- Що таке «Внутрішній трудовий розпорядок»
- Коли приймаються Правила і навіщо їх міняти
- Чи обов'язкові Правила до виконання
- Формат наказу про внесення змін
- Як оформити наказ
- Хто повинен поставити підписи під документом
- Як вести облік і реєструвати
- Норми і терміни по зберіганню
- Зразок наказу про внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
Наказ про внесення змін до Правила внутрішнього трудового розпорядку - локальний акт, який необхідний для того, щоб зробити будь-які правки в одному з основних документів підприємства.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку .doc Завантажити зразок наказу про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку .doc
Що таке «Внутрішній трудовий розпорядок»
Під внутрішнім трудовим розпорядком прийнято розуміти норми організації праці, робочого часу, відносин усередині колективу, порядок заохочення та покарання співробітників, застосування службової форми та спецодягу та інші важливі для нормального функціонування підприємства моменти.
Кожна компанія має право розробляти Правила внутрішнього трудового розпорядку індивідуально і довільно, спираючись на власне уявлення про документ, але з оглядкою на Цивільний і Трудової кодекс РФ. Правила внутрішнього розпорядку - локальний документ фірми, який має застосування і значимість тільки в даному конкретному підприємстві.
Незважаючи на те, що Правила є обов'язковими, зустрічаються вони досить часто, що цілком зрозуміло. Цей документ допомагає встановити дисципліну в організації, має значення для підвищення продуктивності праці, збільшення кількості і якості продукції і, в загальному, більш глобальному сенсі - сприяє розвитку підприємства, розширення перспектив.
Кожна людина при влаштуванні на роботу в компанію, яка застосовує Правила внутрішнього трудового розпорядку, повинен бути ознайомлений з ними під розпис.
В рівній мірі це стосується і тих, хто працює за сумісництвом, приїхав у відрядження або проходить в організації навчальну практику.
Коли приймаються Правила і навіщо їх міняти
Документ зазвичай формується на самому початку діяльності компанії. Готує його керівництво організації спільно з юридичною службою і випускає наказ про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку . Однак в процесі розвитку підприємства можуть наступати умови праці, які не регламентовані Правилами, крім того, деякі важливі зміни можуть бути і в Законодавстві. Саме в таких випадках і необхідно редагувати діючий документ.
З корективами, що з'явилися в Правилах, всі співробітники компанії також повинні бути ознайомлені в установленому порядку.
Чи обов'язкові Правила до виконання
Працівники організації, незалежно від їх посади і статусу, зобов'язані виконувати Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Якщо хто-небудь із співробітників ухиляється від їх дотримання, проявляє халатне ставлення до роботи, грубо порушує норми праці і відпочинку, керівництво має право покарати такого підлеглого, аж до його звільнення.
Формат наказу про внесення змін
Наказ про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку дозволяється писати в довільному вигляді - уніфікованої форми його не існує. Однак, якщо в компанії є готовий зразок документа, при формуванні розпорядження потрібно скористатися саме їм.
Як оформити наказ
При оформленні наказу також можна спиратися на власне уявлення про документ. Це означає те, що написаний він від руки або надрукований на комп'ютері, фірмовий бланк використаний або звичайний аркуш паперу - ніякого значення при визначенні законності документа не має.
Оформлене в електронному вигляді розпорядження потрібно обов'язково роздрукувати та підписати.
Хто повинен поставити підписи під документом
Розписатися в готовому наказі повинні кілька людей. В першу чергу це, звичайно, директор підприємства (або працівник, виконуючий його обов'язки).
Крім директора, відзначитися повинні всі ті, кого наказ стосується безпосередньо, а також співробітники, на яких покладено контроль за його виконанням.
Без цих автографів наказ при виникненні якихось спірних або конфліктних ситуацій між роботодавцем і підлеглими легко буде оскаржити.
Як вести облік і реєструвати
Всі розпорядження, які виходять від керівництва фірми, в обов'язковому порядку повинні реєструватися в журналі обліку, за який зазвичай відповідає працівник, близький до директорату. Необхідно це для того, щоб в разі термінової потреби, за допомогою журналу можна було легко і швидко відшукати потрібний документ.
У журналі обліку досить написати назву розпорядження, дату його складання і номер.
Норми і терміни по зберіганню
Відносно розпорядчої документації діють стандартні правила зберігання, які пишуться для всіх діловим паперам організації.
Після видання та ознайомлення всіх зацікавлених співробітників до наказу про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку, його слід підшити в окрему папку з іншими такими ж актами. Тут він повинен лежати період, встановлений законом РФ або облікової політикою підприємства.
Після того, як його актуальність і період зберігання закінчаться, документ можна передати в архів або утилізувати (також з дотриманням прописаного регламенту).
Зразок наказу про внесення змін до правил внутрішнього трудового розпорядку
Для того, щоб вірно сформувати наказ про внесення змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку, уважно прочитайте наведену тут пояснення до документа і подивіться приклад - він допоможе вам у справі написання власного розпорядження.
Насамперед в бланк включите:
- Назва організації;
- найменування акта, присвоєний йому номер;
- місце і дату складання;
- підставу і обгрунтування наказу (підстава - це посилання на норму закону РФ, відповідно до якої зроблено розпорядження, обгрунтування - безпосередня причина для складання наказу).
Потім переходите власне до вказівок. Ключові значення, які потрібно тут привести:
- номер і дату випуску Правил внутрішнього трудового розпорядку, в які за допомогою цього наказу вносяться зміни;
- самі зміни (якщо вони не дуже значні, в іншому випадку, краще оформити їх окремим додатком);
- дату, з якої відредаговані Правила вступають в законну силу;
- посада та ПІБ працівника, на якого покладається контроль за виконанням цього розпорядження.
Якщо є додатки до наказу, обов'язково вкажіть їх наявність. На закінчення зберіть всі необхідні підписи.
