ІН: як дізнатися, поняття і розшифровка

1. Що таке ІН і для чого він потрібен ІП?
2. розшифровка номера
3. Де його взяти і як перевірити?
4. Що таке свідоцтво про Державну організації?
5. Як упевнитися в достовірності свідоцтва про Державну реєстрацію контрагента?

Починаючи свій бізнес, кожен новоспечений підприємець стикається з великою кількістю документації та різними звітностями. Йому привласнюються різні номери і коди. Давайте розберемося в них по порядку.

Найбільш важливим номером є ІН, без якого не можна обійтися в жодній декларації, заяві тощо. Подібний ідентифікатор несе в собі багато корисної інформації про його власника - підприємця.

Тому дана стаття зацікавить і вже зареєстрованих індивідуальних підприємців, і новачків, які тільки планують відкрити свою справу.

Зміст статті

Що таке ІН і для чого він потрібен ІП?

Абревіатура ІН розшифровується як основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця. Кожен індивідуальний підприємець (далі - ІП) під час державної реєстрації та після внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про нього, отримує в податковій інспекції ІН. Він присвоюється один раз і не підлягає зміні.

Подібний номер і реєстр створений і для юридичних осіб - свідоцтво про Державну. Вони подібні за своєю суттю, але мають деякі формальні відмінності.

Єдиний реєстр як юридичних осіб, так і індивідуальних підприємців, їх реєстраційні номери створені для систематизації у Всеросійській базі даних, яка надає можливість перевірки сумлінності контрагента та інформації про нього. Податкові органи контролюють їх діяльність за допомогою свідоцтва про Державну реєстрацію і відстежують реєстрацію нових підприємців і юридичних осіб.

Цей ідентифікатор має величезне значення, оскільки використовується як реєстраційний номер справи для індивідуального підприємця. Обов'язкове вказівку на ІН повинно міститися в будь-якому записі держреєстру на даного підприємця: в свідченнях чи інших документах, які підтверджують внесення будь-якої інформації до державного реєстру, а також використовується в тих документах, які пов'язані з підприємницькою діяльністю. Зазвичай номер вказується поруч з прізвищем, ім'ям та по батькові бізнесмена.

розшифровка номера

ІН складається з 15 символів, кожен з яких має певне призначення:

• Перший знак - трійка або четвірка. 3 означає, що цей державний реєстраційний номер ІП відноситься до основного, 4 - до іншого державного реєстраційного номеру запису.
• Другий і третій символи вказують на рік (останні його цифри), в якому запис про ІП внесена до відповідного реєстру.
• Четвертий і п'ятий знаки являють собою суб'єкт Російської Федерації. Код кожного із суб'єктів встановлений ФНС Росії.
• Шоста і сьома цифра - код відділення податкової інспекції, яка зареєструвала індивідуального підприємця.
• З восьмого по чотирнадцятий символ - безпосередній номер підприємця. Вони розподіляються по порядку протягом року.
• П'ятнадцятий - останній знак, рівний останній цифрі залишку від ділення чотирнадцятизначний числа на 13.

Таке комбінування цифр неможливо повторити, тому номер унікальний у кожного бізнесмена. Однакових номерів у двох підприємців з Російської Федерації бути не може.

Перевірка шляхом ділення важлива для контрагентів. Перш ніж укладати договори, здійснювати будь-які види угод, подаються документи підприємця і вказується його ІН. Перше, що слід зробити - перевірити кількість цифр в номері, а потім п'ятнадцятий символ. Це дозволить уникнути шахраїв і підставних підприємців. Не слід забувати і про перевірку даних в інтернеті і судовому реєстрі. Про це в наступних пунктах статті.

Де його взяти і як перевірити?

ІН присвоюється індивідуальному підприємцю під час узаконення його діяльності або ж після внесення його даних до Єдиного держреєстру підприємців. Номер підприємцю присвоюється податковою інспекцією.

Чимало бізнесменів задаються питанням - який документ підтверджує його ІН. Окремої документа немає, даний ідентифікатор вказується в спеціальному виданому свідоцтві індивідуального підприємця. Також дізнатися його можна в ЕГРІП або ж запросити довідку з відділу статистики.

Отримати виписку з ЕГРІП досить просто - подивитися на сайті або відправити запит до податкової інспекції. Протягом тижня вам видадуть виписку.

Враховуйте, що дана процедура не безкоштовна, а розмір державного мита залежить від швидкості її виконання. За довідку статистики також доведеться сплатити держмито.

Перевірити вірність ІН нескладно, потрібно зробити невеликий математичний розрахунок, скориставшись калькулятором. Послідовність операцій така:

1. Перші чотирнадцять знаків ділимо на число 13 і округляємо те, що вийшло, прибравши залишок.
2. Отримане число множимо на 13.
3. З числа, отриманого в результаті операції 1, віднімаємо число, отримане в 2-ій операції.
4. Дана різниця повинна бути дорівнює п'ятнадцятого знаку - контрольному. Якщо все вірно, значить ІН коректний.

Також в інтернеті є різні сервіси, що дозволяють заощадити час. За допомогою калькулятора вони самі перевірять правильність ІН, досить просто вбити все п'ятнадцять символів і почекати хвилину.

Що таке свідоцтво про Державну організації?

Як уже згадувалося раніше, свідоцтво про Державну юридичних осіб - основний державний реєстраційний номер підприємства. У ньому містяться всі відомості про організацію. Свідоцтво про Державну присвоюється юридичним особам під час внесення запису про державну реєстрацію в ЕГРЮЛ і видається податковим органом.

Інформація про свідоцтво про Державну міститься у всіх реєстрах юридичної особи, при внесенні в них змін, в будь-яких документах підприємства. Свідоцтво про Державну також вказується на гербової печатки юр. особи.

На відміну від ІП, ідентифікатор юридичних осіб складається з 13 цифр:

• перша повідомляє про віднесення до основного чи іншого реєстраційним номером;
• друга і третя - рік внесення запису до реєстру;
• четверта, п'ята визначають номер суб'єкта РФ;
• шостий і сьомий знак відповідають коду податкової інспекції, що видала свідоцтво про Державну;
• восьма-дванадцята означає сам номер один по одному, внесений до реєстру;
• тринадцятий символ - контрольний.

Таким чином, свідоцтво про Державну містить менше цифр, ніж ІН. Замість семи цифр номер запису складається з п'яти. Це пов'язано з меншою кількістю юридичних осіб, ніж ІП, оскільки простіше зареєструватися індивідуально, ніж створювати юр. особа.

Контроль останнього символу здійснюється шляхом ділення на 11, а не на 13. Алгоритм самої перевірки залишається незмінним. Свідоцтво про Державну з номером 2 позначає, що була проведена реєстрація змін в інформацію про юридичну особу.

Як упевнитися в достовірності свідоцтва про Державну реєстрацію контрагента?

Різні реквізити ІП тісно пов'язані, тому доступні різні сервіси, що дозволяють знайти підприємця за ІН або ж обчислити ІН по ІПН (ідентифікаційним номером). Точно також, за допомогою свідоцтва про Державну реєстрацію юридичної особи, здійснюється і його перевірка.

Перевірка контрагента надзвичайно важлива, тому потрібно не тільки переконатися в коректності зазначеного свідоцтва про Державну реєстрацію, а й перевірити інші дані. Звичайно, самий зручний і швидкий спосіб - скористатися інтернетом. На сайті Федеральної податкової служби міститься розділ, присвячений і індивідуальним підприємцям, і юридичним особам. Саме тут можна знайти підприємця або організацію, знаючи свідоцтва про Державну реєстрацію.

Більш складним способом, що надає стовідсоткову гарантію, є звернення до податкової служби, яка підтвердить дані про вашому контрагента відповідною випискою. Також можна на прізвище підприємця дізнатися його ІН.

Для чого ж слід так ретельно вивчати дані про свідоцтво про Державну?

• щоб упевнитися в самому факті існування ІП або юр. особи;
• перевірити достовірність поданих контрагентом документів;
• перевірити повноваження директора юр. особи та юридичну адресу;
• перевірити відсутність в «чорних списках» податкової служби;
• перевірити ІПН.

Звертаємо вашу увагу, що код податкової інспекції в ІПН і ОГРН може бути різним, це не означає наявність підробки, так як їх видають різні податкові: ІПН - місцева, а свідоцтво про Державну - міжрайонна.