Як повернути співробітнику підприємства переплачений ПДФО?

1. Терміни для повідомлень
2. Працівник уповноважений заявити ...
3. алгоритм повернення
4. Особливості та нюанси

Що робити і куди звертатися, якщо підприємство взяло з співробітника велику суму при розрахунку ПДФО і як її повернути працівникові?

Випадки, коли роботодавець утримує з працівника податок на доходи фізичних осіб понад покладений, - далеко не рідкість. Зрозуміло, якщо такий факт співробітниками бухгалтерії був виявлений, про нього необхідно повідомити і постаратися повернути переплачену суму. Але кому повідомляти і як повертати?

програма " Правконс: Зарплата і кадри "Дозволить Вам розрахувати будь-які види нарахувань і відрахувань, в тому числі і ПДФО, співробітникам вашого підприємства швидко і коректно.

Терміни для повідомлень

Першим, кого варто довести до відома про виявлену переплати, повинен стати той самий співробітник, з якого була утримана збільшена сума. Терміни подібного повідомлення строго обумовлені в статті 231 Податкового кодексу. На все про все у бухгалтера десять робочих днів. Що ж стосується форми, в якій слід дати інформацію, то тут єдиної думки не сформувалося.

Але бажано, щоб повідомлення було оформлено на бланку організації, мало всі необхідні реквізити, містило посилання на відповідні статті Податкового кодексу і було завізовано підписом керівника.

Працівник уповноважений заявити ...

Сповістивши «жертву переплати» відповідним документом, роботодавець може вважати свою місію інформаційного порядку виконаною. Якщо працівник сам зацікавлений в поверненні сверхудерженного податку, то він повинен сам звернутися до податкового агента, написавши заяву на повернення суми переплати. І хоча для цього документа термінів в законодавстві не прописано, краще не чекати, поки закінчаться три роки, покладені в будь-яких випадках для повернення податку.

У заяві потрібно не забути прописати:

• свої особисті дані - ПІБ;
• посаду;
• найменування організації-адресата заяви.

Заява складається на ім'я директора, адже саме він є представником податкового агента. Не забудьте вказати грамотно сформульовану прохання про повернення податкової суми, а також банківські реквізити рахунку, на який слід цю суму перерахувати.

Важливо! ПДФО повертається тільки безготівковими зарахуваннями на рахунок працівника.

алгоритм повернення

Податковий кодекс передбачає для роботодавця три місяці на повернення надміру утриманої з працівника суми ПДФО. Існує можливість вибірки суми з поточних платежів з ПДФО незалежно від того, чиї вони і з кого утримані. Таким чином роботодавець отримує можливість повернути гроші навіть тоді, коли цього працівника не передбачається щось виплачувати в наступні кілька місяців, або тоді коли загальна сума ПДФО, що підлягає утриманню з конкретного фізособи, менше повертається.

Якщо говорити простіше, то «надлишки» податку вилучаються з чергового платежу до бюджету, а потім перераховується на рахунок, вказаний в заяві працівника.

Жоден документ, що оформляє цю ситуацію, не повинен бути втрачений. Збережіть його на той випадок, якщо у фіскальних органів виникнуть до вас питання.

Особливості та нюанси

У будь-який стрункої теорії можуть бути свої практичні виключення. Так, наприклад, повернення податку в разі відсутності його в бюджеті організації, проводиться з державного бюджету за заявою податкового агента. Такий механізм повернення ПДФО передбачений статтею 78 Податкового кодексу.

До заяви податковий агент повинен докласти відповідну виписку з реєстру податкового обліку за той податковий період, за який проводиться повернення.

До виписки необхідно додати документи, що підтверджують факт утримання податкових «надлишків» і їх перерахування в бюджет. Щоб укластися у відведені йому законом три місяці, роботодавець може виплатити працівникові гроші раніше, ніж еквівалентна сума надійде на рахунок організації з бюджету.