Застосування друку для ТОВ стало необов'язковим. Однак існує ряд випадків, при яких наявність печатки залишилося обов'язковим. Крім того, навіть відсутність печатки потрібно підтверджувати документально. Експерти інтернет-журналу бизнес.Ру роз'яснили ситуацію.
Євген Лазарєв, адвокат АЛЕ МКА «ГРАД»:
- Федеральним законом від 06.04.2015 N 82-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації в частині скасування обов'язковості печатки господарських товариств» господарським товариствам було надано право самостійно для себе визначати: мати чи в організації друк чи ні.
На практиці ж багатьом організаціям, які вирішили відмовитися від використання печатки, довелося зіткнутися з низкою проблем, по більшій мірі, залежать від двох факторів:
1. Неоднозначні трактування в законах.
Наприклад, новий Кодекс адміністративного судочинства містить формулювання про обов'язкове завіренні довіреності представника круглою печаткою організації. При цьому таке формулювання містилася раніше і в інших процесуальних кодексах, але була змінена згаданим законом про друк. Свідомо чи законодавець залишив її, або просто забув внести зміни - невідомо.
У Податковому кодексі РФ також як і раніше утримуються формулювання про обов'язкове відбитку печатки організації на вилучаються документах.
Однак ФНС в своєму Листі від 05.08.2015 N БС-4-17 / 13706 «Про наявність в документах печатки товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства" прямо вказала, що до окремого врегулювання даного питання податкові служби зобов'язані приймати документи від господарських товариств в будь-якому вигляді запевнення.
Більш глибоко це питання було проаналізовано Верховним Судом РФ в огляді судової практики № 2 від 26.06.2015 р
Так, суд прямо вказав, що якщо господарське товариство не має печатки і не бажає її мати, вона повинна підтвердити це статутними документами (при цьому незрозуміло, чи повинна бути в статуті відповідне формулювання, або досить її відсутності).
2. Поведінка контрагентів - одержувачів документів.
Тут коментарі зайві. Обов'язок проставлення печатки на всіх документах, які виходять від організації, так міцно увійшла в свідомість людей, що повинен пройти істотний період часу, щоб нововведення прижилося.
Організаціям, які вирішили відмовитися від друку доведеться запастися терпінням, а також копіями документів, що підтверджують зазначене право, і бути готовими представляти їх щоразу у відповідь на очікувані вимоги контрагентів про належне завірення документації.
Доречною при ситуації, що склалася буде рекомендація не відмовлятися повністю від друку, а мати її хоча б для випадків повного нерозуміння з боку контрагентів і контролюючих органів державної влади та місцевого самоврядування.
- З моменту вступу в законну силу Федерального закону від 06.04.2015 № 82-ФЗ наявність печаток у ТОВ і АТ стало їх правом, а не обов'язком. Відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті товариства. При цьому федеральним законом може бути передбачено обов'язок суспільства використовувати друк. Так, наприклад, відповідно до Кодексу адміністративного судочинства РФ довіреність на представлення інтересів організації в суді повинна бути підписана її уповноваженим представником і скріплена печаткою організації. Виходячи із зазначеного, слід, що організації в разі виникнення спору регульованого КАС РФ залишається або обзавестися печаткою організації та внести відповідні відомості до статуту товариства, або направити на представлення інтересів законного представника, що має право представляти інтереси організації без довіреності.
Незважаючи на внесення численних відповідних змін до чинного законодавства, у вигляді додавання формулювання «при наявності печаток», деякі області чинного законодавства на момент вступу в законну силу Федерального закону від 06.04.2015 № 82-ФЗ залишилися неясні. Так, наприклад, згідно з Наказом ФНС Росії від 29.10.2014 N ММВ-7-3 / 558 @ «Про затвердження форми податкової декларації з податку на додану вартість ...» і Наказу ФНС Росії від 04.07.2014 N ММВ-7-3 / 352 @ «Про затвердження форми податкової декларації з податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування ...» при поданні декларації платником податків-організацією необхідна особиста підпис керівника організації, яка завіряється печаткою організації. Не дивлячись на те, що згідно з нововведеннями обов'язок суспільства використовувати друк може бути передбачена тільки Федеральним законом, залишення без роз'яснення дані положення ФНС Росії поставили в глухий кут багатьох платників податків-організацій та самі органи ФНС, так було не ясно, чи потрібно було засвідчувати печаткою організації підпис керівника чи ні. Роз'яснило дану ситуацію ФНС Росії в своєму Листі від 05.08.2015 N БС-4-17 / 13706 @ «Про наявність в документах печатки товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерного товариства», де вказав, що до внесення відповідних змін до наказів ФНС Росії, документи , що подаються (надсилаються) до податкових органів, приймаються незалежно від наявності (відсутності) друку в них.
Виходячи з цього листа випливає, що при відмові податкових органів у прийнятті документів через відсутність печатки організації, слід оскаржувати дане рішення посилаючись на вказане Лист ФНС Росії, так як за цією момент відповідні зміни до наказів ФНС Росії внесені не були.
Медіна Кульшманова, юрист юридичної компанії "Генезис":
- Мати печатку організації - право ТОВ і АТ, проте відомості про наявність печатки повинні міститися в статуті товариства.
Товариство зобов'язане завіряти такі документи печаткою, тільки якщо її наявність передбачена статутом:
- копію статуту, яку організація представляє при реєстрації прав на нерухомість;
- довіреність на представлення інтересів суспільства в суді;
- акт про нещасний випадок на виробництві.
Якщо наявність печатки не передбачено статутом, її використання не обов'язково в документах:
- подаються до податкової інспекції;
- формі РСВ-1 ПФР;
- документах для заліку або повернення суми переплати по страхових внесках;
- цивільно-правовий договір , Якщо тільки в ньому самому не сказано, що договір і зміни до нього скріплюються печаткою.
Крім того, організація не звільняється від обов'язку використовувати друк, якщо це передбачено нормативно-правовими актами. Як приклад можна навести такі документи:
- журнал обліку перевірок;
- довіреність і заявка на участь в конкурсах і аукціонах для укладення контрактів у сфері держзакупівель;
- довіреність для служби судових приставів;
- трудова книжка;
- касові документи;
- бланк суворої звітності.
Таким чином, контролюючий орган має право вимагати печатку, якщо її обов'язковість передбачена законом або іншим нормативним актом. Якщо ж друк необов'язкова, а контролюючий орган на підставі відсутності печатки відмовляється вчинити певні законні дії, за вчиненням яких було звернення, ця відмова (або відмову в прийнятті документів) можна оскаржити у встановленому законом порядку.
Інна Алексєєва, генеральний директор, PR Partner:
- З печаткою для ТОВ зараз та ж ситуація, що була колись для ІП, боюся, буде потрібно приблизно 5 років, щоб стали приймати документи без неї. Наші клієнти, а також банки наполягають на її використанні, бувало, що валютний контроль в усьому зростали нам документи «на доопрацювання», якщо пресі не було у податкового контрагента, хоча широко відомий той факт, що за кордоном набагато рідше використовують друку. Тому ця ділова звичка ще не скоро зживе себе. Компанії наполягають на тому, що наявність печатки дає їм гарантію безпеки, що договір дійсно підписаний тим, ким підписаний.
Тетяна Євдокимова, експерт сервісу Контур.Бухгалтерія компанії СКБ Контур:
- Де проставлення печатки обов'язково?
Просто відмовитися від друку недостатньо. Крім ухвалення основного рішення необхідно передбачити відсутність печатки в затверджуваних суспільством формах первинних документів (ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» №402-ФЗ). Якщо організація не вносила ніяких змін щодо виключення реквізиту «друк» з первинних документів, і затвердженої організацією формою передбачено наявність печатки, то, щоб уникнути податкових суперечок, відбиток печатки необхідно проставити.
Відзначимо, що вимоги до оформлення певних документів, регламентовані окремими відомствами. Наприклад, кадрові документи знаходяться у веденні Мінпраці, а оформлення касових і розрахункових документів регламентується Центральним Банком Росії.
На даний момент в ряд федеральних законодавчих актів вже внесені поправки щодо проставлення печатки у вигляді позначки «за наявності печатки».
Зокрема, 6 квітня 2015 року було внесено зміни до Федерального закону від 21 липня 1997 року N 122-ФЗ «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ним», відповідно до яких на копіях юридичних документів, що надаються для державної реєстрації прав юридичної особи на майна печатка організації ставиться тільки при її наявності.
З повним переліком законодавчих актів, в які вже внесені зміни, можна ознайомитися в Федеральному законі №82-ФЗ від 6 квітня 2015 «Про внесення змін до окремих законодавчих актів РФ у частині скасування обов'язковості печатки господарських товариств».
Якщо ж дана поправка не внесено в закон, що регламентує оформлення документів, обійтися без печатки не вийде.
Вимоги про застосування печатки досі застосовуються:
- в обліку касових операцій (при оформленні касової, квитанції до ПКО, платіжної і розрахунково-платіжної відомостей),
- в розрахункових документах, за якими відбувається перерахування грошей (платіжне доручення / вимога, акредитиви, чеки, інкасове отриманні),
- в бланках суворої звітності, прирівняних до касового чеку,
- при оформленні кадрових документів (трудова книжка, довідка про суму заробітку за попередні два роки році звільнення).
Для запевнення цих документів можна розробити свою форму відбитка печатки, наприклад, окремо для кадрової служби.
Як реагувати на вимоги інспекції проставити печатку на податковій звітності? 
Процедура подачі податкової декларації регламентована пунктом 3 статті 80 НК РФ. Відповідно до нього подати податкову декларацію до органів ФНС можна двома способами: за встановленою формою на паперовому носії або в установленому форматі в електронній формі. Якщо порядком заповнення декларації на паперовому носії передбачено наявність печатки, то при її відсутності податкового органу в праві відмовити в прийомі такого документа. Такої позиції дотримується Мінфін у своєму Листі від 1 лютого 2013 р N 03-02-07 / 1/2031.
Що робити, якщо друк вже знищена?
Як видно, скасування друку ще в процесі. Потихеньку все відомства вносять зміни в регламентуючі документи, проте, якщо проставлення печатки передбачено законодавчими актами в обов'язковому порядку, то необхідно буде заново виготовити печатку для таких випадків.
Павло Тимохін, керівник бухгалтерської служби «Фінгуру»:
- У 2015 році ТОВ і АТ дійсно були звільнені від обов'язку проставляти печатку на внутрішніх і зовнішніх документах компанії. Однак є ряд винятків, коли використання печатки обов'язково:
- на копії статуту, що надається при реєстрації прав на нерухомість;
- на довіреності та заявку на участь в конкурсах і аукціонах в сфері держзакупівель;
- на довіреності для суду;
- на акті про нещасний випадок на виробництві.
В інших випадках, включаючи занесення запису в трудову книжку і виставляння рахунку-фактури, використання печатки не обов'язково. При цьому організація як покупець має право прийняти рахунок-фактуру і прийняти до відрахування «вхідний» ПДВ, якщо відсутня печатка або ж навпаки - проставлена печатка постачальника.
Друк не є обов'язковою і при оформленні первинних документів. Перелік необхідних реквізитів при оформленні первинного документа вказано в п.2 ст.9 Закону № 402-ФЗ від 06.12.2011 року. Однак в цьому випадку важливо дотримуватися правильність всього переліку реквізитів при складанні первинних документів. Тоді навіть за відсутності печатки організація має право прийняти такі документи до обліку та прийняти витрати при обчисленні податку на прибуток, ССО (доходи мінус витрати).
Даний висновок підтверджено в Листі Мінфіну РФ і ФНС від 13.01.2016 року № СД-4-3 / 105 @.
