- Як скласти повідомлення судовим приставам про звільнення співробітника
- У яких випадках потрібно
- Порядок дій при отриманні виконавчого листа
- Відмітка про проведені утримання
- Строків повідомлення
- Відповідальність роботодавця за неповідомлення
Роботодавець зобов'язаний сповіщати судових приставів про звільнення боржника або платника аліментів. Читайте про те, як скласти повідомлення, скачайте готовий зразок, дізнайтеся який порядок дій при отриманні виконавчого листа
Читайте в нашій статті:
Як скласти повідомлення судовим приставам про звільнення співробітника
Одна з функцій судових приставів - контроль за своєчасним погашенням боргів за допомогою відрахування щомісячної певної суми із заробітку боржника. Тому якщо він звільняється і втрачає джерело доходу, роботодавцю необхідно своєчасно оповістити про це відомство.
Якщо в штаті підприємства числиться співробітник, який має заборгованість, бухгалтерія зобов'язана взяти його на особливий контроль, в тому числі, правильно оформити процедуру його звільнення і скласти з цього приводу повідомлення судовим приставам.
У разі, якщо борги відраховуються в рахунок сплати аліментів, правильно буде паралельно відправити аналогічне повідомлення одержувачу стягнень.
Уніфікованого бланка законом не встановлено, складати повідомлення можна на свій розсуд, дотримуючись, однак, деякі загальні правила.
► Утримання із зарплати за виконавчими документами
1. Складати на фірмовому бланку підприємства, за відсутності такого - позначити в шапці реквізити компанії.
2. Адресат повідомлення. Його ПІБ можна не вказувати, в відомстві документ перенаправляють потрібного співробітнику. Позначити, що документ відправляється в територіальний відділ ФССП.
3. Вихідний номер, дата випуску повідомлення.
4. Тема «Повідомлення про звільнення працівника / платника аліментів» (якщо борг стягувався в сплату аліментів).
5. Оповіщення про факт звільнення співробітника із зазначенням:
- ПІБ та посади;
- реквізитів виконавчого листа, на підставі якого утримувалися стягнення;
- реквізитів наказу про звільнення, в т.ч. причини звільнення з посади;
- посилання на ст.111 СК РФ (в разі аліментщика) і ч.4 ст.98 ФЗ №229 від 02.10.2007 р
6. Зафіксувати дату, по яку (включно) утримувалися аліменти до моменту звільнення.
7. Інформація про стан заборгованості по стягненням: зазначити, якщо вона відсутня, вказати її розмір, якщо вона утворилася, а також причини її утворення.
8. Адреса платника.
9. Відомості про його новому місці роботи (якщо підприємство має в своєму розпорядженні такими інформацією)
10. Опис документів, що додаються.
11. Підписи головбуха і керівника, запевнити папір печаткою підприємства.
Крім повідомлення, в ФССП відправляються заповнений виконавчий лист і копія наказу про звільнення . Звільненому працівникові одночасно з видачею необхідних документів, також видається копія наказу.
У яких випадках потрібно
Офіційне повідомлення приставів про факт звільнення боржника - обов'язковий документ. Якщо на підприємстві є працівник, щодо якого було порушено виконавче провадження, то при його звільненні керівник зобов'язаний повідомляти про цей факт приставам.
Неважливо, який тип стягнення несе боржник - сплату аліментів, погашення боргу за житлово-комунального господарства, виплати на користь страхової по ДТП, повернення банківського кредиту і т.п. Якщо його роботодавцю надійшов виконавчий лист з судового відомства, підприємство автоматично стає однією з ланок ланцюга виконавчого провадження.
При припинення трудових відносин зі співробітником-боржником припиняється і відповідальність роботодавця щодо регулярних відрахувань із його заробітку на користь стягувача. Про це необхідно повідомити судового пристава з тим, щоб виконавче провадження продовжувало працювати, але вже без участі колишнього наймача боржника.
► Три правила ідеального розрахунку при звільненні та одна порада, який допоможе повернути гроші
Порядок дій при отриманні виконавчого листа
Виконавчий лист - документ, виданий на підставі рішення суду, в якому, крім іншого, зазначено, яку суму щомісяця потрібно стягувати з заробітку працівника на сплату боргу. Папір надходить керівнику підприємства з ФССП, або безпосередньо від співробітника, після чого необхідно виконати наступні дії:
- Відзвітувати, що документ отримано, або повернути його назад, в разі, якщо співробітник давно звільнився з підприємства, супроводивши відповідної пояснювальною запискою.
- Зареєструвати в журналі документообігу.
- Передати в бухгалтерію для здійснення і контролю відрахувань.
- Призначити відповідального за зберігання документа.
- Щомісяця відраховувати з доходу співробітника обумовлену судом суму на рахунок кредитора / стягувача.
- Повернути документ приставам, якщо:
- боржник звільнився;
- боржник помер;
- виконавчий документ відкликаний;
- зазначена певна сума повністю сплачена в рахунок боргу;
- дитина досягла повноліття (в разі платником аліментів).
Після цього подія підтверджується наказом, довідкою або іншим документом, повернення фіксується в журналі документообігу.
Всі перераховані вище маніпуляції роботодавець зобов'язаний проводити, тільки маючи на руках оригінал, або дублікат виконавчого листа. Копія паперу в даному випадку ніякої юридичної сили не має.
Відмітка про проведені утримання
При поверненні виконавчого листа приставам необхідно на його зворотному боці заповнити реквізит «Відмітка про проведені утримання». Його заповнення інтуїтивно зрозуміло, хоча в вищезгаданому ФЗ №229 не обмовляється порядок оформлення відмітки. Дані зручно представити у вигляді таблиці зі стовпцями:
- дата перерахування;
- утримана сума;
- номер платіжного доручення;
- залишок боргу (у всіх випадках, крім щомісячних аліментних відрахувань).
Підписує позначку бухгалтер компанії і завіряє печаткою.
На старих бланках аркушів не відведено спеціального місця для позначки. В цьому випадку можна скласти окремий документ на бланку підприємства, це допустимо і приймається ФССП без проблем.
Строків повідомлення
Для випадків стягнення з працівника аліментів, термін відправки повідомлення про звільнення в ФССП в 2019 році чітко прописаний в Сімейному кодексі і становить три дні з моменту видання наказу про розірвання договору.
► Лікарняний після звільнення. 5 типових помилок
В інших випадках немає конкретно обумовлених термінів, однак, в ч. 4 ст. 98 Закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ обумовлено, що повідомити приставам відповідну інформацію і повернути виконавчий лист потрібно негайно.
Кожен роботодавець по-своєму трактує це формулювання, але абсолютно очевидна терміновість повідомлення. На практиці документи відправляються в відомство в день звільнення або на наступний день після нього.
Відповідальність роботодавця за неповідомлення
Складання повідомлення не займає багато часу і не важко для фахівця, у якого вся бухгалтерія міститься в порядку. Ні в якому разі не можна недбало ставитися до повідомлення ФССП про звільнення боржника та повернення виконавчого листа, оскільки це створює серйозні проблеми самому співробітнику, а його колишнього роботодавця може загрожувати штрафами.
У 2019 за прострочене повідомлення, за неповідомлення та неповернення виконавчого документа, а також за його втрату наймач понесе адміністративну відповідальність, відповідно до КоАП:
для громадян: штраф в розмірі від 2000 до 2500 рублів;
для посадових осіб: штраф в розмірі від 15 000 до 20 000 рублів;
для юридичних осіб: штраф від 50 000 до 100 000 рублів.
Крім того, компанія може бути піддана позапланової бухгалтерської перевірки. У разі надання приставам відомостей не в повному обсязі, ніякої відповідальності не передбачено.