Гроші - одна з основних потреб людини. Ми часто говоримо, що вони «розлітаються», «розчиняються», «течуть, як вода» - тобто виконують абсолютно нехарактерні для себе функції.
Насправді в процесі витрат немає нічого поетичного - фінанси можна витратити, зберегти і примножити. І для того щоб дві останні дії були вдалими, ми повинні повністю контролювати сімейний бюджет.
Як все заплутано
Харків'янка Ольга Матвієнко взялася за сімейну бухгалтерію після народження дитини. «Коли я пішла в декрет, доходи сім'ї скоротилися досить відчутно - виплати на дитину менше моєї колишньої зарплати, - розповідає вона. - До того ж змінилися види витрат: памперси, одяг для сина, ліки та інше. Довелося повністю переглянути сімейний бюджет. Перші місяці жили в якійсь метушні, до кінця місяця грошей залишалося в обріз. Півроку тому я взялася «перекроювати» наші витрати. Зарплату чоловіка я зараз розкладаю по «стопочку». Одна - обов'язкові платежі: комуналка, мобільний зв'язок, Інтернет. Друга - харчування. Я намагаюся продумувати меню на тиждень, підраховую кількість продуктів і їх приблизну вартість. Третя стаття витрат - проїзд, побутова хімія, підгузники та інше. Гроші, що залишилися витрачаємо на одяг, взуття і т. Д. За три місяці ми вже звикли до такого обліку, навіть виходить відкладати - намагаємося не чіпати мої «декретні» і спонтанні заробітки (я іноді підробляю будинку). У підсумку завжди є певна сума на непередбачені витрати ».
Такий варіант розподілу витрат - хороший старт для ведення сімейної бухгалтерії. Але якщо подивитися на структуру бюджету держави або будь-якої компанії, ми побачимо величезну кількість різних статей. У ньому враховуються всі можливі види доходів і витрат. І точну їх структуру не просто вигадують, кожен рядок - досвід і перевірка часом.
Звичайно, структуру витрат кожна сім'я повинна визначати самостійно, адже пріоритети у всіх свої - для деяких важливо якісне харчування, хтось великі суми витрачає на ліки, оплату навчання, погашення кредиту і т. Д. На старті ведення сімейного бюджету важливо визначити це ядро , а потім правильно структурувати інші витрати. Але мінімум, який фахівці радять врахувати: харчування, транспорт, зв'язок, комуналка, побутові витрати, особисті витрати кожного члена сім'ї.
Зі структурою доходів і витрат потрібно розібратися якомога детальніше. Отримали зарплату - записуємо точну цифру, аж до гривні. Сходили за продуктами - фіксуємо не тільки витрачену суму, але і на що саме пішли гроші: обсяги і вартість кожної покупки. В середньому через два-три місяці стане ясно, з чого складається дохід сім'ї, на що йдуть гроші: які статті витрат зайві, а які слід додати.
З чого почати. Завести зошит або скласти таблицю в комп'ютері, куди внести точну суму доходу сім'ї: зарплата, додаткові заробітки, подаровані гроші. Кожен день фіксувати всі витрати, з детальним описом кожної статті. Наприклад, скільки було куплено літрів бензину і якої марки, скільки було витрачено на комуналку, які продукти купили і т. Д. Для цього буде потрібно кожен день витрачати близько 10-15 хвилин.
Фінанси і технології
Киянин Олег Кайдаш вважає, що сучасним людям не варто обмежуватися простими способами ведення сімейної бухгалтерії: «У мене дві кредитні карти, ми отримуємо невеликий прибуток від депозиту в доларах, і на папері мені розраховувати всі доходи і витрати було б складно. Зараз я користуюся комп'ютерної бухгалтерської програмою. У певні періоди можна дивитися на діаграму - дуже наочно видно вся структура нашого бюджету. Стає ясно, в який період більше грошей йшло на розваги, коли - на дітей і т. Д. ».
Нові технології - хороший помічник в домашньої бухгалтерії. Вести фінансовий облік можна як за допомогою спеціальних програм, які можна завантажити на особистий комп'ютер, так і в режимі онлайн на спеціальних сайтах.
Бухгалтерські програми. Цей вид програмного забезпечення доступний українцям завдяки зусиллям російських комп'ютерників - програм вітчизняного виробництва на просторах Інтернету нам виявити не вдалося. Це означає, що не всі програми налаштовані на гривню, і за замовчуванням в налаштуваннях стоять рублі, долари, євро. Однак позначення умовне, до цього можна звикнути. Але є ще один нюанс - вартість. Для простого обліку фінансів можна знайти безкоштовні програми. Однак якщо в родині фінансові потоки ускладнені, буде потрібно і більш просунуте програмне забезпечення, а завантажити його можна вже за гроші (в середньому 13 дол.). Зате за додаткову плату програми передбачають такі функції, як побудова різних діаграм, облік боржників і кредитів і т. Д.
Що вибрати? Одні з найпопулярніших безкоштовних бухгалтерських програм: CashFly 2.0.4.8, «Домашні фінанси 1.0.9 free», «Домашній бюджет v.3.110», «X-Cash: Сімейний бюджет».
Онлайн-бухгалтерія. Облік фінансів за допомогою спеціальних сайтів має низку зручностей. Якщо програма домашньої бухгалтерії встановлюється на персональний комп'ютер і внести поправки ви можете тільки з його допомогою, то вести облік на сайті можна з будь-якої машини або з мобільного. Популярні ресурси, крім стандартного сімейного бухобліку, пропонують функції органайзера, а коригування в систему можна вносити ще і з допомогою SMS.
Що вибрати? Серед найбільш затребуваних - вітчизняний ресурс HomeMoney (www.homemoney.com.ua), а також російські сайти «Дребеденьгі» (www.drebedengi.ru), «4 конверта» (www.4konverta.com).
До речі!
Експерти радять відкладати близько 20% від доходів. Це ідеальна картинка для зарубіжної дійсності і рівня доходів в розвинених країнах. В Україні більшість сімей навряд чи зможуть собі дозволити відкладати таку частину від зарплати. Так що, в наших реаліях 5-10% від щомісячного доходу будуть непоганим результатом.
Сторінками: http://www.aif.ua
Що вибрати?Що вибрати?