Виписка з ЕГРЮЛ - безкоштовно, офіційний сайт податкової, по ІПН, замовити електронний зразок онлайн через Інтернет, держмито, отримання, ИФНС

1. існуючі види
2. суть документа
3. Основні параметри
4. зміст паперу
5. Інструкція, як отримати
6. Як замовити безкоштовно
7. додаткові застереження
8. терміни дії
9. випадки відмови
10. Виправлення помилок
11. Застосування виписки з ЕГРЮЛ

У процесі реєстрації будь-якої юридичної особи інформація про нього в обов'язковому порядку повинна вноситися в спеціалізований реєстр - ЕГРЮЛ.

Робиться це для того, щоб будь-який бажаючий завжди міг ознайомитися з усіма даними щодо тієї чи іншої компанії, і зокрема, це стосується різних державних і інших органів, які можуть зажадати надання тих чи інших відомостей в процесі проведення цілого ряду юридичних процедур.

При цьому, якщо компанія сама звертається за отриманням тих чи інших державних послуг, їй знадобиться виписка з ЕГРЮЛ, в якій буде міститися вся необхідна інформація.

існуючі види

Всі виписки з ЕГРЮЛ розподіляються на чотири основні різновиди:

Звичайна

Включає в себе загальнодоступну інформацію і, відповідно, може бути оформлена будь-яким бажаючим. Документ не може містити в собі паспортні або контактні дані засновників та керівного складу зазначеного юридичної особи, а також інформацію про його банківському рахунку. Розширена Містить в собі вже повну інформацію, включаючи ту, яка не може бути надана в звичайному документі. Таку виписку можуть отримати виключно судові органи, органи влади, а також позабюджетних державних фондів, а крім цього, екземпляр обов'язково повинен надаватися самому юридичній особі в процесі отримання документів про реєстрацію або внесення будь-яких коригувань в наявні відомості.

Варто відзначити, що, незважаючи на відсутність заборони у вказівці інформації про банківський рахунок юридичної особи в розширеній виписці, найчастіше вона не включає в себе подібні відомості.

Такий документ можна отримати тільки в відділенні податкового органу, причому він в обов'язковому порядку повинен бути завірений відповідною печаткою. Сама по собі папір являє собою прошиту і пронумеровану роздруківку, зроблену на кількох аркушах з обов'язковим засвідченням їх печаткою ФНС на тильній стороні.

Оформлення такого документа передбачається як в звичайному, так і в терміновому порядку, і якщо стандартний порядок передбачає видачу протягом п'яти днів, то термінова виписка може бути отримана вже на наступний день після того, як в ФНС буде передано необхідний пакет документів.

Може бути отримана в режимі онлайн і включає в себе тільки загальнодоступні дані, і то - не повні. Зразок виписки з ЕГРЮЛ

суть документа

Цей документ служить підтвердженням наявності у генерального директора або засновника відповідних прав на проведення різних операцій від імені юридичної особи, включаючи можливість ставити власний підпис в будь-яких юридично значимих документах.

Зокрема, це стосується проведення наступних операцій:

• прийняття рішення про призначення виконавчого керівника або проведення зборів засновників;
• оформлення договорів;
• ліквідація , Відчуження або будь-які інші форми реорганізації і закінчення діяльності компанії;
• підтвердження прав щодо отримання всіляких реєстраційних документів, що мають відношення до нерухомості цієї юридичної особи.

Даний документ після роздруківки не має ніякої законної сили і отримує офіційну форму тільки після того, як інспектор залишить свою розпис і поставить друку податкового органу, в той час як головний бухгалтер компанії запевнить відповідним написом із зазначенням його посади та ПІБ, а також дати оформлення.

Бухгалтер може на вказувати ніяких написів, замінивши їх стандартної печаткою «копія вірна», якщо просто збирається зробити копію тієї виписки, яка раніше була оформлена податковими органами.

При цьому на практиці будь-якого порядку, відповідно до якого головний бухгалтер може надати офіційний статус таких документів, не передбачено, так як дане питання на сьогоднішній день жодним чином не регулюється з боку чинного законодавства. Саме з цієї причини найбільш оптимальним варіантом буде використання офіційного документа, отриманого в податковому органі.

Свій офіційний статус будь-яка виписка з ЕГРЮЛ втрачає вже через 30 днів після оформлення.

Основні параметри

Для того, щоб виписку з ЕГРЮЛ можна було використовувати в процесі проведення будь-яких юридичних процедур, найкраще заздалегідь розібратися в тому, які особливості варто враховувати при її оформленні та як вона взагалі виглядає.

зміст паперу

Оформлений документ повинен включати в себе наступний перелік інформації:

• повне та скорочене найменування юридичної особи;
• використовувану організаційно-правову форму;
• точний юридична адреса;
• інформація про те, яким саме чином утворилося юридична особа, а також дані про всі його учасників із зазначенням їх часток у статутному капіталі;
• інформація про всіх існуючих правонаступників юридичної особи, включаючи тих, які були створені шляхом об'єднання, реорганізації, виділення або припинили свою діяльність;
• дату внесення будь-яких змін, яких зазнала установча документація;
• інформація щодо правового стану організації;
• розмір статутного капіталу і все його існуючі види;
• відомості про уповноважену особу, яка може діяти від імені організації;
• відомості про ліцензії, які були надані цій компанії;
• відомості про всіх зареєстрованих філії та представництва юридичної особи;
• ідентифікаційний і код діяльності організації;
• дата, коли компанія була зареєстрована податковими органами;
• дата і номер реєстрації організації як страхувальника;
• інформація про реорганізацію, якщо на даний момент компанія проходить цей процес, або ж про скорочення статутного капіталу;
• загальна вартість чистих активів організації, які надійшли на останню дату закінченого звітного періоду.

Інструкція, як отримати

Для того, щоб отримати термінову виписку, для початку потрібно скласти відповідну заяву на фірмовому бланку, у верхній частині якого має бути присутнім повне найменування державної установи, куди вирушає папір, а також дата її оформлення та номер.

В основній частині вже можна в абсолютно вільній формі викладати своє прохання, пов'язану з терміновим наданням інформації, що міститься в державному реєстрі, із зазначенням причини, по якій потрібно її отримати.

Далі оплачується державне мито, передбачена за оформлення цього документа. Варто зазначити, що найкраще їх оплачувати через відділення Ощадбанку, а не електронним розрахунком, так як він не передбачає необхідності в тому, щоб самостійно вирушати в відділення банку і забирати звідти документ, що підтверджує оплату державного мита. Банк не стягує ніякої комісії за надання такої виплати, тому досить просто підготувати потрібну суму.

Квитанція про оплату повинна подаватися разом із заявою на отримання виписки з ЕГРЮЛ. Всі ці документи варто відправити в територіальний податковий орган в двох примірниках, один з яких залишається в податковій, в той час як на іншому ставиться відмітка про прийняття документа. При собі варто мати паспорт та довіреність, якщо документ подається не керівником організації.

При бажанні процедуру оформлення можна пройти в режимі онлайн, причому в даному випадку виписка може бути отримана вже через кілька хвилин, а то й потрібно проставлення на ній печатки податкового органу, або ж вона буде отримана вже на наступний день, якщо замовити доставку документа кур'єра. Звичайно, за таке оформлення заплатити доведеться дещо більше, але це ідеальний варіант для тих, хто хоче заощадити власний час.

Як замовити безкоштовно

Для того, щоб безкоштовно замовити виписку в режимі онлайн, досить виконати всього кілька дій:

1. Зайти на сайт egrul.nalog.ru.
2. На сайті вибрати пункт «Критерії пошуку», після чого вибрати, який саме варіант буде більш зручним - за назвою компанії або ж по ОГРН / ІПН. При пошуку інформації по приватному підприємцю максимально зручно буде проводити пошук по свідоцтво про Державну або ІПН . Варто відзначити, що заповнення всіх запропонованих віконець не обов'язково, і цілком достатньо просто заповнити критерій пошуку і код з картинки.
3. В результаті показуються результати пошуку у вигляді невеликої таблиці, і в пункті «Найменування юридичної особи» розміщується витяг, натискаючи на яку, документ скачується на комп'ютер.

Якщо в результаті пошуку не вказується ніякої інформації, то в такому випадку потрібно перевірити, чи правильно були введені всі дані.

Бланк заяви на отримання виписки з ЕГРЮЛ

додаткові застереження

Є кілька важливих моментів, які потрібно враховувати в процесі оформлення виписки з ЕГРЮЛ і її подальшого використання.

терміни дії

Нотаріуси завжди просять надання свіжої виписки, так як навіть протягом п'яти днів інформація може помінятися, а в реєстрі вже будуть вказуватися нові дані. Чим більше часу проходить після оформлення цього документа, тим більше шансів на те, що інформація в ньому вже неактуальна.

Оптимальні терміни виписки залежать від того, як саме буде використовуватися документа:

• якщо компанія бере участь у тендері, термін наданої їй виписки повинен бути не більше шести місяців;
• при оформленні документів на державну акредитацію потрібно надавати виписки не старше 30 днів;
• при вчиненні нотаріальних дій виписка повинна бути оформлена максимум за п'ять днів;
• при оформленні звернення до арбітражного суду потрібно надавати виписку, оформлену не більше, ніж за 30 днів.

випадки відмови

Є кілька причин, за якими можуть відмовити в наданні виписки з ЕГРЮЛ:

• відсутній документ, що підтверджує факт оплати державного мита (якщо це передбачено);
• текст в запиті не виходить прочитати з тих чи інших причин;
• особа, яка займалася підписанням запиту, не має повноважень для того, щоб звернутися до податкового органу для отримання певної інформації;
• немає документів, що підтверджують наявність у представника відповідних повноважень;
• в запиті не вказується повне найменування організації, її ІПН або ж поштову адресу;
• на документ відсутні підписи представника підприємства;
• відсутня вказівка ​​ініціалів поштової адреси (якщо заява подається фізичними особами).

Виправлення помилок

Виправлення помилок може знадобитися в процесі реєстрації юридичної особи, тому найкраще заздалегідь перевірити всі документи після того, як вони будуть оформлені в податковій. Особливо уважно варто вивчити паспортні дані, а також правильність написання найменування, адреси та інших даних про юридичну особу.

Помилку можуть допустити не тільки заявники, які подають документи на реєстрацію, але і співробітники ФНС в процесі введення інформації до реєстру. Всі неточності повинні бути виправлені в найкоротші терміни, тому що в противному випадку в подальшому буде складно отримати потрібну інформацію.

Варто відзначити, що навіть якщо помилка була допущена співробітниками податкового органу, вся відповідальність буде лежати на підприємця, так як чинне законодавство побудоване саме таким чином, тому документи все доведеться в будь-якому випадку перевіряти самостійно. При наявності помилки можна отримати штраф до 5 000 рублів, а якщо буде доведено її умисне допущення, справа може дійти до адміністративної відповідальності, аж до позбавлення можливості ведення підприємницької діяльності протягом трьох років.

Щоб виправити помилки, потрібно подати до державного органу заяву, складену за формою Р14001. При цьому, якщо винуватцем помилки є податковий інспектор, крім заяви, потрібно буде заповнити супровідний лист у вільній формі. У заяві потрібно буде вказати суть помилки, її винуватця, а також її унікальний номер запису в ЕГРЮЛ.

Зразок документа Р14001 Виправлення помилки (адреси) в ЕГРЮЛ

Після того, як документи будуть прийняті канцелярією податкової служби, потрібно буде почекати 30-60 днів до того, як співробітники податкової розглянуть їх і приймуть будь-яке рішення.

Зразок заповнення заяви про отримання виписки з ЕГРЮЛ

Застосування виписки з ЕГРЮЛ

У переважній більшості випадків оформлення виписки з ЕГРЮЛ потрібно юридичним особам в наступних випадках:

• компанія відкриває свій розрахунковий рахунок;
• проводяться операції з нерухомістю;
• вимагається нотаріальне завірення документів, пов'язаних з роботою юридичної особи;
• організація є учасником тендера;
• необхідно буде укласти електронного підпису для того, щоб брати участь в проведенні електронних торгів;
• проводиться процедура акредитації на різних електронних майданчиках;
• подається звернення до територіального органу статистики з проханням присвоєння нових кодів виду діяльності;
• подається позовна заява на боржника.

Варто відзначити той факт, що в останньому випадку оплата оформлення виписки повинна здійснюватися тією особою, яка вимагає надання цього документа.

дізнатися ІПН організації можна, вдавшись до можливостей офіційного сайту податкового органу.

Зразок пояснювальної записки до бухгалтерського балансу - дивіться тут.

Як провести розрахунок пені з податків - читайте, перейшовши за посиланням.