Гарантійний лист про оплату заборгованості 2019 року - зразок, приклад заповнення, з графіком платежів, по оренді, по податках, як написати, претензія, відповідь

1. вимоги
2. що використовується
3. Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості від 2017 року
4. Юридична сила

Ділове листування включає в себе безліч важливих елементів, одним з яких є гарантійні листи. Вони незамінні в будь-якого роду ділових відносинах, що включають товарно-грошовий обмін. Зважаючи на це, подібні листи отримали широке поширення і використовуються повсюдно.

Розглядаючи подібні листи з юридичної точки зору, можна зробити висновок, що вони є документами, достовірно підтверджують виконання різного роду зобов'язань, взятих на себе однією із сторін. У ролі них може виступати оплата боргу, різноманітні послуги, транспортування різних товарів та інше.

У разі наявності заборгованості, позичальник може використовувати гарантійний лист про оплату заборгованості в якості запевнення кредитора в недалекому погашенні наявних фінансових зобов'язань.

Подібні гарантії часто використовують в ході досудового врегулювання різних суперечок і претензій, що дозволяє уникнути витрати часу і коштів на судовий розгляд. Якщо у позивача є підстави для подачі заяви, подібний лист може бути використано в якості документа, відстрочувати платіж.

Подібна можливість закріплена відразу в декількох статтях Цивільного кодексу, а саме в 619 , 715 , 723 , А також в 480 , Де йдеться про допустимість використання даного документа для отримання відстрочки для повного усунення можливих порушень за зобов'язаннями, передбаченими договором.

У яких же випадках доцільно складання подібного листа? Як показує практика, його використання можливе тільки за умови угоди обох сторін договору. При цьому одна зі сторін має право вимагати надання гарантій виконання зобов'язань, що особливо актуально при товарообміні, що здійснюється на позикові кошти.

Але набагато частіше можна спостерігати складання подібних гарантій в тих випадках, коли йдеться про порушення встановлених договором термінів виконання взятих раніше грошових зобов'язань. Позичальник, будучи не в змозі оплатити заборгованість в даний час, спрямовує кредитору лист про гарантії виконання своїх зобов'язань в майбутньому.

Подібний лист може бути відповіддю на претензію, щодо погашення заборгованості

вимоги

До таких документів пред'являються досить жорсткі вимоги, до їх складання належить підходити максимально серйозно. Зміст листа має бути повністю зрозуміло адресату, стиль мови обов'язково діловим, без використання жаргонних виразів. При вказівці конкретних термінів, їх необхідно узгоджувати з майбутніми можливостями, так як їх недотримання загрожує судовими розглядами.

Крім самого тексту листа, воно повинно містити необхідні реквізити, а саме:

• Назва компанії, а також ПІБ відправника листа.
• ІПН і КПП відправника.
• Адреси відправника, причому як фактичний, так і юридичний.
• Повне найменування фірми, а також ПІБ адресата.
• Виклад гарантій, що надаються одержувачу листи, а також вказівку обставин і термінів, в які зазначена сума заборгованості буде погашена. Незайвим буде вказати графік погашення, а також дату договору, за яким зобов'язання не виконані.
• Підпис або гербова печатка (у разі її наявності) відправника.
• Підписи бухгалтера і дата складання листа.

Крім вищеназваних пунктів, лист може містити перерахування можливих штрафів і санкцій, які будуть спрямовані на відправника в разі невиконання ним гарантійних зобов'язань. Це додасть листа додаткової ваги в очах одержувача. При складанні листа важливо враховувати той факт, що воно може використовуватися в судовому розгляді у вигляді докази невиконання зобов'язань.

що використовується

Існує ряд стандартних виразів, що дозволяють максимально коротко і точно описати всі обставини і прохання, які планується вказати в листі. Для зручності можна скористатися наведеною нижче таблицею, що містить найбільш типові зразки мовних зворотів, що використовуються в подібних документах.

Зразок формулюванняДе використовувати

«Своєчасну і повну оплату гарантую» Для отримання відстрочки за зобов'язаннями, передбаченими чинним договором. «Своєчасне повернення справного рухомого складу гарантую» За договорами, де предметом угоди є Ж / Д транспорт. «Працевлаштування гарантую» В угодах про навчання або стажування співробітника. «Навчання та перепідготовку гарантую» В угодах про підвищення рівня кваліфікації співробітників або учнів. «Забезпечення гуртожитком гарантую» При наймі співробітників, які проживають в інших населених пунктах. «Надання передбачених законодавством Російської Федерації пільг гарантую» При влаштуванні на роботу співробітників пільгових категорій. «У зв'язку зі збільшенням потреби» При збільшенні поставок. «У зв'язку з переглядом термінів» При необхідності зміни термінів існуючих угод. «У зв'язку з розширенням номенклатури продукції» При підвищенні цін. «У зв'язку з введенням в дію нових виробничих потужностей» Пояснення підвищення цін. «У зв'язку зі зміною кон'юнктури ринку» Пояснення зміни вартості. «У зв'язку з несприятливою соціально-економічною обстановкою в регіоні» При виникненні форс-мажорних обставин, що перешкоджають виконанню умов договору. «У зв'язку з подорожчанням тарифів» В угодах, що стосуються постачання різних видів енергії. «У зв'язку з особливими обставинами» При виникненні форс-мажорних обставин, що перешкоджають виконанню умов договору. «З огляду на особливі обставини» При виникненні форс-мажорних обставин, що перешкоджають виконанню умов договору.

Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості від 2017 року

У ряді ситуацій може бути зручно використовувати зразок гарантійного листа про оплату заборгованості для написання власного письма з конкретними даними. Це допоможе не тільки заощадити дорогоцінний час, а й не допустити серйозних помилок в процесі складання такого важливого листа.

Завантажити зразок гарантійного листа про оплату заборгованості

Важливо врахувати, що подібний документ оформляється або на фірмовому бланку підприємства, або на стандартному аркуші формату А4 із зазначенням необхідної інформації та реквізитів.

Генеральному директору ТОВ «Смірна»
Миколаєву Д. В.
Від директора ЗАТ «Монтаж Лімітед»
Карасьова П.П.
Тел. 84953788017

Гарантійний лист

ТОВ «Смірна» гарантує сплатити заборгованість, що утворилася за отриманий товар - арматури на суму 127 134 рубля в термін до 23 грудня 2019 року відповідно до умов основного договору № 65 від «29» жовтня 2019 року на єдиний особовий рахунок 1619489777.
У разі недотримання зобов'язань про оплату зазначеної суми у встановлені терміни, ВАТ «Смірна» буде зобов'язане сплатити штраф у розмірі 2% від загальної суми заборгованості, що накопичилася за кожну тиждень прострочення виплат.
02.11.2015
Керівник компанії ___________ Карасьов П.П.

(Підпис) (ініціали та прізвище)

М.П.

Головний бухгалтер * ___________ Єрмоленко А.Б.

(Підпис) (ініціали та прізвище)

Юридична сила

Гарантійний лист має цілу низку юридичних особливостей, наприклад:

• подібний лист є визнанням заборгованості за відправником;
• є підтвердженням суми заборгованості, що утворилася, а також ряд інших обставин;
• є доказом укладення договору між двома сторонами.

Такі листи можуть представлятися досить надійним засобом гарантії виконання зобов'язань, у зв'язку з чим їх використання не обмежується взаємодією юридичних осіб. Застосування подібних листів цілком допустимо в рамках угоди між ІП і фізичною особою і є надійним підтвердженням і визнанням деталей угоди і виконання зобов'язань в майбутньому.

Варто врахувати, що гарантійні листи можуть використовуватися в будь-яких випадках, коли зобов'язання не суперечать чинним законам

Важливою особливістю є той факт, що в Цивільному кодексі відсутнє поняття гарантійного листа, що дає підстави вважати подібний документ швидше мірою психічного впливу на одну зі сторін угоди, ніж офіційним підтвердженням. Проте, подібний документ може з успіхом використовуватися в ході судового розгляду, як доказ.

Однак це не означає, що гарантійний лист зовсім не має будь-якої юридичної сили, адже як показує практика, вона залежить виключно від його змісту і дотримання правил оформлення. Цей документ повинен мати форму договору, для додання якої доцільно звернутися до статей 435-443 Цивільного кодексу.

Статті 435-443 Цивільного кодексу

Варто враховувати, що судова практика щодо гарантійних листів, носить абсолютно різний, індивідуальний в кожному випадку характер. На сприйняття листи впливає стиль складання і зміст документа, позиції сторін і безліч інших факторів, в зв'язку з чим вважати подібний документ надійним гарантом, щонайменше, нерозумно.

Гарантійний лист

Вручення листа може відбуватися різними методами, що надає можливість вибору. При бажанні документ можна вручити особисто, однак, в цьому випадку, буде потрібно розпис адресата, що говорить про його отриманні.

Набагато простіше відправити лист поштою, як традиційної так і електронної, а також по факсу. Однак припустимо це лише в тих випадках, коли в договорі чітко обумовлені електронні контакти обох сторін.