- Функції матеріально відповідальної особи
- Права і обов'язки матеріально відповідальної особи
- Інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи
- Повна і обмежена матеріальна відповідальність
- Участь в інвентаризації матеріально відповідальної особи
- Коли матеріальна відповідальність працівника не настає
Участь матеріально відповідальних осіб в інвентаризації - обов'язкова умова проведення даної процедури. У нашій статті ми розглянемо права, обов'язки даної категорії осіб і рівні відповідальності за збереження майна магазину.
зміст:
1. Функції матеріально відповідальної особи
2. Права і обов'язки матеріально відповідальної особи
3. Повна і обмежена матеріальна відповідальність
4. Участь в інвентаризації матеріально відповідальної особи
5. Коли матеріальна відповідальність працівника не настає
Функції матеріально відповідальної особи
Нагадаємо, матеріально відповідальна особа - це працівник підприємства, якому крім його основних трудових обов'язків довірені функції щодо збереження матеріальних цінностей організації або певного її структурного підрозділу.
Як правило, дана категорія осіб несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за передані їй товари та цінності, а оформляються і завіряються дані відносини між працівником і роботодавцем документально - договором та постановою керівництва фірми.
У трудовому кодексі нашої країни різні аспекти матеріальної відповідальності працівників регулює 39-я глава і тринадцять її статей. За правилами трудового законодавства матеріальну відповідальність несуть всі працівники, тобто особи, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.
І за певних умов працівник повинен буде відшкодовувати завдані фірмі збиток повністю.
Існують різні підприємства, в яких в обов'язковому порядку повинні призначатися матеріально відповідальні особи:
- організації, в яких здійснюється купівля-продаж товарів або послуг, а також будь-які інші фірми, в яких здійснюються розрахунки через касу;
- підприємства, в яких здійснюється виготовлення, зберігання і видача товарно-матеріальних цінностей - бази, склади, сховища і т.д .;
- фірми по обробці та прийому вантажів, відправлень, а також займаються прийомом цінностей для проведення ремонтів або інших видів робіт; організації, пов'язані зі сферою сільського господарства і спеціалізуються на вирощуванні культур або тварин.
Читайте також: Інвентаризація складу та магазину - порядок і терміни
Але матеріально відповідальною особою на підприємстві може стати далеко на кожен працівник: повинні дотримуватися певні умови.
По-перше, це повноліття співробітника фірми, а по-друге, який призначається на посаду матеріально відповідальної особи працівник компанії повинен виконувати функції, пов'язані з цими товарами чи грошовими цінностями організації.
Тобто, наприклад, прибиральниця не може бути матеріально відповідальною особою складу великої оптової фірми.
Повний перелік категорій працівників, котрі можуть нести повну матеріальну відповідальність перерахований в Постанові Міністерства праці РФ від 31.12.2002 №85.
Читайте також: Підготовка до інвентаризації та опису майна
При оформленні на роботу нового співробітника, який, як планується, стане матеріально відповідальною особою, з ним укладається договір, в якому обумовлюються умови повної матеріальної відповідальності.
У його посадову інструкцію також включається зобов'язання по повного відшкодування шкоди, який буде завдано роботодавцю в процесі роботи.
Після укладення контракту про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, керівник зобов'язаний видати наказ про призначення працівника матеріально відповідальною особою.
Потім працівникові в обов'язковому порядку повинні бути роз'яснені його функції, а товарно-матеріальні цінності та грошові кошти повинні бути правильно і своєчасно передані.
Для того, щоб провести інвентаризацію швидко і незатратно автоматизуйте роботу магазину за допомогою програми бизнес.Ру Роздріб. Ви зможете швидко вивантажувати необхідні документи і виконувати операції зі списання / оприбуткуванням товару в "пару кліків"! Спробуйте весь функціонал програми по складському обліку бизнес.Ру прямо зараз >>>
Права і обов'язки матеріально відповідальної особи
Повна матеріальна відповідальність за майно підприємства, безумовно, покладає на працівника ряд обов'язків. Але при цьому він має ряд прав, які керівник підприємства зобов'язаний неухильно додержуватися. Матеріально відповідальні особи мають право:
- брати участь в прийомі, складуванні, зберіганні, відпуску товарно-матеріальних цінностей;
- брати участь в щоденному підрахунку, постійному контролі й інкасації виручки підприємства, отриманої від реалізації товарів, які перебувають під його матеріальною відповідальністю;
- брати участь у складанні документації на відпустку і прийомі товарів, які надалі будуть передані під його матеріальну відповідальність;
- брати участь у проведенні інвентаризацій, переданих їм товарно-матеріальних цінностей;
- отримувати видаткові та прибуткові документи - звіти про рух ТМЦ, їх продаж, поставку, залишках;
- мати вільний доступ до всіх товарів, переданим під матеріальну відповідальність особи;
- перевіряти правильність цін на товари, цінників, прибуткової і видаткової документації;
- при необхідності вимагати у керівника організації проведення повторних і позачергових інвентаризацій;
- заявляти про некомпетентність працівників фірми, які не здатні в ході роботи забезпечити збереження товарно-матеріальних цінностей (для цього складається заява на ім'я керівника фірми, в якому вказується обгрунтування даного рішення);
- проводити самоперевірки збереження цінностей з дозволу керівництва фірми, оформляючи цю процедуру описами, актами і доповідаючи про підсумки подібної самоперевірки адміністрації компанії;
- виносити на обговорення проблеми, пов'язані з збереженням товарно-матеріальних цінностей компанії;
- вимагати від керівництва компанії виконання умов договору про матеріальну відповідальність співробітника.
Інвентаризація при зміні матеріально відповідальної особи
Крім прав матеріально відповідальні особи повинні виконувати ряд зобов'язань. Вони повинні:
- дбайливо ставитися до товарно-матеріальних цінностей, переданих їм на зберігання;
- вживати заходів щодо запобігання та недопущення заподіяння шкоди майну фірми;
- вести облік товарів, складати звіти про залишки та рух переданих їм товарно-матеріальних цінностей;
- повідомляти керівництву підприємства про всі обставини, які загрожують збереженню майна фірми.
Ні для кого не секрет, що в процесі роботи в організаціях, співробітники використовують майно фірм та інші матеріальні цінності: починаючи від користування офісною технікою, закінчуючи використання грошових коштів фірми з каси.
З різних причин майно фірми може бути втрачено або зіпсовано, і тоді роботодавець в праві залучити винуватця до матеріальної відповідальності.
Повна і обмежена матеріальна відповідальність
Згідно з трудовим кодексом нашої країни, існує два види матеріальної відповідальності працівників - обмежена і повна.
Обмежену матеріальну відповідальність несуть працівники фірми за заподіяну з їх вини шкоду майну, але в тому випадку, якщо немає підстав для покладання на них більш серйозних заходів відповідальності.
Працівники фірми відшкодовують збитки в заздалегідь встановлених межах - це може бути, наприклад, середньомісячний заробіток.
Повна матеріальна відповідальність - обов'язок відшкодування шкоди, заподіяної підприємству - повинна відшкодовуватися працівником в повному обсязі без будь-яких обмежень. Але покладається повна матеріальна відповідальність лише в певних випадках.
Наприклад, коли шкода заподіяна злочинними діями, встановленими вироком суду або в результаті адміністративного проступку; коли шкоди завдано не при виконанні трудових обов'язків (наприклад, користування службовою машиною поза робочий час); або шкода заподіяна навмисно; коли товарно-матеріальні цінності були отримані працівником під звіт або за домовленістю; коли збиток майну завдано співробітником, що знаходиться в нетверезому стані, алкогольному, наркотичному сп'янінні.
Необхідно відзначити, що в першу чергу повна індивідуальна матеріальна відповідальність настає щодо матеріально відповідальних осіб підприємства за умови, що з ними було укладено письмовий договір, що регламентує цю міру відповідальності і вимоги щодо забезпечення збереження майна.
До прямої дійсної шкоди, який поніс роботодавець, відносяться: недостача цінностей, псування майна, грошові штрафи, простий або прогул, брак продукції при виготовленні або виробництві і т.д.
У будь-якому ж випадку, кожна зі сторін повинна визначити, а потім і довести величину заподіяного збитку. А працівник, чия вина в заподіянні шкоди організації буде доведена, повинен буде повністю відшкодувати роботодавцю всю суму збитку.
Знизити час простою магазину через інвентаризації, а значить скоротити грошові втрати допоможе програма для автоматизації роботи бизнес.Ру. Товарного обліку від бизнес.Ру швидко вивантажить залишки як по всіх позиціях, так і за окремими групами товарів. Підрахунок по групах значно прискорить проведення інвентаризації, а також підвищить точність підрахунків. Спробуйте всі можливості товарного обліку від бизнес.Ру прямо зараз >>>
Участь в інвентаризації матеріально відповідальної особи
Згідно «Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань», затвердженим наказом Міністерства фінансів РФ №49, процедура інвентаризації та перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної за них особи.
Перед початком інвентаризації матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що всі прибуткові і витратні документи і акти здані в бухгалтерію, а потім передані інвентаризаційної комісії, а цінності оприбутковані.
А ось включати матеріально відповідальна особа до складу інвентаризаційної комісії фахівці вважають недоцільним, так як коли обліку підлягають товари, що знаходяться в підзвіті у даної особи, то він може підтасувати дані, навмисне вести невірний облік, а значить ефективність даного заходу знизиться.
Але чинне законодавство не містить будь-яких обмежень на участь матеріально відповідальних осіб організації безпосередньо в складі інвентаризаційної комісії.
Читайте також: 6 вагомих аргументів на користь нічний інвентаризації
Склад інвентаризаційної комісії затверджує сам керівник організації і включити в неї він може будь-якого працівника підприємства.
У той же час, одне матеріально відповідальна особа підприємства може бути членом інвентаризаційної комісії, яка буде перевіряти майно, що перебуває під матеріальною відповідальністю іншої особи.
Отже, якщо після проведення інвентаризації були виявлені факти псування майна, недостачі, то відповідає за це людина, винний у заподіянні шкоди або матеріально відповідальна за дане майно особа.
За підсумками проведення інвентаризації працівник зобов'язаний подати на адресу роботодавця письмове пояснення причин збитку або появи нестач.
Повна компенсація і утримання грошей з «винуватця» може здійснюватися тільки в тому випадку, якщо факт його провини юридично або документально засвідчено, а також якщо співробітник сам визнав свою провину і згоден відшкодувати збиток.
Читайте також: Надлишки і нестачі при інвентаризації
Якщо винуватець або матеріально відповідальна особа відмовляється добровільно відшкодувати збиток, нанесений підприємству, то необхідно зібрати спеціальну комісію для проведення внутрішнього розслідування і перевірити причетність особи до недостачі або псування.
Далі комісією складається акт про відмову працівника погашати суму збитку, який потім передається керівнику організації, а той приймає рішення про те, в якому обсязі і як буде стягнуто штраф.
Після підписання даного наказу, із зарплати винної співробітника або матеріально відповідальної особи утримуються грошові кошти. Таке розпорядження видається пізніше місяці з моменту остаточного встановлення розміру завданих збитків.
Також матеріально відповідальна особа, в разі якщо воно буде не погоджується з рішенням роботодавця про стягнення грошових коштів для компенсації збитків, може оскаржити дане рішення.
Читайте також: Як правильно провести інвентаризацію розрахунків з контрагентами
Нагадаємо, що законно стягувати гроші з співробітника в такому форматі можна тільки в тому випадку, якщо з ним був укладений договір про повну матеріальну відповідальність.
Якщо такий договір з працівником укладений не був, то стягнути з нього збитки можна буде тільки через суд. З моменту виявлення недостачі або заподіяння шкоди фірмі і подачею заяви в суд має пройти не більше року.
Збиток, нанесений підприємству, обчислюється виходячи з ринкових цін, який діють на момент виявлення недостач.
Коли матеріальна відповідальність працівника не настає
Але існують і певні обставини, при яких навіть матеріально відповідальна особа не буде нести покарання за шкоду організації. Це, наприклад, так звані «дії непереборної сили» - надзвичайні події, які можуть бути природного (стихійні лиха, потопи, пожежі) або суспільного характеру (військові дії); або, так званий, «господарський ризик», коли працівник вживав заходів щодо збереження довіреного йому майна, але зробити цього в подальшому не зміг.
Також до випадків, коли матеріальна відповідальність працівника не настає, відноситься крайня необхідність чи необхідна оборона, коли матеріальна шкода фірмі було завдано в ситуації реальної небезпеки або в ситуації, пов'язаної з ризиком для здоров'я або життя працівника.
Також якщо буде доведена вина роботодавця, який не забезпечив працівникам фірми належні умови для зберігання товарів і цінностей, то матеріально відповідальна особа також буде звільнено від відшкодування шкоди. До таких випадків, наприклад, можна віднести крадіжку товарів зі складу в разі, коли була несправна система сигналізації і т.д.
Читайте ще на тему інвентаризації:
- Підготовка до інвентаризації та опис майна
- Як правильно провести інвентаризацію розрахунків з контрагентами
- Надлишки і нестачі при інвентаризації
- Інвентаризація складу та магазину - порядок і терміни
- 6 вагомих аргументів на користь нічний інвентаризації