Реклама
Реклама
Реклама

Як і де відновити трудову книжку якщо вона загублена

  1. Що таке трудова книжка і навіщо вона потрібна
  2. Який закон регулює втрату трудової книжки роботодавцем
  3. З чого почати відновлення трудової книжки
  4. Документи для оформлення дубліката трудової книжки
  5. Складні ситуації при відновленні трудової книжки і способи їх вирішення
  6. Як відновити через Пенсійний фонд
  7. Як відновити через Держархів
  8. Як відновити через суд
  9. Що робити, якщо трудова книжка загублена з вини роботодавця
  10. Що робити, якщо роботодавець відмовляється відновлювати втрачену трудову книжку
  11. В яких випадках передбачена відповідальність для роботодавця при втраті трудової книжки
  12. Як вписується трудовий стаж
  13. Як заповнити дублікат
  14. Які дані вносяться в дублікат

Втрата трудової книжки спричиняє за собою ряд проблем. Без цього документа не можна офіційно працевлаштуватися, оформити кредит, а іноді - і оформити візу. У цій статті ми розповімо, як відновити трудову книжку, куди звертатися в складних ситуаціях і як правильно заповнюється дублікат.

Що таке трудова книжка і навіщо вона потрібна

Трудова книжка - обов'язковий документ для офіційного працевлаштування. Якщо це перша робота людини, то документ оформляє роботодавець. У ньому містяться особисті дані людини і відомості про його трудової діяльності.

Документ зберігається у роботодавця протягом усього терміну роботи людини в компанії, а при звільненні він видається йому на руки. Трудова книжка підтверджує стаж, що необхідно для встановлення розміру пенсії. Копія документа потрібно для оформлення кредитів в банках, субсидій. Потенційним роботодавцям трудова книжка дозволяє оцінити досвід роботи кандидата.

Який закон регулює втрату трудової книжки роботодавцем

Питання втрати трудової книжки роботодавцем регулюються ст. 65 ТК РФ. Тут вказано, що співробітник зобов'язаний надати цей документ під час вступу на нову роботу. Якщо трудової книжки у нього немає, вона загублена або зіпсована, необхідно оформити її дублікат.

З чого почати відновлення трудової книжки

Перший крок - написання заяви про втрату трудової книжки. Його слід подати до відділу кадрів на останньому місці роботи або безпосередньо директору. Якщо людина встигла укласти трудовий договір з новим роботодавцем, то заяву потрібно подавати йому.

Співробітники відділу кадрів повинні направити запити у відповідні інстанції, щоб підтвердити інформацію про трудову діяльність працівника. Отримані відомості будуть внесені в дублікат. Згідно із законом, співробітник повинен отримати його протягом 15 днів з моменту подачі заяви.

Документи для оформлення дубліката трудової книжки

Щоб відновити трудову книжку, необхідно підготувати наступні документи:

  • бланк нової трудової книжки;
  • завірену копію трудової книжки (якщо є);
  • трудові договори з минулих місць роботи;
  • накази про призначення, перекладах, звільнення;
  • довідку з Пенсійного фонду про трудовий стаж.

Оформлення дубліката трудової книжки істотно полегшується, якщо є копія втраченого документа. Тільки вона повинна бути правильно завірена, в іншому випадку вона буде вважатися недійсною.

Про те, що робити, якщо ви втратили трудову книжку дивіться в ролику

Складні ситуації при відновленні трудової книжки і способи їх вирішення

При оформленні дубліката втраченої трудової книжки виникають певні складнощі. Трапляється так, що організація, в якій раніше працював чоловік, вже припинила своє існування. Тоді йому слід подати заяву до Державного архіву. Якщо підприємство просто перетворено, то потрібно звертатися до відділу кадрів правонаступника.

деякі факти

Комісія при пред'явленні документів (копії), що вказують відомості про професії, місцях працевлаштування позначає трудовий стаж. При їх відсутності складається акт на підставі показань двох - трьох свідків, обізнаних про кар'єру потерпілого співробітника.

Іноді роботодавець відмовляється відновлювати втрачену їм трудову книжку або навмисно затягує цей процес, тоді доведеться оформляти дублікат самостійно. У цьому випадку людина матиме право отримати від роботодавця матеріальну компенсацію.

При необхідності самостійно відновлювати трудову книжку можна звернутися в ПФР, Держархів або суд. Вибір інстанції залежить від конкретної ситуації.

Як відновити через Пенсійний фонд

Спочатку розберемося, як відновити трудову книжку через Пенсійний фонд. Це безкоштовна послуга. Необхідно скласти письмову заяву до територіального відділення ПФР. Воно подається особисто або рекомендованим листом з повідомленням про отримання. Протягом 10 днів з моменту направлення запиту Пенсійний фонд підготує і видасть довідку про трудовий стаж, місцях і часу роботи.

Звертатися в ПФР варто у випадках, коли потрібно відновити дані за останні роки роботи. У Пенсійному фонді можуть міститися неповні відомості про працівника, так як персоніфікований облік запроваджено недавно.

Про правила ведення і зберігання трудових книжок дізнайтеся тут .

Як відновити через Держархів

Цей метод більш надійний, але одночасно більш трудомісткий. Слід подати письмову заяву до Державного архіву за місцем реєстрації попередніх роботодавців. У відповідь на запит тут видадуть довідку з відомостями про те, в яких організаціях, коли і протягом якого часу працював заявник.

Часто на практиці виникає питання, чи можна і як відновити трудову книжку, якщо є її ксерокопія.

З Правил і Інструкції однозначно випливає, що ксерокопія, нехай навіть вона завірена підписом посадової особи та печаткою роботодавця, не може бути підставою для заповнення дубліката, оскільки не володіє належною юридичною силою.

Але користь від такої копії трудової, безумовно, може бути: в процесі відновлення не будуть пропущені колишні місця роботи і посади громадянина, і по відбитим в ксерокопії реквізитами наказів (розпоряджень) їх буде простіше відшукати.

Як відновити через суд

Тепер розглянемо самий трудомісткий варіант - як відновити втрачену трудову книжку через суд. В такому випадку буде встановлено юридичний факт трудової діяльності.

Суддя направить запити колишнім роботодавцям заявника. Практика показує, що відповіді на такі звернення приходять швидше, ніж у випадках, коли вони надходять від організацій і окремих громадян. Можна залучити свідків. Суд враховує їхні свідчення в якості доказів факту роботи людини в тих чи інших компаніях.

Що робити, якщо трудова книжка загублена з вини роботодавця

Важлива інформація

Якщо роботодавець просто втратив вашу трудову книжку, то ви маєте право залучити його до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу від 1000 до 5000 рублів для індивідуальних підприємців, а для юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 рублів, або призупинення своєї діяльності на строк до трьох місяців .

Тепер ми докладніше розповімо вам, що робити, якщо роботодавець втратив трудову книжку через недбальство або внаслідок непередбачених ситуацій. У таких випадках створюється спеціальна комісія. Вона формується з незацікавлених осіб - співробітників інших відділів компанії, членів профспілки, представників органів виконавчої влади. Якщо комісія встановить провину роботодавця, він буде зобов'язаний відновити документ протягом 15 днів з моменту надходження письмової заяви від співробітника.

Що робити, якщо роботодавець відмовляється відновлювати втрачену трудову книжку

Іноді при втраті трудової книжки роботодавцем працівникові досить пригрозити зверненням до трудової інспекції. Організації прагнуть уникати перевірок, тому теж зацікавлені в мирному врегулюванні суперечок.

Виникають і такі ситуації, коли роботодавці відмовляються відновлювати трудові книжки або затягують з цим. Співробітникові варто подати скаргу до трудової інспекції. Він має право вимагати не тільки видати йому дублікат документа, але і компенсувати неотриманий заробітку внаслідок відсутності у нього трудової книжки. Якщо роботодавець не виконує вимоги трудової інспекції, працівникові залишається один варіант - звертатися до суду.

В яких випадках передбачена відповідальність для роботодавця при втраті трудової книжки

Трудове законодавство передбачає відповідальність для роботодавця при втраті ним трудової книжки, якщо він:

  • необгрунтовано відсторонив співробітника від роботи, звільнив або перевів на іншу посаду;
  • не виконує рішення інспекції праці і не відновлює людини на колишньому місці роботи;
  • видав трудову книжку невчасно;
  • вніс завідомо неправдиву запис в трудову книжку;
  • вказав неадекватну причину звільнення.

Якщо роботодавець втратив трудову книжку, то він повинен відшкодувати збитки в зв'язку з прогулами, які обгрунтовані відсутністю трудової книжки або невиконанням рішення компетентних органів, а також переведенням працівника на посаду, яка має меншу оплату.

Як вписується трудовий стаж

Трудовий стаж вписується в дублікат трудової книжки сумарно. Він не розбивається на періоди і посади, які обіймав людина в різний час. Якщо є підтверджуючі документи, то стаж описується більш детально, із зазначенням місць роботи, займаних посад, дат надходження на роботу і звільнень.

Про правила оформлення трудової книжки можна прочитати тут .

Як заповнити дублікат

Розглянемо зразок заповнення дубліката трудової книжки 2019 р Записи в нього вносяться одним із таких способів:

  1. Загальний трудовий стаж. У цьому випадку вказується сумарна тривалість роботи на момент заповнення документа. Вона обчислюється в роках, місяцях і днях. Найменування організацій, в яких працював чоловік, не вказуються.
  2. Безперервний трудовий стаж. Вносяться записи про всі місцях роботи. У документ вписуються найменування організацій і тривалість роботи в кожній з них.
  3. Повне відновлення записів. Це самий трудомісткий варіант, який варто вибирати в разі, якщо збереглася завірена копія трудової книжки. В такому випадку в дублікаті перераховуються номери наказів, вказується, на яких підставах людини брали на роботу, звільняли, піддавали стягненням, заохочували.

Детально як оформити дублікат трудової книжки розповідає фахівець

Які дані вносяться в дублікат

У графу «Відомості про роботу» в дублікаті трудової книжки вноситься інформація про трудовий стаж. У графу «Нагородження» вписуються відомості про заохочення та нагороди, отриманих на минулих місцях роботи.

На титульному аркуші ставиться штамп про те, що документ є дублікатом. Тут же вказуються особисті дані працівника. Ці поля заповнюються на підставі юридично чинних документів - паспорта, диплома, військового квитка.

Всі питання, що цікавлять можна задати в коментарях до статті