- Що робити при втраті трудової книжки в першу чергу
- Як відновити втрачену трудову книжку
- Поновлення за рішенням багатофункціональний центр
- Поновлення за рішенням Пенсійного фонду Росії
- Поновлення за рішенням портал держпослуг
- Поновлення за рішенням суду
- Терміни відновлення трудової книжки
- Вартість і державне мито
- Що робити, якщо роботодавець ліквідовано
Трудова книжка потрібна людині для офіційного працевлаштування. Вона містить основну інформацію про людину як працівника.
Втрата даного документа може привести до неприємних ситуацій, якщо вам необхідно влаштуватися на інше місце роботи.
У статті ми поговоримо про те, як в мінімальний термін отримати дублікат документа різними способами - через МФЦ, Пенсійний фонд, колишнього роботодавця і суд, так само помічником в отриманні може стати портал держпослуг.
Що робити при втраті трудової книжки в першу чергу
Якщо ви не збираєтеся найближчим часом міняти місце роботи, то і поспішати з оформленням нового документа не варто.
До того ж, якщо у вас було всього одна-дві позначки, які не істотні для побудови подальшої кар'єри, то і відновлювати їх не обов'язково. В даному випадку варто купити порожній бланк трудової книжки, коли підете до нового роботодавця.
Перш, ніж звертатися до держорганів за відновленням книжки, потрібно заздалегідь зібрати необхідні документи, які істотно прискорять процес виготовлення дубліката:
- Документ засвідчує особу (паспорт);
- Порожня трудова книжка;
- Ксерокопія загубленого документа (при наявності);
- Контракти з організаціями, які ви підписували при влаштуванні на посаду;
- Відомості про переклади та нові призначення;
- Дані від ПФР про трудовий стаж.
Як відновити втрачену трудову книжку
Як тільки стало відомо про зникнення, власник документа повинен звернутися до свого роботодавця, у якого він працював до втрати. Там йому потрібно написати заяву з проханням підготувати дублікат трудової книжки. Зразок заяви наведено нижче.
Дане звернення розглядається відділом кадрів в термін не більше двох тижнів. По закінченню цього часу роботодавець зобов'язаний видати дублікат документа. Ось тільки в новій книжці не буде позначок про попередні місця роботи співробітника.
Колишній роботодавець залишає в книжці позначки про те, скільки становить загальний трудовий стаж. Відомостей про назви підприємств не проставляється. Однак власник трудової книжки може сам відновити ці дані. Він бере документ і з ним відвідує попередні місця роботи. Вже там, у відділі кадрів, йому роблять відповідні позначки.
Існують альтернативні способи відновлення втраченого документа, якщо немає можливості звернутися до колишнього роботодавця. Розглянемо такі варіанти більш детально.
Поновлення за рішенням багатофункціональний центр
У разі звернення до МФЦ вам необхідно відвідати установу особисто, можна попередньо записатися на прийом. Обов'язково візьміть з собою документ, що засвідчує вашу особу - паспорт.
Зверніться до фахівця центру з проханням надати бланк заповнення заяви про відновлення трудової книжки. Запишіть всю необхідну інформацію розбірливим почерком і віддайте заяву фахівця центру.
Переваги такого методу в тому, що вам не доведеться самому звертатися до всіх колишнім роботодавцям.
Однак співробітники центру будуть направляти запит до державного архіву. Якщо там немає відомостей про ваш трудовий стаж, то і в книжці вони не будуть відображені.
Поновлення за рішенням Пенсійного фонду Росії
Для видачі дубліката трудової книжки в ПФР вам буде потрібно підготувати паспорт і СНІЛС. Особисто відвідайте філія даної установи, до якого ви ставитеся за пропискою або ж за місцем фактичного проживання.
Там вам видадуть бланк заяви, в якому потрібно буде вказати ваші контактні дані і причину звернення. Після його заповнення ви віддаєте його співробітникові пенсійного фонду. Якщо все заповнено правильно, то фахівець повідомить вам, коли документ буде готовий.
Дана процедура безкоштовна, вам не буде потрібно додатково оплачувати державне мито. Слід врахувати, що якщо ваш загальний трудовий стаж перевищує 15 років, то дані про місця роботи могли не зберегтися в архіві, що значно утруднить видачу нового документа.
Поновлення за рішенням портал держпослуг
Портал державних послуг в даному випадку може допомогти тільки як консультант. При введенні відповідного запиту ресурс надасть повну інформацію про способи відновлення втраченого документа. У будь-якому випадку, буде потрібно звернення до ПФР або ж до попереднього наймачеві.
Поновлення за рішенням суду
Це один з найбільш надійних варіантів отримання дубліката. Для ініціації розгляду потрібно надати заповнену заяву в суд.
Там ви відзначаєте причини втрати документа і вказуєте всі наявні у вас відомості стосовно загального трудового стажу.
Судова інстанція сама розглядає її і зв'язується з усіма зацікавленими особами. Якщо компанія, в якій ви раніше працювали, була збанкрутує або ліквідована, то для відновлення документа застосовуються показання свідків, в якості яких можуть виступати колишні колеги або начальство.
При всій своїй надійності у такого методу існують і недоліки. За судові розгляди вам доведеться заплатити. Сума визначається в судовій інстанції в залежності від усіх нюансів справи. Ще одним мінусом буде вважатися негативне враження у зацікавлених осіб від повістки до суду.
Терміни відновлення трудової книжки
Як швидко ви отримаєте дублікат документа, залежить від обраного вами способу його відновлення. Найшвидший варіант - звернення до колишнього роботодавця. В такому випадку, через два тижні у вас на руках буде нова трудова книжка.
Найдовший варіант - звернення в судові інстанції. Так, розгляди можуть тривати не один місяць. Потрібно дочекатися отримання відповіді з кожного попереднього місця роботи. В такому випадку, термін відновлення затягується на невизначений час.
Вартість і державне мито
Дана процедура безкоштовна незалежно від обраного методу отримання дубліката. Цей факт затверджений на законодавчому рівні. Єдине, на що може витратитися власник книжки - це вартість нового бланка документа.
Однак при судових розглядах доведеться понести певні фінансові витрати. Їх розмір залежить від багатьох факторів. Сума судових витрат розраховується індивідуально.
Що робити, якщо роботодавець ліквідовано
Припинення діяльності підприємства не означає, що запис про робочому стажі не можна відновити. Для видачі документа у власника існує ще три способи: через ПФР, через пряме звернення до державного архіву або ж в судовому порядку.
У будь-якому випадку, якщо ви раніше офіційно працювали в організації і роботодавець справно робив відрахування в пенсійний фонд, то проблем з видачею дубліката не виникне.