Для початку потрібно сказати, що зміна директора ТОВ є процедурою, яка передбачає реєстрацію змін, не пов'язаних з внесенням змін до установчих документів Вашої компанії.
Оскільки дана процедура не зачіпає установчі документи компанії, сплати державного мита не передбачено.
На сьогоднішній день зміна генерального директора зводиться до інформування реєстраційного органу про зміну директора (ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та ВП»).
Щоб зміна генерального директора відбулася, до реєструючого органу необхідно буде подати такі документи:
- заяву (встановлений зразок)
- протокол загальних зборів засновників (або одноосібне рішення єдиного засновника про зміну генерального директора компанії)
- свіжа виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб
- наказ про призначення нового директора і відомості про нього
Далі хотілося б розповісти про докладному порядку зміни генерального директора. Виглядає він у такий спосіб.
Для початку проводиться загальні збори учасників (якщо їх декілька). Саме на цих зборах приймається рішення про зміну керівника Вашої компанії. Підсумком зборів стає створення протоколу, підписаного всіма учасниками і закріплений печаткою організації.
Далі слід підготовка заяви. Форма цієї заяви - Р14001. Як заявника, згідно з чинним законодавством, може виступати або новий директор компанії, або старий. Інформація про нового керівника в заяві повинна повністю відповідати даним, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Відзначимо, що підпис заявника в обов'язковому порядку повинна бути завірена нотаріусом. Для цього Вам потрібно свіжа виписка з ЕГРЮЛ, а також паспорт. Додаткові вимоги і побажання краще буде заздалегідь уточнити безпосередньо у нотаріуса, до якого Ви будете звертатися. Зробити це може будь-який нотаріальний фахівець, що володіє відповідною ліцензією.
Після цього сформований пакет документів необхідно подати до реєструючого органу. Також як і при первинній реєстрації компаній, як цього органу виступає податкова служба.
Звертаємо Вашу увагу на те, що документи повинні бути подані протягом трьох днів з того моменту, як буде підписаний протокол (рішення). Якщо ця вимога не буде дотримано, на компанію накладається штраф (за несвоєчасне подання документації). Якщо говорити більш конкретно, то штраф за несвоєчасне надання відомостей / надання недостовірних відомостей, або неправильне оформлення документів становить на сьогоднішній день 5 000 рублів. Якщо боїтеся допустити якусь помилку, можемо порадити Вам відразу звернутися за допомогою до юридичної компанії, кваліфіковані фахівці якої допоможуть Вам прискорити процедуру реєстрації змін.
Скільки часу займає зміна директора ТОВ сьогодні? Потрібно сказати, що проходить вона (як і реєстрація фірм) досить швидко, і вже через тиждень зміни у Вашій компанії будуть офіційно зареєстровані. У підтвердженні цього Ви отримаєте на руки наступні документи:
- свідоцтво про внесення відповідних змін в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб
Також потрібно відзначити, що зміна паспортних даних директора також вимагає внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Інформацію про зміну паспортних даних теж необхідно надати до податкової інспекції.
Відповідність реальної інформації і даних, зафіксованих в держреєстрах - питання дуже важливий, оскільки при здійсненні підприємницької діяльності Вашої компанії, треті особи завжди можуть зробити запит до реєстру юридичних осіб з метою отримання відомостей про керівному органі.
Ще один важливий момент, про який нам хотілося б згадати, полягає в наступному: про зміну генерального директора компанії також необхідно буде повідомити позабюджетні фонди (Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування, Фонд обов'язкового медичного страхування).
За своєю суттю зміна генерального директора є досить зрозумілою і доступною процедурою. Головне просто уважно підготувати всі необхідні документи і виконати всі дії в строк.
У деяких компаніях є свої юристи, які в такій ситуації зможуть набагато швидше підготувати всі необхідні Вам документи.
Якщо у Вас особистого юриста поки що немає, радимо Вам звернутися в професійну компанію, що надає сприяння в реєстрації змін різної складності.