- У яких випадках потрібно заяву на відпустку без збереження заробітної плати
- Коли роботодавець має право відмовити співробітникові у відпустці за свій рахунок
- Пам'ятка кадровика. Скільки днів відпустки без збереження зарплати надавати працівникам
- Чи можна надати відпустку на свій рахунок без заяви
- Як правильно скласти заяву на відпустку
- Які документи прикладати до заяви
- На який термін можна давати відпустку за свій рахунок
Звільнити працівника від роботи без оплати можна тільки на підставі письмового прохання. Дізнайтеся, як краще її оформити, і ознайомтеся з готовими зразками документа.
Скачайте корисний документ:
У яких випадках потрібно заяву на відпустку без збереження заробітної плати
Письмову заяву без збереження заробітної плати становлять, якщо співробітнику потрібні додаткові вихідні для відпочинку, вирішення сімейних або юридичних питань, термінової поїздки чи інших цілей. При цьому, взяти оплачувану відпустку поза графіком не виходить або НЕ відгуляли днів в поточному році просто не залишилося (ст. 128 ТК РФ). Ситуації бувають різними, тому кожному працівнику корисно знати, як писати заяву за свій рахунок (зразок оформлення документа всі передплатники «Системи Кадри» можуть завантажити безкоштовно).
★ Отримавши таку заяву, роботодавець може піти назустріч заявнику або відмовити йому (за винятком випадків, коли надати відпустку за власний рахунок Трудовий кодекс зобов'язує - наприклад, якщо у працівника народилася дитина або помер близький родич). Щоб за всіма правилами відправити співробітника у неоплачувану відпустку, скористайтеся онлайн-сервісом від «Системи Кадри»:
Коли роботодавець має право відмовити співробітникові у відпустці за свій рахунок
Щоб зрозуміти, чи є у роботодавця право на відмову, для почав слід уважно прочитати заяву відпустку без збереження заробітної плати: зразок може вказувати на підстави, що дають беззастережне право на звільнення від роботи.
До числа таких підстав відносяться:
- народження дитини;
- одруження співробітника;
- смерть близького родича.
Крім того, деяким категоріям персоналу не можна відмовити, якщо їм знадобився відпустку без збереження заробітної плати: заяву-зразок в цьому випадку має містити вказівку на приналежність заявника до числа пільговиків.
Для кожної категорії встановлено ліміт відпускних неоплачуваних днів, які працівник може витратити протягом року.
Пам'ятка кадровика. Скільки днів відпустки без збереження зарплати надавати працівникам
★ Якщо співробітники часто беруть по кілька днів відпустки без збереження зарплати, виробничий процес може постраждати. Але це не привід відмовляти пільговикам у законних правах. У роботодавця будуть серйозні проблеми, якщо працівник подасть скаргу на ненадання належних за законом відпускних днів. Тому при розгляді заяв беріть до уваги соціальний і медичний статус співробітників, а також уважно відстежуйте кількість днів, витрачених в поточному році. Експерти журналу «Кадрове справа» відповіли на 5 складних запитань про відпустку за свій рахунок
Чи можна надати відпустку на свій рахунок без заяви
Така відпустка надають на підставі письмової заяви, завіреної особистим підписом працівника. Тільки так можна довести, що ініціатива дійсно виходила від нього. Закон забороняє відправляти персонал в неоплачувані відпустки з ініціативи роботодавця, а компанії, викритої в порушенні даного правила, загрожують великі адміністративні штрафи. Тому наказ і інші кадрові документи оформляйте лише після того, як отримаєте від працівника правильно складене і завірена заява на відпустку без змісту: зразок заповнення можна роздрукувати і розмістити в відділі кадрів, щоб мінімізувати ризик помилок.
Наказ про надання неоплачуваних відпускних днів або годин також оформляють письмово. За основу можна взяти уніфіковану форму № Т-6, яка використовується при оформленні різних видів відпусток.
Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати
Як правильно скласти заяву на відпустку
Уніфікованого бланка і чітких вказівок, як писати заяву за свій рахунок, не існує. Тому заявнику повинен керуватися загальними вимогами до оформлення такого роду документів, а роботодавець, щоб спростити процес, може розробити свій власний бланк заяви та затвердити його наказом по організації.
З якої б причини ні оформлялося заяву на дні за свій рахунок, зразок повинен містити всі обов'язкові реквізити:
- прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якого воно зроблене;
- прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер та інші відомості про заявника;
- Заголовок;
- прохання про надання відпустки із зазначенням його тривалості в календарних днях (іноді - годинах, якщо звільнення від роботи потрібно не на повний день);
- дату або час початку і завершення відпустки;
- причини, за якими працівник повинен звільнення від роботи;
- дату складання та особистий підпис укладача з розшифровкою.
Типове заяву без збереження заробітної плати
Які документи прикладати до заяви
Щоб роботодавцю було простіше прийняти позитивне рішення і надати співробітнику відпустку за свій рахунок, заяву-зразок варто доповнити підтверджуючими документами. Наприклад, копією свідоцтва про народження дитини. Тоді у керівництва не буде підстав сумніватися в поважності і достовірності причин, викладених в заяві.
На який термін можна давати відпустку за свій рахунок
Закон не обмежує мінімальну тривалість неоплачуваної відпустки. Тому працівник може написати заяву на день за свій рахунок або попросити про звільнення всього на пару годин, наприклад, щоб з'їздити в особистих справах і повернутися на роботу ще до завершення робочого дня. Порядок документального оформлення в даному випадку буде таким самим, тільки тривалість відпустки вказується не в календарних днях, а в годинах:
★ Обов'язково відбивайте будь-хто, навіть короткостроковий неоплачувану відпустку в табелі обліку робочого часу. Якщо працівник був відсутній на робочому місці всього кілька годин, вкажіть в осередку табеля кількість фактично відпрацьованого у цей день часу. Для позначення робочих годин використовуйте код «Я» або «01». Годинники, які працівник провів поза роботою з дозволу керівництва, відзначте кодом «ДО» або «16», і вкажіть їх точну кількість.
висновок
Відпустка без збереження зарплати надають тільки на підставі письмової заяви працівника: якщо заяви немає, наказ не видають. Співробітник сам вирішує, як написати заяву за свій рахунок, і може скласти його у вільній формі або за зразком, затвердженим роботодавцем. До основного бланку прикладають довідки, свідоцтва та інші підтверджуючі документи.