- як складається
- отримання
- Використання сайту держпослуг
- розширена виписка
- Термін дії документа
- потенційна вартість
- висновок
Інформація про кожного громадян, офіційно зареєстрованих в квартирі може знадобитися при здійсненні будь-яких угод з нерухомістю, отриманні соціальних виплат і допомог, актуалізації та перерахунку інформації про платежі і податкових нарахувань, для виключення потенційної можливості наявності в числі зареєстрованих «незнайомців». Список таких потреб може бути надзвичайно різноманітним. Відповісти на всі питання допоможе офіційний документ.
як складається
Що таке виписка з будинкової або поквартирною книги? Довідка обов'язково повинна відповідати певним вимогам. Виписка з будинкової книги , Зразок офіційного типу. У графах вказується перелік всіх осіб, які офіційно зареєстровані на даній території.
Повинні бути вказані:
- точні дані про прізвища, імені та по батькові кожного громадянина;
- представлена забезпечує додаткову персоналізацію точна дата народження, практично виключає можливість вказати дані повного тезки;
- місце, звідки ця особа «прибуло» і було раніше зареєстровано;
- інформація про громадянство;
- паспортні данні або дані свідоцтва про народження особи, яка в силу віку паспорт громадянина держави ще не отримало;
- інформація про рід занять;
- відомості про ставлення до служби в збройних силах.
Документ є з аверенним скопійованих варіантом будинкової книги.
отримання
Найпростішим варіантом, де отримати необхідний документ, є особистий візит в МФЦ.
Запит може зробити будь-який громадянин, якщо він відноситься до наступних категорій:
- Власник всього житла, з якої запитується інформація, або власником частки.
- Громадянин, офіційно зареєстрований на вказаній площі.
- Особа, яка надасть нотаріально зареєстровану доручення від власника або зареєстрованого мешканця.
Де брати виписку
з будинкової книги. Її можуть видати співробітники керуючої компанії (ТСЖ), в якій обов'язково ведеться будинкова книга, а також Бюро технічної інвентаризації (БТІ).
Відділення БТІ діють в будь-якому місті нашої держави.
Для отримання необхідної інформації буде потрібно просто надати паспорт, в якому проставлено штамп про реєстрацію на розглянутій в запиті житлової площі.
Також довідка про прописаних в квартирі видається:
- в місцевій адміністрації населеного пункту, така практика найчастіше використовується для отримання інформації в невеликих населених пунктах;
- матеріали надає архів територіальної одиниці, на площі якої розташовується житловий об'єкт;
- територіальному відділенні Управління Федеральної міграційної служби;
- на порталі державних послуг.
У деяких спірних ситуаціях, пов'язаних з питаннями володіння нерухомістю, може знадобитися архівна виписка з будинкової книги. Наприклад, громадянину потрібно надати дані про місця проживання по минулим реєстрацій, де отримати таку довідку. Буде потрібно звернутися для отримання архівної інформації.
Всі відомості про які проживають або раніше проживали зберігається в будь-якій організації, яка видає звичайну виписку. У разі необхідності отримання даних про реєстрацію на території об'єкта 50 і більше років тому, варто звернутися в БТІ. Тут архіви ретельно зберігаються з 1938 року. Також дані можуть знаходитися в архіві місцевої влади. Коли в МФЦ замовляється виписка з будинкової книги значною давності, запит також буде переданий в зазначені структури. Варто очікувати проходження терміну отримання необхідної інформації, передбачених для міжвідомчого документообігу.
Використання сайту держпослуг
Зручним варіантом отримання необхідної інформації є направлення запиту через держпослуги.
Для цього потрібно:
- створити особистий кабінет на порталі держпослуг;
- дочекатись підтвердження реєстрації;
- заповнити всі поля форми для отримання виписки.
Виписка з будинкової книги через портал держпослуг виконується протягом 5-7 днів. Ресурс проінформує заявника про готовність документа.
На цьому етапі буде потрібно особисто з'явитися за адресою, яка вказана в якості організації надання даних. Одержувачу обов'язково потрібно підтвердити свої права на отримання відомостей - пред'явити паспорт, в якому зазначено місце реєстрації за старою адресою.
Якщо така сторінка при зміні паспорта не збереглася, потрібно передати документи, що підтверджують факт володіння об'єктом нерухомості в минулі роки, наприклад, Свідоцтво про продаж власності за обраним адресою.
У ситуації відсутності подібних підтверджуючих документів фахівці порталу направляють запит на підставі паспортних даних заявника, «піднімаючи» всі варіанти реєстрації в минулі роки. Можна додатково уточнити у фахівця, як отримати виписку з будинкової книги по минулим адресами проживання. Наприклад, в місцевих архівах і БТІ зберігаються дані навіть про осіб, колись прописаних в будівлях, які вже пішли під знесення.
розширена виписка
Купуючи квартиру на вторинному ринку, покупцеві може знадобитися розширена виписка з будинкової книги. Майбутньому власнику житла важливо знати про тих, хто в різні роки був прописаний на даній площі.
В тому числі, бажано переконатися у відсутності таких осіб:
- знаходяться в місцях позбавлення волі;
- зниклих без вести, але не визнаних офіційно померлими;
- тих, хто потенційно міг бути спадкоємцем, але не вступив в свої права;
- неповнолітніх дітях, реєстрація яких на площі може офіційно зберігатися.
Важливо! Довідка про мешканців будинку або квартири не є обов'язковою при проведенні майнових угод.
Щоб дізнатися, де взяти виписку з будинкової книги розширеного типу, можна звернутися до нотаріуса. Хоча інформація про всіх осіб, які були зареєстровані на площі з моменту здачі будівлі в експлуатацію, може бути надана в МФЦ, БТІ, архіві місцевого органу влади, КК (ТСЖ) і інших спеціалізовані структурах.
На підставі запиту, одержувачу дзвінка докладна інформація про зареєстрованих осіб і тих, хто проживав в ній за всю історію її існування.
Термін дії документа
Термін дії виписки з будинкової книги обмежений. Офіційно він становить 30 днів. У деяких випадках організації, що запитують подібний документ, можуть обмежити термін до двох тижнів.
Така вимога законним не є, але в деяких випадках, наприклад, в ситуації судових житлових суперечок, такий запит може бути обгрунтованим і ставати вирішальним у визначенні долі тієї чи іншої справи.
Так як відповідна інформація видається власнику власності або зареєстрованому на його площі зараз особі, рекомендується отримувати потрібні дані безпосередньо перед наданням. Це не відноситься до розширених варіантів. Архівні дані змінюватися не можуть. З цієї причини до розгляду приймається навіть документ, отриманий раніше, ніж за 30 днів до надання.
потенційна вартість
Офіційно всі державні структури надають подібну послугу безкоштовно. Питання про внесення платежу в деяких ситуаціях виникає при направленні запиту в територіальні органи місцевої влади . Найчастіше це відноситься до надання докладної інформації про прописаних та зареєстрованих з моменту введення будівлі в експлуатацію.
У разі заявлення представником державної структури про необхідність внесення платежу, потрібно уточнити підставу.
Регулювати фінансову взаємодію можуть внутрішні підзаконні акти організації, в яку направляється запит. Повідомляти про випадки вимагання плати за отримання виписки слід в прокуратуру.
Організація, яка переводить безкоштовну послугу в розряд оплачуваною, після проведення перевірки буде піддана адміністративному стягненню. Будь-яку довідку про зареєстрованих у квартирі осіб державні органи повинні надаватися без оплати.
Платежі будуть потрібні у разі звернення за допомогою до нотаріуса. Наприклад, для підготовки нотаріально завіреного дозволу на надання виписки з будинкової книги будь-якого типу від власника приміщення його довіреній особі. Цю послуга в нотаріальній конторі є платною на законних підставах.
Зверніть увагу! Кожен громадянин має можливість детально уточнити, що таке виписка з будинкової відомості і який її тип потрібно, у досвідченого юриста.
Домова книга - як і де отримати
висновок
Супровід більшості питань, що стосуються нерухомості, професіоналом, гарантує отримання актуальних даних, які потрібні для надання в будь-яку інстанцію.