Штраф за роботу без касового апарату в 2019 році для ІП і ТОВ

1. Чи може хто-то працювати без касового апарату в 2018-2019 році
2. Як здійснюється робота, якщо немає в наявності касового апарату
3. Як відбувається реєстрація касового апарату
4. За які порушення буде покладено штраф на індивідуальних підприємців та організацій?
5. Чи виписують штраф, якщо на касі не виявлено голограми

Будь-яка організація або індивідуальні підприємці, які виробляють з покупцями грошовий розрахунок за допомогою готівкових коштів або карт від банківських установ, в обов'язковому порядку повинні надавати клієнтам чек з касового апарату. Варто зазначити, що для касового апарату потрібно мати реєстрацію, а обов'язковий чек видається якщо:

1. Покупець придбав товар.
2. Співробітники організації виконали для клієнта певні види послуг.
3. Клієнту була надана замовна послуга.

Якщо чек за перераховані вище послуги не видано, на роботу організації або індивідуального підприємця буде покладено штраф.

Читайте також: Відповідальність за переведення в готівку грошей через ІП

Чи може хто-то працювати без касового апарату в 2018-2019 році

Для певних осіб дозволяється працювати без касового апарату і при цьому на них не буде покладатися штраф:

• організації, які обрали для своєї діяльності режим податкової звітності ЕНВД;
• індивідуальні підприємці, що працюють в режимі звітності ЕНВД;
• ті компанії і індивідуальні підприємці, які не беруть гроші зі своїх клієнтів за надані послуги. А проводять розрахунок за картками банківських установ або за безготівковим розрахунком.

Також можна працювати без касового апарату, торгуючи наступною продукцією:

• газетами та журналами;
• цінними паперами та акціями;
• тиражними або лотерейними квитками;
• морозивом в спеціалізованих кіосках;
• освіжаючими напоями зі спеціальних ємностей;
• виробами релігійного значення, якщо продаж здійснюється в дозволених за законом місцях.

На перерахованих вище осіб не буде покладено штраф через відсутність касового апарату. Також без контрольно-касової техніки можуть працювати ті індивідуальні підприємці і організації, робота яких здійснюється в місцях важкодоступних або сильно віддалених. У цьому випадку за відсутність каси також не покладалося штраф.

Як здійснюється робота, якщо немає в наявності касового апарату

Тільки для перерахованих вище категорій буде виписано дозвіл на роботу без контрольно-касової техніки (ККТ), для всіх інших це стане грубим порушенням, за яке доведеться платити чималий штраф. Але незважаючи на це, багатьом платникам податків нестрашно таку постанову, так як вони продовжують вести свою діяльність без каси. Це пояснюється тим, що платникам податків набагато простіше виплатити штраф, тим більше що для багатьох він не є більшим, ніж виділяти суму з власного бюджету для придбання якісного касового апарату.

Як відбувається реєстрація касового апарату

Якщо касовий апарат ще не зареєстрований, то цей процес необхідно провести якомога швидше, звернувшись до податкової інспекції, попередньо потрібно підготувати такий перелік документації:

• заяву, в якому зазначено, що слід зареєструвати касовий апарат;
• технічний документ контрольно-касової техніки;
• договір, підписаний центром обслуговування, який займається ремонтом каси.

Реєстрація буде проходити 5-7 днів з того дня, коли подані всі документи і заяву.

Після закінчення терміну на руки видається не тільки реєстрація каси, але реєстраційна картка, заведена на техніку з урахуванням її індивідуального номера, а також вся документація, яка подавалася із заявою.

За які порушення буде покладено штраф на індивідуальних підприємців та організацій?

За певні порушення, які виявлять під час перевірки відповідними органами контролю та порядку, буде обов'язково покладено штраф:

• якщо касового апарату не виявлено, а за законом така техніка повинна обов'язково бути;
• якщо покупець не отримає пробитий касиром чек за придбаний товар;
• якщо працівник каси проб'є чек, але не віддасть його в руки клієнтові;
• при використанні касового апарату, який не передбачає реєстрації;
• якщо виявиться що сума, пробита в касовому чеку, не відповідає реальній ціні придбаної продукції;
• якщо в реєстр державного значення не внесена використовувана для роботи каса.

Читайте також: Штраф для організацій за несплату торгового збору в Москві

Якщо при перевірці виявлено вищеперелічені порушення, на індивідуального підприємця буде виписаний штраф, сума якого варіюється в межах від 4100 до 6100 рублів. Такий же штраф виписують і для організацій за аналогічні порушення.

Чи виписують штраф, якщо на касі не виявлено голограми

Крім перерахованих вище порушень, штраф може бути покладено і в тому випадку, якщо при перевірці касового апарата не буде виявлено спеціальної голограми і наклейок у вигляді пломб. В цьому випадку техніку, якої пробиваються чеки, розцінять як неопломбований, відповідно до встановлених порядків, щодо роботи на ККТ.

Організації та індивідуальні підприємці, що займаються продажем продукції, використовуючи при цьому касовий апарат повинні чітко знати:

• голограма, що діяла протягом звітного року, наклеєна на касу на початку року (не пізніше лютого);
• завод-виготовлювач, що надає касовий апарат сам наклеює голограму, яка повинна бути на апараті весь термін експлуатації техніки. У цьому випадку мова йде про голограмі, що відноситься до державного реєстру;
• на касі значаться спеціальні пломби, зовнішній вигляд яких нагадує марки, в кількості 4-х штук. Фіксують їх в момент проходження реєстрації касового апарату і після всіх розтинів техніки. При цьому дві пломби повинні опломбувати зсередини техніки пам'ять фіскального значення та ПЗУ, а решта зафіксовані на зовнішній стороні каси;
• завод-виробник також наклеює на касу спеціальний знак, який нараховується кожній техніці в індивідуальному порядку;
• на апараті повинен бути спеціальний шильдик, поставлений також при виготовленні техніки.

Читайте також: Відсутність реєстрації в РФ: сума штрафу

За відсутність пломб або голограми на індивідуальних підприємців та організацій буде виписаний штраф в розмірі від 4 100 рублів до 6 100 рублів. Який виявиться конкретна сума, можна дізнатися безпосередньо під час перевірки. При першому порушенні інспектор може не виписувати штраф, а просто попередити порушників. Тобто інспектор вкаже певний термін, протягом якого всі порушення доведеться виправити. Після закінчення зазначеного терміну перевірка прийде знову, і, якщо порушення не будуть усунуті, накладається штраф в повному розмірі.