що організація має зареєстровану за всіма правилами цифровий підпис.

На що звернути увагу при заповненні повідомлення

Форма 19 відноситься до уніфікованих бланків, які є обов'язковими до застосування.

Вона має зручну структуру і досить зрозуміле зміст і включає в себе всю необхідну інформацію про підприємство - роботодавця і працівника іноземного походження.

Повідомлення потрібно оформляти тільки російською мовою, прописними або друкованими літерами, чітко і розбірливо.

Можливо і заповнення на комп'ютері, але роздруковувати документ в цьому випадку слід з двох сторін на одному аркуші. Всі рядки та клітинки повинні бути заповнені, пропуски не допускаються.

У документі не можна допускати і будь-які помилки, виправлення, помарки, скорочення і абревіатури - при наявності таких він може бути визнаний недійсним і міграційна служба вимагатиме переоформлення.

Бланк повинен бути обов'язково завізований представником організації, при цьому проштамповувати за допомогою друку його необхідно тільки в тих випадках, якщо застосування штемпельних виробів з метою посвідчення документації закріплено в локальних нормативно-правових актах компанії.

Зразок оформлення Додатки 19 Форми повідомлення про укладення трудового договору

Спочатку в документ вноситься найменування відділення Федеральної Міграційної Служби, в яке він відправляється.

Заповнення пункту №1 додатки

  1. У потрібному осередку відзначається статус юридичної особи-роботодавця і його код за КВЕД.
  2. Далі зазначається повна назва підприємства (з розшифрованої організаційно-правовою формою), його свідоцтво про Державну, вписується номер свідоцтва про постановку на облік в податковій, ІПН і КПП.
  3. Після цього пишеться адреса, за якою розташована організація, телефон для зв'язку (на той випадок, якщо у працівника ФМС виникнуть якісь додаткові питання).

Заповнення пункту №2 додатки

Другий пункт документа, також розташований на лицьовій стороні бланка, стосується іноземного громадянина, прийнятого на роботу. Тут треба вказати:

  • його повні прізвище, ім'я, по батькові (останнє тільки при наявності),
  • громадянство,
  • місце і дату народження,
  • статеву приналежність.

його повні прізвище, ім'я, по батькові (останнє тільки при наявності),   громадянство,   місце і дату народження,   статеву приналежність

На зворотному боці повідомлення:
На зворотному боці повідомлення:

  • вписуються відомості з документа, що посвідчує особу працівника (назва, серія, номер, дата і місце його отримання), номер міграційної карти і дата її видачі.
  • Якщо іноземний громадянин вже зареєструвався за місцем проживання на території РФ (тимчасово або постійно), то в бланку потрібно внести адресу і дату його постановки на облік.

Заповнення пункту №3 додатки

  • У документі слід обов'язково дати посилання на дозвіл на роботу або патент, пред'явлений мігрантом роботодавцю.
  • Якщо в якості дозволу виступає якийсь інший документ, треба послатися на нього (вказавши його назву, номер і дату складання).

  • Потім в бланк треба включити дані про професії працівника, його спеціальності, посади, а також внести відомості про документ, на підставі якого виникли трудові відносини між ним і роботодавцем, після чого вписати адресу, за якою безпосередньо буде працювати мігрант.
  • На завершення документ підписується керівником підприємства або його представником.
  • Якщо бланк заповнює і подає в ФМС довірений співробітник, треба вказати інформацію про довіреності, на підставі якої він діє.