Де можна отримати виписку з будинкової книги та що для цього потрібно?

1. У яких випадках потрібно?
2. Види виписок і їх призначення
3. Куди звертатися за отриманням?
4. Відео: Чому безкоштовне стало платним?
5. Які документи потрібні для отримання?
6. Порядок звернення за отриманням відомостей з будинкової книги
7. Особисте звернення
8. Нотаріус або ріелтор
9. Подача заявки через Інтернет
10. В яких випадках можуть відмовити в праві отримання інформації?

при покупці квартири , В цілях власної безпеки і для перевірки «юридичної чистоти» нерухомості, що купується слід ретельно ознайомитися з документом, в якому міститься інформація про всіх людей, так чи інакше здатних претендувати на житлоплощу.

Цей документ називається випискою з будинкової книги, яку зобов'язаний пред'явити своєму покупцеві кожен добросовісний продавець.

У яких випадках потрібно?

Часом людина опиняється в ситуаціях, при яких терміново потрібно отримати на руки відомості з будинкової книги. Наприклад, вона необхідна в тих випадках, коли оформляються різні посібники, приватизація житла та інше.

Виписка з будинкової книги - це документ, в якому надана інформація про людей, зареєстрованих в оселі.

Обов'язково вона буде потрібно в тих випадках, коли відбуваються певні угоди з житлом:

• при вступі в спадщину;
• при приватизації квартири ;
• при втраті з подальшим відновленням паспорта;
• при оформленні виплат допомоги або пільг;
• при здійсненні операцій, пов'язаних з купівлею або продажем нерухомості ;
• при безоплатному відчуженні житла при передачі в дар або в порядку спадкування;
• при проведенні будь-яких інших заходів з житлом, що мають значення з юридичної сторони питання.

Переглядати цей документ дозволяється тільки тим людям, які прописані в цій оселі (або його власникам), а також тим особам, на яких оформлена довіреність.

Отримати виписку можна абсолютно безкоштовно.

Види виписок і їх призначення

Існує два типи виписок з будинкових книг: звичайні і розширені (архівні).

Звичайна - документ з даними про мешканців, які на момент отримання документа зареєстровані в даному житлі.

Ця інформація включає в себе ім'я, прізвище та по батькові; минуле місце проживання; дату народження; паспортні данні; громадянство; військовий обов'язок; номер квартири проживання і рід діяльності.

Зразок виписки з будинкової книги

Розширена - несе в собі інформацію про кожну людину, який раніше проживав в квартирі. У їх число також входять люди, тимчасово відсутні, але при цьому мають право на проживання в житлі.

Зазвичай архівна виписка необхідна в тих ситуаціях, коли потрібно провести ретельну юридичну перевірку житла. Якщо історія мешканців не буде детально вивчена, то повної впевненості в тому, що на житло не будуть претендувати треті особи (Навіть якщо квартира відійде у власність покупця) бути не може.

При цьому багато людей, що займаються продажем своєї нерухомості, не завжди готові надати архівну виписку по ряду тих чи інших причин.

У такій ситуації покупцеві рекомендується наполягати на її отримання, особливо, якщо справа стосується таких моментів:

• будинок, в якому розташована квартира, знаходиться в експлуатації більше 7 років;
  квартира приватизована;
• раніше в квартирі проживали люди похилого віку або неповнолітні діти.

Звичайну виписку з будинкової книги може отримати власник житла, або особа, яка має постійну реєстрацію. Щоб відомості міг отримати інша людина, у нього повинна бути довіреність від власника, завірена нотаріусом.

Куди звертатися за отриманням?

Залежно від способу управління будинком за отриманням відомостей слід звертатися в одну з наступних організацій:

1. Багатоквартирний будинок без зміни керівництва, тобто загальні збори власників не збиралося, товариство не організовувалося - ЖЕУ або ЖЕК після житлової реформи перетворилося в керуючу компанію. У цьому випадку за випискою слід звернутися в обслуговуючу конкретний багатоквартирний будинок керуючу компанію. Її адреса, час роботи і назва вказана в рахунках на оплату комунальних послуг.
2. Повноваження управління будинком передано об'єднанню власників житла - відомості видається керівником товариства або іншим компетентним співробітником ТСЖ, вона повинна бути підписана відповідальною особою, а також на ній обов'язково ставиться печатка тієї організації, яка її оформляла.
3. Приватний будинок - власник самостійно заповнює домову книгу і веде облік проживають, його записи завіряються печаткою в паспортному столі району, до якого належить домоволодіння. Довідка видається паспортним столом на підставі наявних записів.

У багатьох великих містах обов'язки видачі довідок обліку з поквартирних книг передані Єдиним Інформаційно-розрахунковим Центрам (ЄЇРЦ), які крім видачі необхідних довідок займаються контролем, стягненням і нарахуванням комунальних платежів.

Оплата за отримання виписки з будинкової книги в законодавстві ніяк не обмовляється і зазвичай ця процедура проводиться безкоштовно. Крім випадків, коли заявник бажає отримати довідку за допомогою нотаріуса або ріелтора, тут, безумовно, доведеться сплатити послуги посередника.

Відео: Чому безкоштовне стало платним?

У репортажі розбираються причини, чому в окремих відомствах за отримання відомостей з будинкової книги з заявника стягується плата.

Які документи потрібні для отримання?

Для отримання виписки з будинкової книги, будуть потрібні наступні документи:

• Заява;
• паспорт з відміткою про реєстрацію;
• довіреність, завіреної підписом нотаріуса (необхідна тільки в тому випадку, якщо виписку отримують за дорученням);
• свідоцтво про право власності на житло (за умови, якщо квартира була приватизована);
• ордер (за умови, якщо квартира належить муніципалітету);
• будинкова книгаПро (необхідна в тих випадках, якщо особа бажає отримати відомості про зареєстрованих у приватному будинку людей, і зазвичай знаходиться на руках у власника).

Також додатково може знадобитися договір купівлі-продажу або дарування, свідоцтво про народження тих осіб, що проживають в квартирі.

Порядок звернення за отриманням відомостей з будинкової книги

Відповідно до законодавства виписку можуть отримувати тільки ті особи, які є власниками житла, прописані в квартирі і довірені особи.

Особисте звернення

В даному випадку з пакетом, зазначених вище документів слід звернутися в обслуговуючу домоволодіння компанію (ЄЇРЦ, ТСЖ, ЖБК, КК ДЕЗ, паспортний стіл).

У сільській місцевості ці функції виконує глава адміністрації, або посадова особа його офіційно заміщає.

Написати заяву встановленого адміністративним регламентом і загальновизнаного зразка із зазначенням, якого типу і за який період потрібна довідка обліку.

Для полегшення процедури замовлення та оформлення довідки, заявнику видається бланк за формою № 11, який заповнюється відповідно до інформаційними матеріалами, наданими службою оформлення послуги.

Зразок заяви за формою № 11 можна завантажити тут .

Приймаючий заяву співробітник повинен його зареєструвати і вказати точну дату готовності.

Максимальний термін обробки заяви і видачі готової довідки - 1 тиждень з моменту звернення, але, як правило, звичайну виписку видають в той же день, а архівну (розширену) доведеться почекати не більше трьох діб.

Заявник має право в будь-який момент з часу прийому у нього запиту на надання муніципальної послуги, отримати інформацію про процес підготовки необхідних відомостей, а також про те, в якій стадії розгляду перебуває подана заявка.

У зазначену дату після пред'явлення паспорта можна забрати замовлену папір.

Нотаріус або ріелтор

Ще один спосіб отримати необхідну довідку - звернутися в ріелторське агентство або нотаріальну контору, де його співробітники за певну плату підготують правильно складений запит в компанію, що управляє, своєчасно отримають відповідь, після чого нададуть його замовнику.

Тут є тільки одна обов'язкова умова - на співробітника, що займається вашим запитом потрібно оформити довіреність на право отримання виписки.

Подача заявки через Інтернет

Госулугі, що надаються через Інтернет - вже стали буденністю, при такому оформленні заявки, відзначається відмінна взаємодія між уповноваженими органами та фізичними особами.

Замовлення послуги відбувається досить просто - заявник звертається на державний портал, реєструється і оформляє заявку, заповнюючи обов'язкові графи бланків.

Підтверджують власність та інші документи надсилаються в електронному вигляді або на паперовому носії поштою.

Відповідь теж може бути отриманий як поштою, так і електронним листом.

Після отримання слід ретельно перевірити всі дані у виписці, щоб виключити можливі помилки. У ній повинні міститися такі відомості:

• адреса квартири, де прописаний власник;
• прізвище, ім'я та по батькові всіх, хто живе і проживають раніше осіб в квартирі, з обов'язковим зазначенням дати народження;
• дані про національність і громадянство зареєстрованих осіб;
• паспортні дані із зазначенням дати видачі документа;
• дані про військову службу, якщо є така;
• дані про реєстрацію громадян, які раніше були прописані в квартирі;
• обов'язкова позначка про прописку кожної зареєстрованої особи;
• відмітка про тип реєстрації, які проживають зараз або раніше громадян;
• відмітка про зняття з реєстраційного обліку.

Виписка має обмежений термін дії, в середньому цей період дорівнює 1 місяця, але деякі установи істотно скорочують цей час, іноді всього до двох тижнів.

В яких випадках можуть відмовити в праві отримання інформації?

Законодавством визначено ряд причин, за якими у видачі виписки буде відмовлено:

1. Заявник не є власником житла або не має там прописки, не має довіреності від власника.
2. У заявці на надання послуги відсутні дані заявника (ПІБ або найменування юридичної особи, поштову адресу, підпис, частина обов'язкового до заповнення тексту).
3. Текст заяви неможливо прочитати.
4. Некоректна поведінка заявника.
5. Надання неповного пакету документів.
6. Надання простроченої, неправильно оформленою документації або недостовірних відомостей.

Відмова не забороняє заявнику повторно звернутися за отриманням відомостей після усунення причин, що перешкоджають видачі відомостей.