Будь-яка вантажоперевезення є повноцінною господарською операцією і, як наслідок, вимагає відповідного документального супроводу. Крім передбаченого законом пакету документів, додатковим підтвердженням права водія-експедитора на транспортування матеріальних цінностей є оформлена особливим чином довіреність.
Зміст статті
Що це таке
Переміщення великих обсягів вантажів - це непросте завдання, для вирішення якої зацікавленими організаціями на постійній основі зазвичай залучаються спеціалізовані компанії-перевізники.
Всі ключові аспекти відносин сторін, включаючи вартість послуг і межі відповідальності перевізника, як правило прописуються в укладається між ними договорі, важливою частиною якого є довіреність на отримання і переміщення вантажу.
Незважаючи на те, що такий документ не входить в необхідний законодавством пакет товаросупровідних паперів, його наявність може бути критичним при перевірці автотранспортного засобу співробітниками правоохоронних органів. Так, якщо все накладні та інша документація будуть в порядку, тільки коректно складена довіреність підтвердить, що конкретний водій має право на переміщення певного вантажу.
В області вантажоперевезень такий документ, який складається в довільній формі від руки або в друкованому вигляді, являє собою право юридичною особою, що володіє матеріальними цінностями, юридичної або фізичної особи на транспортування цих цінностей.
Термін дії документа - 1 рік, а при вказуванні конкретного часового проміжку може бути будь-яким. Крім того, довіритель має право в будь-який момент відкликати довіреність, а уповноважена особа - повернути документ з відмовою від повноважень.
Порядок оформлення і застосування
Як вже було сказано вище, законом не передбачений обов'язковий формат довіреності на вантаж, що перевозиться водієві, однак при бажанні можна скористатися однією з двох стандартних форм: М-2 або М-2а.
Документи для скачування (безкоштовно)
Обидва бланка містять не тільки поля для внесення даних про довірителя і уповноважену особу, а й таблицю для перерахування довіряємо матеріальних цінностей. Крім того, форма М-2 включає в себе відривну частину, яка підшивається окремо і більше підходить для підготовки разових довіреностей. Бланк М-2а доречніше застосовувати у випадках, коли переміщення матеріальних цінностей носить масовий і відносно постійний характер.
Навіть в тому випадку, якщо довіреність оформлена у вільній формі, її нотаріальне завірення не потрібно - достатньо наявності підпису вантажовідправника. До нотаріуса необхідно буде звернутися тільки в тому випадку, якщо передбачається можливість передоручення. Відбиток печатки ставити також не обов'язково, хоча його присутність не вплине на автентичність документа. Проте, наявність помарок і виправлень призводить до втрати довіреністю юридичної сили.
При перевірці документа працівником правоохоронних органів обов'язково потрібно паспорт водія для звірки міститься в ньому інформації з даними в довіреності. При цьому навіть незначні розбіжності можуть призвести до затримання транспортного засобу для з'ясування обставин, тому коректність оформлення довіреності має дуже велике значення для забезпечення своєчасності доставки вантажу.
Структура і зміст
При складанні довіреності в довільній формі важливо внести всю ключову інформацію, при відсутності якої документ буде вважатися недійсним. До таких критичних елементів відносяться:
- місце складання - вказується назва населеного пункту, в якому оформляється документ;
- дата складання - без цього реквізиту довіреність втрачає юридичну силу;
- слово «Довіреність», що поміщається в центрі рядка;
- інформація про відправника вантажу - необхідно вказати реквізити юридичної особи, що володіє вантажем: повне найменування із зазначенням організаційно-правової форми, ОГРН, ІПН і КПП;
- інформація про довірену особу - внести слід ПІБ і паспортні дані шофера, включаючи місце його проживання;
- характер довіреності та адресу доставки - вказується право водія на перевезення вантажу з точки А в точку Б із зазначенням конкретних адрес.
У частині з даними вантажовідправника вносяться посаду і ПІБ співробітника, що підписує довіреність, а також найменування документа, на підставі якого він діє. Додатково прописуються паспортні дані довірителя і адреса його постійного проживання.
У заключній частині документа обов'язково вказується можливість передоручення, яка при її наявності повинна бути засвідчена нотаріусом. Строк довіреності може бути будь-яким, а при його відсутності тривалість дії документа обмежується одним роком.
Нормативна регламентація
Основні правові положення про статус, структуру та інших ключових характеристиках довіреностей позначені в статтях 185-188 Цивільного кодексу РФ .
Вміщені в них норми необхідно враховувати при оформленні довіреності на перевезення вантажу навіть у довільній формі, т. К. Невідповідність хоча б одній з пунктів закону призведе до того, що такий документ буде визнаний недійсним.
Форми М-2 і М-2а затверджені Постановою Держкомстату Росії № 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві» і можуть без будь-яких обмежень застосовуватися для складання довіреності на перевізника матеріальних цінностей.
Додатковим підтвердженням того, що особа, що перевозить автотранспортом той чи інший вантаж, дійсно уповноважена на таку роботу, є заздалегідь оформлена довіреність. Підготувати її можна як у довільній формі, так і на основі законодавчо затверджених бланків. Головна умова, що забезпечує юридичну силу такого документа - наявність докладних відомостей про відправника вантажу і довірену особу, підтверджених підписом обох сторін.