- Які бувають види премій
- разова премія
- Чи враховуються премії при розрахунку відпускних
- Як проводиться виплата премії після звільнення співробітника
- Де повинна бути закріплена премія співробітникам
- Податок на премію
Премія - це спосіб заохочення працівників. Розглянемо, які премії бувають, як їх нараховують і виплачують працівникам, чи входять премії до розрахунку відпускних. У статті ви знайдете положення про преміювання і наказ про виплату.
Скачайте документи по темі:
Премія - виплата за плідну працю, спосіб стимулювання до подальшого професійного росту. Система преміювання в кожній організації розробляється самостійно, враховується специфіка діяльності та інші показники. Читайте статті наших експертів, де ви знайдете відповіді на найскладніші питання, що виникають при розробці системи преміювання.
Які бувають види премій
Премії поділяються залежно від підстав на:
- виробничі, виплати здійснюються за трудові досягнення;
- невиробничі, нараховані до свят, ювілеїв і так далі.
За періодичністю виплат премія співробітникам видається:
- одноразово;
- щомісяця;
- щоквартально;
- кожні півроку або рік.
Види премій за джерелами виплат поділяють на ті, які видаються в рахунок видатків, що здійснюються за звичайними видами діяльності, в рахунок інших витрат, за рахунок чистого прибутку. Щомісячна премія, щоквартальні, піврічні виплати можуть здійснюватися як за успіхи в праці, так і за невиробничі показники. Ці види заохочень виплачують з будь-яких джерел, найчастіше за рахунок витрат підприємства по звичайних видах діяльності.
Щоб правильно оформити заохочення співробітника, скористайтеся сервісом від «Системи Кадри»:
Річна премія працівнику виплачується за підсумками роботи за рік. Порядок видачі приписують в трудовому, колективному договорі, локальному акті, наприклад, в Положеннях про преміювання або оплати праці. В документи вносять джерела виплат. Підставою для проведення нарахувань служить наказ керівника компанії. Його випускаю за формою № Т-11 або № Т-11а. У першому випадку грошове заохочення видається одному співробітнику, у другому - групі працівників. Замість уніфікованих форм кадрових документів організація має право використовувати самостійно розроблені зразки бланків. Див. Кадрове діловодство 2019 .
Розрахунок премії за рахунок нерозподіленого прибутку проводиться після отримання згоди власників компанії: акціонерів, засновників на витрачання грошових коштів. Таке правила дотримуються не тільки ТОВ, а й акціонерні товариства. Рішення про витрачання коштів оформляють протоколом, складеним на загальних зборах засновників. Тільки в ТОВ, що складається з одного учасника, в акціонерному товаристві, що належить одному акціонеру, у якого весь пакет акцій, протокол можна не оформляти.
разова премія
Премія одноразова, разова нараховується не за якийсь певний часовий проміжок, а при настанні конкретних подій. Це може бути ювілейна дата, успішне закінчення певного проекту і так далі. У колективному, трудовому договорі, в локальних нормативних актах може бути передбачений такий вид грошового заохочення.
Якщо премія встановлена Положенням про оплату праці , Разові премії враховують при розрахунку середнього заробітку. При цьому такі нарахування не належать до частини системи оплати праці, можуть виплачуватися на розсуд керівника і призначатися його наказом. Дізнайтеся, чи потрібно вносити відповідні записи про разових грошових заохочення до трудової книжки, до особової картки працівника, ознайомившись зі статтею нашого експерта.
Чи враховуються премії при розрахунку відпускних
Чи входять премії до розрахунку відпускних? Питання цікавить не тільки працівників, які планують отримати оплачувану відпустку, а й бухгалтерів, кадровиків. Відповідно до чинного законодавства на весь період відпустки за працівником зберігають середню заробітну плату і робоче місце. Премії при розрахунку відпускних, інші винагороди враховуються при визначенні середнього заробітку, якщо вони включені в систему оплати праці. Наприклад, проведені нарахування у вигляді заохочення грошового характеру за підсумками роботи за рік, якщо вони видані за трудові досягнення, такі премії включають до розрахунку відпускних. Див. Питання, які потрібно знати кадровику .
При розрахунку може з'ясуватися, що у співробітника є періоди тимчасової непрацездатності, неоплачувані види відпустки, в цьому випадку річна премія включається в розрахунок відпускних відповідно до пропорційно відпрацьованим періодом. Якщо видача відпускних проведена, а за підсумками роботи за рік оформлено грошове заохочення, необхідно провести перерахунок з урахуванням оновлених даних. Відповідно, премії входять в розрахунок відпускних, але з урахуванням зазначених правил.
Детальніше в журналі «Кадрове справа»:
Як проводиться виплата премії після звільнення співробітника
Виплата премії після звільнення співробітника здійснюється в тому випадку, якщо за відпрацьований півріччя або рік були виконані показники і умови для отримання грошової винагороди. Всі умови повинні бути передбачені в локальних актах організації.
★ Експерти «Системи Кадри» дають рекомендації з оформлення Положення про преміювання
При звільненні розрахувати і виплатити таку винагороду не завжди представляється можливим, так як спочатку доведеться підвести підсумки роботи компанії за певний період. У законодавстві немає заборони на виплату належних сум після звільнення. При цьому не справити такі види нарахувань, зменшити розмір грошового заохочення або позбавити його звільненого роботодавець не може довільно. Конкретний порядок встановлюють в локальному нормативному акті. У статті, підготовленій нашим експертом, ви ознайомитеся з усіма «підводними каменями» неправомірною невидачі грошових заохочень.
Де повинна бути закріплена премія співробітникам
Порядок виплати заохочень закріплюють в трудовому, колективному договорі, локальному акті, наприклад, в Положенні про оплату праці або в Положенні про преміювання. грошові виплати заохочувального характеру видають на підставі наказу керівника. Працівників знайомлять з таким наказом під розпис. Відомості про нарахування не вносять до трудової книжки та особової картки співробітника.
Податок на премію
Податок не вираховують тільки з тих винагород, які включені до Постанови Уряду РФ під № 89 від 6 лютого 2001 року, наприклад, за видатні досягнення в галузі освіти, культури, науки і так далі. В інших випадках питання про вирахування ПДФО не варто, так як доходи фізичних осіб оподатковуються.
висновок
Премію виплачують на підставі наказу керівника. Порядок виплат закріплюють в трудовому, колективному договорі, локальних нормативних актах підприємства. При розрахунку відпускних враховують тільки заохочувальні суми, закріплені в Положенні про оплату праці. Після звільнення співробітника йому виплачують заохочення за підсумками року, півріччя, якщо встановлені показники роботи досягнуті.